Проведение операций в реестрах владельцев ценных бумаг с применением электронного документооборота (ЭДО) позволяет осуществить целый комплекс работ с документами: автоматизировать прием и регистрацию документов, уменьшить сроки проведения операций в реестрах; обеспечить предварительный контроль документов, повысить оперативность сбора реестра к корпоративным мероприятиям; унифицировать взаимодействие элементов инфраструктуры рынка ценных бумаг; обеспечить конфиденциальность в процессе информационного обмена сторон; хранить электронные документы в единой базе данных и обеспечить их быстрый поиск.
Электронный документооборот НРД, являясь многопользовательской автоматизированной системой, позволяет распространить сферу применения ЭДО НРД на весь комплекс взаимоотношений регистраторов с зарегистрированными в реестре лицами (участниками СЭД НРД). Участники ЭДО имеют возможность не только проводить операций по счету номинального держателя в реестре, но и осуществлять обмен электронными документами между собой. Универсальность технологии обеспечена нормативно-правовой базой.
Форматы электронных документов имеют структурированный характер, что позволяет каждому из участников информационного обмена интегрировать получаемую информацию с собственными внутренними информационными системами и осуществлять дальнейшую обработку информации на принципах сквозной обработки информации (STP - Straight through processing).
Участники ЭДО, в зависимости от выполнения организацией своих функций, имеют возможность определять приемлемые условия и схемы работы. В том числе, участники вправе применять схему "закрытого конверта" (гарантирующую полную конфиденциальность информации, передаваемой участниками транзита через систему ЭДО НРД), либо схему "открытого конверта" (допускающую расшифровку НРД передаваемых электронных документов и позволяющую НРД контролировать формат передаваемых файлов и подтверждать факт пересылки содержимого документа от отправителя получателю).



