Система электронного документооборота (СЭД) НРД — корпоративная организационно-техническая система, представляющая собой совокупность программного, информационного и аппаратного обеспечения НРД и Участников СЭД НРД, реализующая электронный документооборот.

Для обеспечения защиты информации в СЭД НРД применяется комплекс организационно-технических мер. В их числе использование электронной подписи и шифрования. НРД и Участники СЭД НРД имеют право осуществлять эксплуатацию шифровальных средств, приобретенных через организацию, уполномоченную ОАО ММВБ-РТС, как Организатором СЭД, оказывать Участнику СЭД и НРД услуги по распространению, техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств и управлению криптографическими ключами на основании заключенного ими с этой организацией Договора об оказании услуг по распространению и техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств, без получения отдельных лицензий лицензирующего органа, осуществляющего лицензирование деятельности в области защиты информации.

СЭД НРД позволяет осуществлять прием и передачу электронных документов при депозитарном обслуживании депонентов на рынке корпоративных, субфедеральных и муниципальных ценных бумаг. СЭД НРД дает возможность депонентам использовать в полной мере преимущества электронного документооборота с НРД на всех сегментах рынка ценных бумаг, обращаемых на ММВБ и СПВБ, включая существенное снижение затрат при исполнении поручений депо и сокращение сроков исполнения депозитарных операций НРД. Депоненты НРД имеют удаленный доступ к своим счетам, используя несколько организационно-технических вариантов взаимодействия с НРД по своему выбору.

Московские и региональные депоненты могут направлять в Головной офис НРД поручения депо по государственным и корпоративным ценным бумагам, списки владельцев ценных бумаг при сборе реестра, уведомления о зачислении ценных бумаг на счета НРД в реестрах, другие электронные документы и получать соответствующие отчеты и уведомления в электронном виде по Электронной почте E-Mail сети Internet (например, Microsoft Outlook или Microsoft Exchange) или через WEB-канал (Луч on-line или WEB-доступ.

В ходе ЭДО депоненты НРД имеют возможность отслеживать прохождение основных этапов обработки отправленных в НРД электронных документов (получение, прием/неприем к исполнению, отчет об исполнении/неисполнении), а также осуществлять ежедневную сверку отправленных/принятых электронных документов.

НРД обеспечивает всех депонентов соответствующим комплектом клиентского программного обеспечения (ПО “Луч”).

Локальное рабочее место СЭД НРД (ПО "Луч") при наличии средств криптографической защиты информации (СКЗИ) позволяет формировать, подписывать электронной подписью, шифровать и отправлять по Электронной почте любые поручения депо и другие электронные документы, которые предусмотрены депозитарными договорами и Договором об обмене электронными документами.

ПО «Луч» работает под управлением любой из операционных систем семейства Windows. Выполнение функций криптозащиты требует наличия СКЗИ ВЕРБА-ОW.

ПО «Луч» автоматизирует подготовку вложения в почтовое сообщение. Указанные пользователем поручения или другие электронные документы подписываются электронной подписью и архивируются. Архив шифруется. Полученный после шифрования файл (Пакет электронных документов) готов к отправке по почте. При отправлении Пакетов электронных документов в каналы Электронной почты ПО «Луч» взаимодействует с почтовыми клиентами, поддерживающими интерфейс MAPI (Messaging Application Programming Interface).

В зависимости от корпоративных стандартов депонентов возможно выполнять формирование поручений и использовать СКЗИ на разных рабочих местах. Для этого на одном рабочем месте устанавливается ПО «Луч» без криптобиблиотеки, а на другом криптобиблиотека и ПО «Луч», работающее в режиме, позволяющем только читать и подписывать, но не изменять реквизиты поручений.

Возможно запускать ПО «Луч», располагающееся на сетевом диске, с нескольких рабочих мест. Для этого необходимо выполнить процедуру установки ПО «Луч» на каждом из рабочих мест в папку на сетевом диске.

ПО «Луч» всего лишь один из возможных инструментов для формирования поручений в НРД. Если Вы используете свою систему учета поручений депо, то возможно дополнить ее возможностью экспорта поручений в формате СЭД НРД и использовать ПО «Луч» только для наложения ЭП, шифрования/расшифрования и ведения справочников сертификатов открытых ключей электронной подписи.

Таким образом, локальное рабочее место СЭД НРД (ПО «Луч») приобретает функциональные возможности удаленного депозитарного рабочего места СЭД НРД, используя которое при наличии электронной почты E-Mail сети Internet или WEB-канала, депонент НРД получает практически функционально полный удаленный доступ к своим счетам в НРД.

Используя процедуры транзита электронных документов через СЭД НРД, любой Участник СЭД получает возможность осуществлять электронный документооборот с другими Участниками СЭД (Пользователями СЭД) НРД.

Полнофункциональный электронный документооборот обеспечил программно-техническую и технологическую базу для расширения сферы услуг НРД и развития новых форм взаимодействия с депонентами и другими контрагентами НРД.

Версия для печати