# SPFS用户手册

SPFS服务局允许连接到SPFS的交换参与者以SPFS俄罗斯银行格式进行交互。

SPFS服务局为用户提供了一个接口，用于处理各种类型的SPFS消息，以及一个管理面板，初步设置和配置组织、SPFS账户、用户、签署模型、权限等。

## 使用的缩写

SPFS 是金融信息传输系统；

**Message Processing Center (SPFS)**是消息处理中心（SPFS）；

## SPFS文档类型

在SPFS中，SPFS参与者之间交换各种类型的文档，这些文档也被称为信封。最常用于消息交换的信封是ED503和ED501。

下面我们将详细介绍服务局支持的消息类型：

- ED512是用于管理SPFS用户信息的指令。这是一个服务消息，需要预先生成并发送到Message Processing Center SPFS，以便能够接收来自特定对手方的某些类型的消息。

- ED573是请求俄罗斯银行金融信息传输系统用户目录。

- ED501是交换参与者的自定义格式消息，有时称为自由格式。通过这种类型的消息可以传输任何类型的文件。SPFS参与者交换预先商定的文件类型的消息，例如文本消息。

- ED503是用于传输金融信息的信封（SWIFT）。通过这种信封传输的消息在SPFS中经过额外的格式逻辑检查，遵循与SWIFT消息相同的格式规则。

- ED506是用于传输ISO格式金融信息的信封。

- ED514是用于传输SWIFT MX格式金融信息的信封。

## 管理员设置面板

在开始使用SPFS部分之前，需要在管理员设置面板中输入一系列设置。

要进入管理员设置面板，需要点击右上角的用户名并选择`Settings`项：

进入Settings部分

### 组织设置

首先需要在Organisations部分通过`Add`按钮添加组织。在添加组织的表单中需要填写以下字段：

- `Full name`：文本字段；

- `Short name`：文本字段；

- `English name`：文本字段；

  注意：为了避免在测试环境中混淆，建议在组织名称中注明其为测试组织；

- `Group`：可选字段，对于SPFS可以留空；

- `INN/KIO`：对于俄罗斯居民需要填写INN（纳税人识别号）数据，对于非居民填写任意值，例如“1234567890”；

- `KPP`：可选字段，对于SPFS可以留空；

- `OGRN`：对于俄罗斯居民需要填写OGRN（国家基本注册号）数据，对于非居民填写任意值，例如“1234567890123”；

- `OKPO`：对于俄罗斯居民需要填写OKPO（全俄企业和单位分类目录）数据，对于非居民填写任意值，例如“12345678”；

  注意：INN/KIO、OGRN、OKPO用于俄罗斯组织。在SPFS中，这些代码不具有业务角色，因此如上所述，对于非居民，这些字段可以设置为任意值；

- `Integration Gateway channel code`和`NSD person code` 是NSD电子文档管理系统中的标识符。这些代码与合同一起提供，或者在测试阶段由技术支持提供。

  注意：测试和生产环境中的代码不同。

- `SPFS user code`是SPFS分配的11位用户代码（与SWIFT BIC相同）。如果客户没有SWIFT BIC，则SPFS分配自己的值；

- `Sberbank ID (KPP)`：对于SPFS不填写；

- `Raiffeisenbank ID (Hash)`：对于SPFS不填写；

- `Branch`选项：对于SPFS不使用，保持关闭状态；

填写完表单后，需要点击`Save`按钮。

添加组织

### 添加SPFS账户

在创建SPFS账户之前，应确保已收到SPFS参与者目录（ED574）。

可以在以下文件夹中检查该目录是否已加载： `C:\Program Files (x86)\NSD Tranzit\config\Dict`或`...\config\dict`

在生产环境中，目录每天凌晨莫斯科时间自动发送。在测试环境中，您可以通过发送请求至技术支持 transit-help@nsd.ru 来请求目录

注意：测试和生产环境中的目录不同。这就是为什么不应将测试环境改为生产环境的原因之一。更好的做法是在单独的服务器上部署生产环境。

要添加SPFS账户，需要进入Accounts部分，并点击“添加”按钮，将打开一个表单，需按以下方式填写：

1. 勾选`Without number`；
2. 在`Module`字段中选择SPFS，然后`Use SPFS`选项将自动启用，该选项被锁定无法更改；
3. 在`Organisation`字段中选择之前配置的组织；
4. 在`签署模型类型`字段中选择两个值之一（Sequential或Hierarchical）。关于这两种模型类型的详细区别，请参见 签署模型类型;
5. 如有必要，启用`SPFS participants list (ED574(3))`复选框，以使用发件人可以发送消息的对手方目录（目录在对ED573请求的响应中发送，目录代码为3）。这将允许导入不在通用目录中的对手方的消息，并在创建消息的屏幕表单中选择它们，而无需手动输入。
   选择后，将启用`Request participants list automatically`复选框——启用后，将自动创建对手方请求消息（ED573（3））。消息将按照`Period and interval`字段中以CRON格式指定的周期创建。
   **请注意：**对手方请求消息将仅在未为其配置签署模型时自动发送，否则每条消息都需要手动发送。

添加账户

表单中还存在以下选项：

- `Autosave ED501`选项：启用后，入站ED501文档将自动保存到指定目录。详情请参见 自动保存收到的消息;
- `Autosave ED503`选项：启用后，入站ED503文档将自动保存到指定目录。详情请参见 自动保存收到的消息;
- `Autosave ED506`选项：启用后，入站ED506文档将自动保存到指定目录。详情请参见 自动保存收到的消息;
- `Autosave ED514`选项：启用后，入站ED514文档将自动保存到指定目录。详情请参见 自动保存收到的消息;

填写完添加账户的表单后，需要点击`Save`按钮。

#### 签署模型设置

设置账户后，应继续为该账户和相应的文档类型设置签署模型。

签署模型描述了特定类型文档在账户上的流转，直到其发送到Message Processing Center SPFS。签署模型根据文档类型和账户进行设置，并描述了为指定账户和文档类型预设的审批/签署阶段。

要进入签署模型设置，需在Accounts部分中左键点击账户，然后将显示带有`Sign models`按钮的附加行：

进入Sign models部分

点击`Sign models`按钮后，将打开一个弹出窗口账户签署模型<账户编号>。

Sign models部分

要添加签署模型，需要：

1. 点击`Add model`按钮；

   添加签署模型

2. 在弹出窗口中从下拉列表中选择SPFS文档类型，为其配置当前签署模型。有关文档类型的更多信息，请参阅 SPFS文档类型;

3. 如果文档不需要审批/签署，启用`Signing phases are not required`选项，否则执行第4步；

4. 为文档设置审批/签署阶段，需要点击`Add`按钮，添加一行，在其中选择签署模型类型。作为SPFS文档的签署阶段，可以指定类型`Agreement`。指定`Agreement`阶段需要用户审批文档，随后将为其输入相应权限，详情请参阅 配置用户权限.

   在签署模型中添加阶段

5. SPFS中不使用限制。

6. 点击弹出窗口底部的`Save`按钮；

**注意：**SPFS中仅使用审批阶段。不使用电子签署。

注意：

- 建议使用不超过两个审批阶段。
- 在一个账户（SPFS）中为文档创建一个签署模型。如果文档类型的签署模型已创建，则在创建新模型时该文档类型不会出现在下拉列表中。
- 同一用户不能多次审批同一文档，无论设置如何。因此，如果签署模型中设置了两个审批阶段，则假定在第一阶段由一个用户审批文档，而在第二阶段由另一个用户审批。

要编辑签署模型，需要：

1. 左键单击要更改签署模型的文档类型行；
2. 在弹出窗口中设置或删除签署阶段（文档类型字段不可编辑）；
3. 点击弹出窗口底部的`Save`按钮。

编辑账户的签署模型后，用户的指定签署阶段可能会被重置。

要删除签署模型，需要：

1. 勾选要删除的签署模型；
2. 点击`Delete`按钮；
3. 确认删除。

删除签署模型

签署模型的设置在账户部分进行。

### 用户设置

安装多银行（Transit 2.0）后，系统中注册了一个用户名为admin，密码为1234的用户。

可以在`User Data`部分更改自己的密码。

在管理员设置面板的用户和角色部分中配置多银行（Transit 2.0）的用户。

该部分允许添加、删除、编辑用户，并为其配置权限和角色。

Users部分

要添加用户，需要点击`Add`按钮，然后会打开一个弹出窗口。表单中可填写以下字段（带`*`号的为必填项）：

- `User's display name*`是在界面中显示的用户名；

- `Login to log in*`是用户登录时输入的登录名；

- `Password*`是用户登录时输入的密码；

- `Repeat the password*`：重复输入密码；

- `The number of the login certificate`：对于SPFS不填写；

- `Comment`：输入附加信息；

- `Domain user`选项：启用使用域账户登录的功能。注意：只有在多银行（Transit 2.0）配置文件中启用相应设置时（键Web.UseDomainAuth值为true），该选项才会显示在表单上；

- **注意：**必须启用以下选项之一：

  - `Allow access to WEB interface`选项：启用后，用户将获得多银行（Transit 2.0）界面的访问权限。如果选项关闭，则该用户将无法进入应用程序；
  - `Allow access to integration API`选项：启用此选项后，用户将获得集成API的访问权限，因此可以使用所有可用的API方法；

- `User roles`块：显示已创建的角色列表，可以通过复选框分配给用户。将鼠标悬停在问号上时，会显示角色的访问列表。可以在`Roles`部分中设置角色。

- `Delegation of roles`块：允许将当前用户的角色委派给其他用户，例如在其缺席期间。该块包含以下字段：

  - `Select the user to whom you want to delegate roles`：选择要复制您角色的用户。
  - `Period start date`：指定用户将被复制角色的日期。角色将在选定日期的00:00复制。
  - `Period end date`：指定用户角色将被删除的日期。角色将在选定日期的23:59删除。
  - `Block current user`：如果需要在委派期间阻止当前用户，请选择。用户将被禁止登录系统和执行API命令。

填写完表单后，需要点击`Add user`按钮。新用户将出现在表格部分。

用户创建

要编辑用户数据，需要：

1. 左键单击用户，然后会显示一个带有`Change user data`按钮的附加行，点击该按钮将打开编辑表单。也可以通过双击所需用户的左键打开编辑表单；
2. 更改表单上的必要字段（登录字段除外——该字段被锁定以进行编辑）；
3. 点击`Save`按钮。

要删除用户，需要：

1. 勾选需要删除的用户；
2. 点击`Delete`按钮；
3. 确认删除。

用户删除

用户可以被赋予变更确认角色。此角色仅管理多银行设置（Transit 2.0）的变更确认，与业务文件的确认无关。如果用户被赋予此角色，则在设置面板中将有一个变更请求部分，用户可以在其中确认或拒绝变更请求。详情请参阅 设置变更确认角色 和 变更请求.

左键单击用户时，将打开一个带有`Change user data`、`Certificates`、`Accounts and Permissions`和`Copy user permissions`按钮的行：

- 点击`Change user data`按钮将打开编辑表单以更改用户信息； 仅使用类型为协商的阶段，因此不需要设置证书。*
- 点击`Accounts and Permissions`按钮将打开`Manage user permissions`弹出窗口，在此处设置用户权限。详情请参阅 配置用户权限 部分。
- 关于`Copy user permissions`按钮的功能，详见 复制用户权限 部分。

#### 配置用户权限

用户权限根据账户和文档类型设置。权限决定用户可以对特定账户内的特定文档类型执行哪些操作（导入、查看、删除等），并授予用户在特定阶段审批/签署文档的权利。

在将用户添加到系统后，需要考虑哪些权限将对哪些用户开放。可能一个用户将导入、查看和删除文件，而另一个用户将查看、审批/签署和拒绝文档，但不能导入文档。这只是可能的一个例子。实际上，权限设置非常灵活，可以实现几乎任何用户权限级别的文档处理场景。

要设置用户权限，请打开`User and roles`部分，然后左键单击相应的用户，然后点击 `Accounts and permissions`：

Accounts and permissions

接下来，要为用户添加权限，需要双击账户字段，然后将打开用户权限管理选项卡，接着执行以下操作：

2. 设置权限：勾选必要的选项。

   - 对于文档，以下权限可用：
     - `Import`：为用户设置导入指定类型文档的权限，用于SPFS账户；
     - `View`：为用户设置查看指定类型文档的权限，用于SPFS账户；
     - `Delete`：为用户设置删除指定类型文档的权限，用于SPFS账户。请参阅 删除SPFS文档 部分；
     - `Cancel`： 为用户设置拒绝指定类型文档的权限，用于SPFS账户。请参阅 拒绝SPFS文档 部分；
   - 对于文档类型对账单和ED201，仅提供一个权限：
     - `View`：为用户设置查看指定类型文档的权限，用于SPFS账户；

3. 如果为所需文档配置了 审批/签署模型，则会出现Document Signing Phases列。要为用户设置签署或审批权限，需要点击`Add signing phase`按钮，然后会打开Add signing phase弹出窗口，其中可能包含以下字段：

   - `Phase`：始终显示在表单上。在此字段中选择用户审批/签署文档的阶段。下拉列表中的值根据为所需账户输入的签署模型设置显示（详情请参阅 签署模型设置 部分）；

   添加确认阶段

4. 点击Add signing phase窗口中的`Add`按钮；

5. 点击Add permissions窗口中的`Save`按钮。

下图显示了为SPFS文档类型之一设置用户权限的示例。在这种设置下，用户可以在表格部分查看ED512文档，在发送到Message Processing Center SPFS之前进行审批，必要时 拒绝，但不能创建ED512文档。

为用户添加权限

要编辑用户权限，需要：

1. 点击表格中所需账户和文档类型的行，然后会打开用户权限管理选项卡；
2. 在弹出窗口中编辑所需数据；
3. 点击`Save`按钮。

要删除用户权限，需要：

1. 勾选需要删除的位置；
2. 点击`Delete`按钮；
3. 确认删除。

删除权限

在需要为大量用户在多银行（Transit 2.0）中分配相同权限的情况下，提供了用户权限复制功能，详细信息请参阅 [用户权限复制] 部分(#spfs_users_permissions_copy).

**注意：**管理员（具有`Administrator`选项的用户）对文档的操作由为其设置的权限进行管理，与普通用户相同。如果管理员没有为SPFS账户和文档类型设置权限，则他将无法在SPFS用户界面中对该文档类型执行任何操作（导入、创建、查看、签署等）。

### 其他

在SPFS的Other管理面板部分工作时，必须设置操作日。

在生产环境中，操作日与当前日期一致。

**注意：**在测试环境中，操作日通常与当前日期不一致。

对于测试环境，操作日根据俄罗斯银行网站上发布的信息设置，链接为https://cbr.ru/development/mcirabis/regl/

网站上指明了测试的日期——需要在设置中将此日期指定为测试环境的操作日。

设置操作日

随后，操作日中指定的日期将进入SPFS文档ED信封的EDDate字段。下图显示了ED512文档的ED信封，其中EDDate字段根据Other部分设置中指定的操作日日期填充：

在ED信封中填充EDDate字段

还可以通过启用相应选项并指定操作日更改时间（格式为HH:MM）来设置操作日的自动更改。

***注意：***还可以启用操作日控制。有关此功能的详细信息，请参阅 操作日控制 部分。

在同一部分中，还有一些有用的设置，如文档自动导入和文档归档，可以在使用SPFS时应用。

可以设置从指定目录以指定频率自动导入SPFS文档到多银行（Transit 2.0）。

要为SPFS文档设置自动导入，需要启用`Automatic import`选项，然后启用`SPFS`选项，并指定掩码（用于识别SPFS文档的导入文件名中的字符）。接下来需要选择导入文档的标记方法、文件夹检查周期和自动导入文件夹的路径。有关文档自动导入设置的详细说明和可能的场景，请参见 文档自动导入 部分。

SPFS文档自动导入设置

注意：对于SPFS文档，自动导入仅适用于SWIFT消息（ED503）。 自动导入SWIFT消息时支持多种格式（例如`.txt`、`.doc`、`.pcc`、`.rje`等）；

有关从多银行（Transit 2.0）删除文档及其预先归档的过程，请参见 删除文档（预先归档） 部分。

## SPFS：用户菜单

在管理员设置面板中完成所有必要设置后，可以直接开始处理SPFS文档。SPFS文档的处理在用户菜单的SPFS部分进行。

SPFS部分还提供英文版本。要切换到英文版本，请在顶部面板中选择English语言：

切换到英文

### 表格部分

表格中包含收发的SPFS消息。

表格部分的SPFS文档列表可以保存为Excel格式文件，详情请参见 将SPFS文档列表保存为Excel 部分。

表格部分提供以下列：

- `SPFS number`：显示SPFS文档编号。过滤器字段的值手动输入。***注意：***编号计数器在新年到来时以及达到999000000时重置；
- `Reference`：仅适用于SWIFT（ED503）文档类型。值从第四块目标SWIFT消息的*20:*字段（发件人参考）中提取；
- `Direction`：显示文档方向：发出或入站。过滤器字段的值从下拉列表中选择；
- `Date`：对于发出文档，显示创建的日期和时间；对于入站文件，仅显示消息日期，不显示时间。过滤器字段的值从日历中选择；
- `Sender`：显示消息的发件人；
- `Receiver`：显示消息的收件人；
- `SWIFT number`：SPFS系统中的SWIFT编号，仅适用于ED503。过滤器字段的值手动输入；
- `SWIFT sender`：消息ED503的发件人SWIFT BIC，其他消息类型不填写。过滤器字段的值手动输入；
- `SWIFT receiver`：消息ED503的收件人SWIFT BIC，其他消息类型不填写。过滤器字段的值手动输入；
- `SWIFT message type`：SWIFT消息的MT类型（ED503）。仅适用于ED503。过滤器字段的值手动输入；
- `Document type`：显示消息类型：SWIFT（ED503）、SPFS自由格式（ED501）、ED512、ED573、ED506、ED514。过滤器字段的值从下拉列表中选择；
- `Status`：显示文档的当前状态。过滤器字段的值通过勾选设置，支持文本搜索；
- `Sum`：仅适用于ED503的MT 103、195和202类型（金额基于SWIFT消息中的32A字段填写）；
- `Currency`：仅适用于ED503的MT 103、195和202类型（货币基于SWIFT消息中的32A字段填写）；
- `Is read`：如果消息被打开或下载了附件，则自动标记为已读。
  要手动更改状态，部分顶部有`Mark as read`按钮。当在表格中选择一个或多个未读消息，或选择两种状态的消息时，该按钮变为激活状态。 当在表格中仅选择已查看的消息时，按钮变为`Mark unread`。
- `Phases`：显示消息的所有阶段（审批/签署阶段），已完成的阶段用勾标记；

下图显示了“SPFS”部分的表格部分：

SPFS：表格部分

多银行（Transit 2.0）提供在任何列中设置过滤器的功能，并可以根据任何列对表格中的数据进行排序。例如，下图中的表格部分按ED503文档类型的传出消息进行了过滤。在此表格中，数据按SWIFT消息类型排序（要排序，请单击列标题右侧的箭头）。表格中按排序的数据列以蓝色突出显示。

排序和过滤

还可以在表格部分中自定义列的显示。如果取消选中某些列，它们将不会在表格部分中显示：

自定义列显示

在 保存表格显示设置 部分详细介绍了如何保存输入的表格部分设置（过滤器、排序、列显示）。

表格上方右侧显示了选中复选框的文档的总金额、选中文档的数量、显示当前日期的操作日（可以预先按ED503文档类型和其他必要参数过滤表格部分）：

选中文档的总金额

如果选中的文档有不同的货币，总金额将不显示：

选中文档的总金额（不同货币）

#### 将SPFS文档列表保存到Excel

在多银行（Transit 2.0）的SPFS部分中，可以将SPFS文档列表导出为Excel格式的文件，与表格部分中显示的格式相同。

要将文档列表导出到Excel，必须在表格部分中选中要导出的文档（可以预先根据任何参数设置过滤器，并通过在表格第一个列的标题中选中复选框来一次性选择过滤后的记录）。界面中将出现一个`下载到XLS`按钮。点击此按钮后，Excel格式的文档列表文件将下载到用户的计算机上。

将SPFS文档列表保存到Excel

### ED512

ED512是给对手方的指令，允许或禁止交换不同类型的消息，例如ED501或ED503。指令以SPFS用户的名义发送到Message Processing Center。发送的指令无限期有效。

对手方为了接收您的任何消息，也必须向Message Processing Center发送ED512，从而允许您通过特定信封向其发送消息。

此类消息在Message Processing Center处理的结果是对SPFS参与者目录进行相应的更改，该目录集中存储。作为请求的响应，收到的消息ED574仅包含对发送和处理ED512消息的SPFS用户的目录信息的更改。

#### 创建ED512

具有 权限设置 中导入文档权限的用户可以创建ED512。具有导入文档权限的用户通常也应具有查看权限。

此外，ED512还需要预先设置 签署模型。

要通过多银行（Transit 2.0）界面创建并发送ED512消息，需要点击`Create ED512`按钮。

将打开一个表单，您需要：

- 从下拉列表中选择`Sender`字段中的组织；

- 在`Document type`字段中选择信封类型：

  - SPFS SWIFT（ED503）；
  - SPFS Free format（ED501）；
  - ED506；
  - ED514。

  ED512：选择文档类型

- 在`Permission for exchange`下拉列表中选择操作：

  - _Allow exchange_是允许与对手方交换指定类型的消息。
  - _Revoke exchange permission_是撤销与对手方交换指定类型消息的权限。

- 复选框`选择MT消息`：仅适用于SWIFT文档（ED503）。如果需要允许/禁止所有MT消息的交换，请保持复选框为空，或者勾选复选框并在新字段中指定适用的MT消息代码。

  列出允许交换的MT消息类型

- 复选框`手动输入`：选择以手动指定对手方的详细信息。选择后，`Contractor`字段将隐藏，并可用以下字段：

  - `Receiver UID*`：指定接收方的UID。
  - `Receiver SWIFT BIC*`：指定接收者的SWIFT BIC。

- 在`Contractor`字段中从下拉列表中选择计划与之交换指定类型信封的SPFS参与者（即您授权此对手方使用指定信封向您发送文档，对于ED503，还可以设置用于交换的MT消息类型，如上所述）。对手方列表根据SPFS参与者目录生成，该目录每日更新（在生产环境中）。为方便查找所需的对手方，实现了按名称和UIS的文本搜索，对于ED503，还可以按SWIFT BIC进行搜索。选择发送方后，该字段可用。

- 点击`Create`按钮。

#### 发送ED512

根据配置的 签署模型，ED512可以在Message Processing Center中发送：

- 在创建并保存文档后立即（通过`Create`按钮），如果在ED512文档的签署模型设置中激活了`Signing phases are not required`选项；
- 在签署模型中指定的所有阶段的文档审批/签署后。通常，这是一到两个审批阶段。

如果在ED512文档的签署模型设置中激活了`Signing phases are not required`选项（参见 签署模型设置 部分），则在创建文档后立即将其发送到Message Processing Center。

如果在签署模型设置中配置了审批/签署阶段，则在将文档发送到Message Processing Center之前，需要由具有相应权限的用户审批/签署文档。

**请注意：**在指定不在通用目录中的对手方后发送ED512并收到ED574（512）响应时，将自动生成外发文档ED573（3）。如果未为ED573（3）配置签署模型，则会立即将其发送到Message Processing Center。

要审批/签署文档，需要在第一列中勾选文档，或在`Phases`列中勾选，并点击`Agreement`/`Sign`（或`Agreement and send`/`Sign and send`）按钮。按钮名称根据当前阶段的类型（签署或审批）动态变化。如果类型为Sign，则按钮名称为`Sign and send`或`Sign`（如果配置了多个签署，且当前签署不是最终签署）。同样，如果配置了审批，则按钮名称为`Agreement and send`或`Agreement`（如果配置了多个审批阶段，且当前审批不是最终审批）。

下图显示了具有一个阶段的ED512文档的审批过程。在此示例中，为方便起见，表格部分已按文档类型和状态Draft进行了预过滤，然后在Phases列中勾选了第一阶段，并点击了`Agreement and send`按钮。结果是，所有标记的ED512文档将被审批并发送到Message Processing Center。

ED512审批

请注意，对于在当前阶段有权限审批/签署文档的用户，这些文档将在表格部分以绿色突出显示。因此，绿色对于用户来说是一个指示器，表明这些文档需要审批/签署。

在创建并审批/签署ED512消息后，将其发送到Message Processing Center。一旦ED512文档被赋予Done状态，即可认为其已在Message Processing Center中处理。相应地，将收到ED574信封，可以通过打开 ED512文档详细信息 查看其打印表单。之后，您将能够从指定的对手方接收以ED512中指定类型信封（ED501或ED503）发送的文档。

#### ED512状态

在成功发送ED512文档后，它将经历以下状态：

- Draft：文档创建后立即处于此状态；
- In the signing queue：文档在审批/签署时进入此状态。此状态不适用于签署模型不包括审批/签署阶段的文档。在这种情况下，文档创建后立即从Draft状态转为In the queue for sending状态；
- In the queue for sending：文档在NSD发送队列中；
- Sending to NSD：在将文档放入集成网关文件夹后但在接收回执之前被赋予此状态；
- Sent to NSD：在确认发送后将消息放入集成网关文件夹后分配此状态；
- Sent to service-bureau：文档发送到SPFS服务局后被赋予此状态；
- Delivered to service-bureau： 文档送达SPFS服务局后被赋予此状态；
- Done：在Message Processing Center SPFS中处理文档并收到ED574响应后分配此状态。这是最终状态；

在发生任何错误的情况下分配的状态在单独的 错误状态 部分中描述。

#### ED512：详细信息

双击鼠标左键ED512文档时，会打开一个显示文档详细信息的表单。弹出窗口的标题中显示SPFS消息编号。

表单上有以下按钮：

1. `Download document`： 按下按钮后，可以下载转换为SPFS格式的文档，前提是文档已被审批/签署或发送。如果文档处于草稿状态（即ED信封未生成），则无法下载此类文档，尝试下载时会出现错误；
2. `Download ED574(PDF)`：仅对处于已完成状态的文档显示，否则按钮在表单上不存在。按下按钮后，可以下载ED512的SPFS参与者信息，以PDF格式（仅包含从SPFS用户收到并处理的ED512消息的更改信息）。
3. `Refresh`：表单根据文档的最新数据更新；
4. `Download diagnostic information`：下载包含消息详细信息的压缩包；

- 银行格式为xml
- 详细信息为pdf
- 导入文件为json
- 迁移格式为json
- 日志文件
- config文件为json
- 状态历史
- Transit版本
- 通用格式为json

表单上有以下选项卡：

1. `Details`：显示文档参数及其值；

2. `Status history`：可以跟踪文档状态的变化；

3. `Linked documents`：仅对处于Done状态的文档显示。在此选项卡的表格部分显示与当前ED512相关的文档。

   ED512：关联文档

4. `Document`：如果文档处于Draft状态，则显示文档的原始信息（Sender，Countragent和Document Type），如下图所示：

   ED512文档在草稿状态下的显示

   对于ED503类型的文档，如果在 创建ED512 阶段的相应字段中列出了允许的MT消息类型，则还会显示这些信息。

   ED512文档在ED503类型草稿状态下的显示

   否则，如果文档已被审批/签署或直接发送，则在`Document`选项卡上将显示生成的ED信封，如下图所示。

   ED512生成的ED信封显示

5. `ED574`：仅对处于Done状态的文档显示。选项卡上显示ED574报告（SPFS参与者信息），这是对ED512的响应（仅包含从SPFS用户收到并处理的ED512消息的更改信息）。同样的表单可以通过`Download ED574 (PDF)`按钮下载。

   已完成ED512的ED574打印表单

### ED573

ED573消息用于请求俄罗斯银行金融信息传输系统用户目录。发起请求的SPFS用户会收到ED574作为响应，其中包含俄罗斯银行金融信息传输系统所有用户的信息。

具有 权限设置 中导入文档权限的用户可以创建ED573。此外，ED573文档还需要预先设置 签署模型。

要创建ED573文档，需要点击`Create ED573`按钮，会打开一个弹出窗口，需要执行以下操作：

- 在`Sender`字段中，从列表中选择发送方组织；
- 在`Dictionary request type`字段中从下拉列表中选择三个值之一：
  - 1——请求SPFS参与者目录；
  - 2——请求包含可以发送消息的参与者信息的目录；
  - 3——请求包含可以接收消息的参与者信息的目录；
- 点击`Create`按钮。

创建ED573

文档创建后，需要将其发送到Message Processing Center。如果在ED573文档的 签署模型 设置中启用了`No signing phases are needed`选项，则文档创建后会立即发送。

如果在 签署模型 设置中配置了审批/签署阶段，则在发送文档之前需要由具有相应权限的用户进行审批/签署。

下图显示了具有一个阶段的ED573文档的审批过程。结果，审批后的文档将被发送到Message Processing Center。

ED573审批

一旦ED573文档被赋予Done状态，就可以认为ED573消息已在Message Processing Center成功处理，并将收到ED574信封作为响应，可以通过打开ED573文档的详细信息查看其打印格式。

双击鼠标左键ED573文档时，会打开一个显示文档详细信息的表单。弹出窗口的标题中显示SPFS消息编号。

ED573文档表单中的选项卡和按钮的组成与ED512文档相似。因此，可以在 ED512：详细信息 部分查看选项卡和按钮的描述。 请注意，对于已完成的ED573（状态Done），与ED512一样，表单上将出现`Download ED574(PDF)`按钮和`ED574`选项卡，可以在其中查看对请求的响应中收到的关于所有俄罗斯银行金融信息传输系统用户的信息。

ED573文档在成功发送时经历的状态与ED512文档的状态相似，请参阅 ED512文档状态 部分。

### ED501

ED501是参与者交换的自定义格式消息，有时也称为自由格式。通过这种类型的消息可以传输任何类型的文件。SPFS参与者交换预先商定的文件类型的消息，例如文本消息。

SPFS用户将ED501发送到Message Processing Center。ED501包含由发送方和接收方参与者之间的双边信息交互协议设定的信息。SPFS用户随后收到ED508作为响应，其中包含电子消息状态的信息。在成功控制后，Message Processing Center将ED501发送给接收方。

具有文档导入权限的用户可以创建ED501。具有导入文档权限的用户通常也应具有查看权限。

用户创建ED501的权限

此外，ED501文档还需要预先设置 签署模型。

要创建自由格式消息（ED501），需要点击`Create ED501`按钮，将打开一个弹出窗口，在此需要执行以下操作：

- 在`Sender`字段中，从列表中选择发送方组织；
- 在`Receiver`字段中，从参与者列表中选择当前信封的SPFS接收方。为对手方实现了按名称和UIS的文本搜索。选择发送方后，该字段可用；
- 点击`Choose a file`按钮，将打开文件浏览器窗口，需要选择消息文件。

创建ED501

从文件浏览器中选择文件后，创建的ED501消息将显示在表格部分：

ED501在表格部分

如果在ED501文档的签署模型设置中激活了`Signing phases are not required`选项（参见 签署模型设置 部分），则文档创建后会立即发送到SPFS服务局。

如果在签署模型设置中配置了审批/签署阶段，则在发送文档之前需要由具有相应权限的用户进行审批/签署。

要审批/签署文档，需要在第一列中勾选文档，或在`Phases`列中勾选，并点击`Agreement`/`Sign`（或`Agreement and send`/`Sign and send`）按钮。按钮名称根据当前阶段的类型（签署或审批）以及当前阶段是否为最终阶段而动态变化。可以预先根据任何参数设置过滤器，并通过在表格顶部的第一列中勾选或在`Phases`列的顶部行中勾选相应阶段来一次性选择过滤后的记录。

下图显示了具有一个阶段的ED501文档的审批过程。结果，所有ED501文档将被审批并发送给最终接收方。

ED501审批

请注意，对于在当前阶段有权限审批/签署文档的用户，这些文档将在表格部分以绿色突出显示。因此，绿色对于用户来说是一个指示器，表明这些文档需要审批/签署。

审批/签署过程对于所有类型的文档都是相同的。可以在 外汇转账签署 和 支付指令和登记册签署 部分查看有关文档签署的详细示例。

一旦ED501被创建并审批/签署后，将其发送给最终接收方。

可以认为ED501消息已在Message Processing Center SPFS成功处理，并进一步发送给接收方，一旦ED501文档被赋予Sent to the recipient of the SPFS状态。

还实现了自动保存ED501入站文件的功能（参见 自动保存收到的消息 部分）。

#### ED501状态

成功发送ED501文档时，它会经历以下状态：

- Draft：文档创建后立即处于此状态；
- In the signing queue：文档在审批/签署时进入此状态。此状态不适用于签署模型不包括审批/签署阶段的文档。在这种情况下，文档创建后立即从Draft状态转为Queued for sending状态；
- In the queue for sending：文档在NSD发送队列中；
- Sending to NSD：在将文档放入集成网关文件夹后但在接收回执之前被赋予此状态；
- Sent to NSD：文件在集成网关文件夹中发布并确认发送后被赋予此状态；
- Sent to service-bureau：文档发送到SPFS服务局后被赋予此状态；
- Delivered to service-bureau： 文档送达SPFS服务局后被赋予此状态；
- Sent to the recipient of the SPFS：在从Message Processing Center SPFS接收到ED508（包含电子消息状态信息）时被赋予此状态（消息在Message Processing Center成功处理）。这是最终状态；

**注意：**从Message Processing Center SPFS接收的ED508不会在界面中显示，在这种情况下，文档被赋予Sent to the recipient of the SPFS状态，这将表明已接收到ED508。

在发生任何错误的情况下分配的状态在单独的 错误状态 部分中描述。

#### ED501：详细信息

双击鼠标左键ED501文档时，会打开一个显示文档详细信息的表单。弹出窗口的标题中显示SPFS消息编号。

表单上有以下按钮：

1. `Download document`： 按下按钮后，下载转换为SPFS格式的文档，前提是文档已审批/签署或已发送到Message Processing Center。如果文档处于Draft状态，则下载附件（创建文档时选择的文档）；
2. `Download attachment`：按下按钮后，下载附件（ED501消息的解码文件）；
3. `Refresh`：表单根据文档的最新数据更新；

表单上有以下选项卡：

1. `Details`：显示文档参数及其值；

2. `Status history`：可以跟踪文档状态的变化；

3. `Document`：显示已审批/签署或发送到SPFS文档的ED信封。对于处于Draft状态的文档，此选项卡不填充；

   下图显示了已审批/签署的ED501文件的“Document”选项卡的外观（在审批时，文档已转换为SPFS格式）。

   ED501消息表单：文档选项卡

### ED503

ED503用于传输金融消息（SWIFT）。通过这种信封传输的消息在SPFS中经过额外的格式逻辑检查，遵循与SWIFT消息相同的格式规则。

SPFS用户将ED503发送到Message Processing Center，其中包含资金转账的金融消息。SPFS用户则会收到ED508，其中包含电子消息状态的信息。在成功检查后，SPFS Message Processing Center将ED503发送给SPFS用户的接收方。

ED503文档的创建或导入对在权限设置中具有文件导入权限的用户可用。具有创建文档权限的用户通常也应具有查看权限。

用户创建ED503的权限

此外，ED503文档还需要预先设置 签署模型。

创建ED503信封有两种方式：

- 导入已准备好的（正确编写的）SWIFT消息：点击`Import SWIFT`按钮。详情请参见 导入ED503 部分；
- 通过屏幕表单创建消息，点击`Create ED503`按钮。详情请参见 通过屏幕表单创建ED503 部分；

还实现了自动保存ED503入站文件的功能（参见 自动保存收到的消息 部分）以及自动打印入站和发出ED503的功能，并可选择指定需要打印的MT消息类别（参见 自动打印入站和发出文件 部分）。

#### 导入ED503

多银行（Transit 2.0）为用户提供了导入包含SWIFT消息的文件的功能，这些文件可以从第三方软件中导出。

要导入SWIFT消息文件，需要点击`Import SWIFT`按钮，将打开一个文件浏览器窗口，在其中选择要导入的文件。导入的SWIFT消息将在表格部分显示，状态为Draft。如果配置的签署模型允许在没有审批/签署阶段的情况下发送文档，则文档将立即转入后续状态。

导入的ED503文档示例

接下来，如果配置的模型要求有审批/签署阶段，则需要选择文档并点击`Agreement and send`（`Sign and send`）按钮进行审批/签署，之后文档将被发送到Message Processing Center。

ED503审批

请注意，对于在当前阶段有权限审批/签署文档的用户，这些文档将在表格部分以绿色突出显示。因此，绿色对于用户来说是一个指示器，表明这些文档需要审批/签署。

可以认为ED503消息已在Message Processing Center SPFS成功处理，并进一步发送给接收方，一旦ED503文档被赋予Sent to the Recipient of the SPFS状态。

在导入文档时，支持第五块。如果SWIFT消息中第五块已填写，则在导入的ED503中该块也将被填写。 以下是包含第五块的导入SWIFT消息示例：

包含第五块的导入ED503

注意：支持从文件中导入多个SWIFT消息。因此，如果在一个文本文件中有两个或更多SWIFT消息，则在导入时将根据文件中的SWIFT消息数量创建多个ED503文档。

还可以设置从指定目录自动导入SWIFT消息的功能，并设定所需的频率。有关文档自动导入设置的详细说明，请参见 文档自动导入 部分。

#### 通过屏幕表单创建ED503

要通过屏幕表单创建ED503，需要点击`Create ED503`按钮，之后将打开一个屏幕表单，其中包含以下字段：

- `Sender`：从下拉列表中选择一个组织。组织列表根据当前用户的权限生成；

- 复选框`手动输入`：如果选中复选框，则某些字段将更改：

  - `接收方UID*`：手动输入接收方UID的名称。
  - `接收方SWIFT BIC*`：手动输入接收方SWIFT BIC的名称。

- `Receiver` ：从下拉列表中选择，其中列出了根据现有目录的SPFS参与者。为对手方实现了按名称、UIS和SWIFT BIC的文本搜索。该字段仅在选择发送方后可用；

- `MT type of SWIFT message` ：需要输入一个三位数字代码，对应于MT消息的类型；

- `Priority`：从下拉列表中选择，可用值：Normal，System或Urgent。该值参与SWIFT MT消息技术块的自动生成，不影响SPFS服务。默认建议选择Normal值。

- `Control over message delivery` ：从下拉列表中选择，可用值：`Delivery notification`，`Non-delivery warning`，`Non-delivery warning and delivery notification`。该值参与SWIFT MT消息技术块的自动生成，不影响SPFS服务。默认填充为Delivery Notification值。

- `Possible delivery period`：填写三位数字。允许的值：

  - 001：如果可能的交付期为5分钟，则输入此值；
  - 003：如果优先级为紧急，则输入此值；
  - 020：如果优先级为正常，则输入此值，作为默认值，建议保留默认值；

- `Add data of 4 SWIFT message blocks`：SWIFT消息的第四块（消息正文）。可以手动填写块或从剪贴板复制数据；

- `发送接收通知`选项：如果启用此选项，ED503的发送方将收到ED598（SPFS接收方用户的消息接收通知），告知SPFS接收方用户已收到SPFS发送方用户的消息。在多银行（Transit 2.0）接收到ED598时，文档将被标记为已送达SPFS接收方（在多银行（Transit 2.0）中，ED598信封不会显示）。

  通过屏幕表单创建ED503

  在表单上的所有字段填写完毕后，需要点击`Save`按钮。

通过屏幕表单创建时，技术字段（1，2，3）将根据输入的数据自动填写。字段4将根据在表单中字段`Add data of 4 SWIFT message blocks`中输入的数据进行填写。块5将自动生成为空。

SWIFT消息编号是块1的组成部分之一。

从参数`Priority`、`Control over message delivery`和`Possible delivery period`中收集SWIFT消息的块2，具体如下（加粗显示）： {2:I195NICBAZ22AXXXU2003}，其中U是`Priority`，可能的值：

- N是正常的；
- S是系统的；
- U是紧急的；

其中2是`Control over message delivery`，可能的值：

- 2是送达通知；
- 1是未送达警告；
- 3是未送达警告和送达通知；

其中003是`Possible delivery period`，可能的值：

- 020是正常的；
- 001是系统的；
- 003是紧急的；

#### 重复控制

对于ED503文档，在导入或通过屏幕表单创建时，根据发送方参考（这是SWIFT消息第四块中的字段20）在一个操作日内进行重复控制。如果在一天内导入/创建文件时发现具有相同参考的文档，则刚导入/创建的文档将被标记为黄色。单击此类文档时，将显示相应的警告：

如果在导入/创建的文档中指定了错误的参考，可以执行以下操作之一：

- 删除 重复文件，修改SWIFT消息文件（字段20），然后重新导入；
- 通过屏幕表单编辑重复文件，详情见 编辑ED503 部分；

如果文档因错误而被重复导入，则应 删除 重复文件。

#### ED503状态

成功发送ED503文档时，它将经历与ED514文档相同的状态，即：

- Draft：文档创建后立即处于此状态；
- In the signing queue：文档在审批/签署时进入此状态。此状态不适用于签署模型不包括审批/签署阶段的文档。在这种情况下，文档创建后立即从Draft状态转为In the queue for sending状态；
- In the queue for sending：文档在NSD发送队列中；
- Sending to NSD：在将文档放入集成网关文件夹后但在接收回执之前被赋予此状态；
- Sent to NSD：文件在集成网关文件夹中发布并确认发送后被赋予此状态；
- Sent to service-bureau：文档发送到SPFS服务局后被赋予此状态；
- Delivered to service-bureau： 文档送达SPFS服务局后被赋予此状态；
- Sent to the recipient of the SPFS：在从Message Processing Center SPFS收到正面的ED508（电子消息状态信息）时分配此状态（在Message Processing Center成功处理消息）。对于禁用`Send a notice of acceptance`选项的文档，这是最终状态；
- Delivered to the recipient of the SPFS： 在收到ED598（SPFS接收方用户的消息收到通知）时分配此状态，告知SPFS接收方用户已收到SPFS发送方用户的消息。对于启用`Send a notice of acceptance`选项的文档，这是最终状态。

**注意：**从Message Processing Center SPFS收到的正面ED508在界面中不显示，在这种情况下，文档被赋予Sent to the recipient of the SPFS状态，这将表明已收到正面的ED508。

在发生任何错误的情况下分配的状态在单独的 错误状态 部分中描述。

#### ED503：文档详细信息

双击鼠标左键ED503文档时，会打开一个显示文档详细信息的表单。弹出窗口的标题中显示SPFS消息编号。

表单上有以下按钮：

1. `Download Document`： 按下按钮后，下载已转换为SPFS格式的文档，前提是文档已被审批或发送。如果文档处于Draft状态，则下载txt格式的SWIFT消息；
2. `Download SWIFT`：按下按钮后，下载SWIFT消息的txt格式（解码后的消息）。同样的消息会显示在`SWIFT`选项卡上。如有需要，可以同时下载多个文档的SWIFT（详见 下载收到的SWIFT消息 部分）；
3. `Refresh`：表单根据文档的最新数据更新；

表单上有以下选项卡：

1. `Details`：显示文档参数及其值；

2. `Status history`：可以跟踪文档状态的变化；

3. `Document`：显示已审批/签署或发送到SPFS文档的ED信封。对于处于Draft状态的文档，此选项卡不填充；

   下图显示了已审批的ED503的“Document”选项卡的可能外观（在审批时，文档已转换为SPFS格式）。

   ED503消息表单：文档选项卡

4. `SWIFT`：显示SWIFT消息（解码后的消息）。此消息的txt格式可以通过`Download SWIFT`按钮下载到用户的计算机。

   ED503消息表单：SWIFT选项卡

#### ED503编辑

ED503文档可以在Draft状态下进行编辑。

要编辑ED503文档，需要在表格部分勾选它并点击`Edit`按钮。将打开`Edit the SWIFT message`表单，需要在必要的字段中编辑数据，完成后点击`Save`按钮。

ED503编辑

**注意：**只能编辑ED503文档。其他SPFS文档不提供此功能。

### ED506

ED506是用于传输ISO格式金融消息的信封。由参与者编制，包含ISO 20022格式的消息。

准备好的ED506信封被发送到Message Processing Center。收到ED506信封后，Message Processing Center必须进行例行检查：真实性确认、结构检查、重复检查、金融消息信封的逻辑检查，然后还进行参与者通过Message Processing Center交换电子消息的可接受性检查，以及TSLC/ISO格式消息在电子消息中的唯一性检查。如果任何检查结果不成功，Message Processing Center会向发送方发送ED201消息，指明检查结果代码，并终止该电子消息的文档管理。在多银行（Transit 2.0）中，此时相关文档将被标记为Rejected by SPFS control，文档将被标红，并可以看到相关文档的错误文本（在多银行（Transit 2.0）中不显示ED201信封——仅显示相关状态和错误文本）。详情请参见 错误状态 部分。

如果上述检查通过，Message Processing Center将对该信封中的金融消息进行例行检查：结构检查、逻辑检查。如果电子消息ED506中的金融消息未通过例行检查，Message Processing Center会向发送方发送ED507，告知未通过检查的金融消息。在多银行（Transit 2.0）中，此时相关文档将被标记为Rejected by SPFS control，文档将被标红，并可以看到相关文档的错误文本（在多银行（Transit 2.0）中不显示ED507信封——仅显示相关状态和错误文本）。

如果金融消息在ED506信封中成功通过例行检查，Message Processing Cente会向发送方发送ED507电子消息，然后Message Processing Cente将ED506信封发送给接收方。

具有文档导入权限的用户可以创建ED506。具有导入文档权限的用户通常也应具有查看权限。

用户创建ED506的权限

此外，ED506文档还需要预先设置 签署模型。

要创建ISO格式的消息（ED506），需要点击`Create ED506`按钮，将打开一个弹出窗口，在此需要执行以下操作：

- 在`Sender`字段中，需要从列表中选择发送方组织（列表根据用户的导入权限生成）；

- 在`Counterparty`字段中，从参与者列表中选择SPFS参与者，向其发送当前信封。为对手方实现了按名称、UIS和SWIFT BIC的文本搜索。该字段仅在选择发送方后可用；

- 点击`Add file`按钮，将打开资源管理器窗口，需要选择ISO 20022格式的金融消息。

  创建ED506：选择文件

  *注意：*只能添加一个附件（一个ED506信封中仅包含一个金融消息）。

- 选择消息文件后，`Message Type`和`Message ID`字段将根据所选文件的内容自动填充。

  创建ED506

  通过按钮 可以下载附件。通过按钮 可以删除附加文件（例如，错误选择了文件）。

  接下来需要点击`Create`按钮。创建的ED506消息将显示在表格部分：

  ED506在表格部分

如果在ED506文档的签署模型设置中激活了`No signing phases required`选项（参见 签署模型设置 部分），则文档创建后会立即发送到SPFS服务局。如果在签署模型设置中配置了审批/签署阶段，则在发送文档之前需要由具有相应权限的用户进行审批/签署。

请注意，对于在当前阶段有权限审批/签署文档的用户，表格部分的文档将以绿色突出显示。因此，绿色对于用户来说是一个指示器，表明这些文档需要审批/签署。

一旦ED506被创建并审批/签署后，将其发送给最终接收方。可以认为ED506消息已在Message Processing Center SPFS成功处理，并进一步发送给接收方，一旦ED506文档被赋予Sent to SPFS recipient状态。

ED506文档表单中的选项卡和按钮的组成与ED501文档相似。因此，可以在 ED501：详细信息 部分查看选项卡和按钮的描述。

还实现了ED506入站文档的自动保存功能（参见 自动保存收到的消息 部分）。

#### ED506状态

成功发送ED506文档时，它将经历与ED501文档相同的状态，即：

- Draft：文档创建后立即处于此状态；
- In the signing queue：文档在审批/签署时进入此状态。此状态不适用于签署模型不包括审批/签署阶段的文档。在这种情况下，文档创建后立即从Draft状态转为In the sending queue状态；
- In the sending queue：文档在NSD发送队列中；
- Sending to the NSD：在将文档放入集成网关文件夹后但在接收回执之前被赋予此状态；
- Sent to the NSD：在将消息放入集成网关文件夹并确认发送后分配此状态；
- Sent to the service bureau：在文档被发送到SPFS服务局后分配此状态；
- Delivered to the service bureau： 在文档被送达SPFS服务局后分配此状态；
- Sent to SPFS recipient：在从Message Processing Center SPFS接收ED507（包含电子消息状态信息）时分配（消息在Message Processing Center成功处理）。这是最终状态；

**注意：**从Message Processing Center SPFS接收的ED507不会在界面中显示，在这种情况下，文档被赋予Sent to SPFS recipient状态，这将表明已接收到ED507。

在发生任何错误的情况下分配的状态在单独的 错误状态 部分中描述。

### ED514

ED514是用于传输SWIFT MX格式金融消息的信封。由参与者编制，包含SWIFT MX格式的资金转移金融消息。

准备好的ED514信封被发送到Message Processing Center。收到ED514信封后，Message Processing Center必须进行例行检查：真实性确认、结构检查、重复检查、金融消息信封的逻辑检查（不包括SWIFT MX格式的金融消息），然后进一步进行参与者通过Message Processing Center交换电子消息的可接受性检查。如果任何检查结果不成功，Message Processing Center会向发送方发送ED201消息，指明检查结果代码，并终止该电子消息的文档管理。在多银行（Transit 2.0）中，此时相关文档将被标记为Rejected by SPFS control，文档将被标红，并可以看到相关文档的错误文本（在多银行（Transit 2.0）中不显示ED201信封——仅显示相关状态和错误文本）。详情请参见 错误状态 部分。

如果上述检查通过，Message Processing Center将对该信封中的金融消息进行例行检查：结构检查、逻辑检查。如果电子消息ED514中的金融消息未通过例行检查，Message Processing Center会向发送方发送ED515，告知未通过检查的金融消息。在多银行（Transit 2.0）中，此时相关文档将被标记为Rejected by SPFS control，文档将被标红，并可以看到相关文档的错误文本（在多银行（Transit 2.0）中不显示ED515信封——仅显示相关状态和错误文本）。

如果ED514信封中的金融消息成功通过例行检查，Message Processing Center会向发送方发送ED515，然后Message Processing Center将ED514信封发送给接收方。

具有文档导入权限的用户可以创建ED514。具有导入文档权限的用户通常也应具有查看权限。

用户创建ED514的权限

此外，ED514文档还需要预先设置 签署模型。

要创建SWIFT MX格式的消息（ED514），需要点击`Create ED514`按钮，将打开一个弹出窗口，在此需要执行以下操作：

- 在`Sender`字段中，需要从列表中选择发送方组织（列表根据用户的导入权限生成）；

- 在`Counterparty`字段中，从参与者列表中选择SPFS参与者，向其发送当前信封。为对手方实现了按名称、UIS和SWIFT BIC的文本搜索。该字段仅在选择发送方后可用；

- 点击`Add file`按钮，将打开资源管理器窗口，需要选择SWIFT MX格式的金融消息。

  *注意：*只能添加一个附件（一个ED514信封中仅包含一个金融消息）。

- 选择消息文件后，`Message Type`和`Message ID`字段将根据所选文件的内容自动填充。

  通过按钮 可以下载附件。通过按钮 可以删除附加文件（例如，错误选择了文件）。

- 如有必要，设置`Send notification of receipt`选项。如果设置了该选项，ED514的发送方将收到ED598（SPFS接收方用户的消息接收通知），告知SPFS接收方用户已收到SPFS发送方用户的消息。在Multibank（Transit 2.0）接收到ED598时，文档将被赋予Delivered to SPFS recipient状态（在Multibank（Transit 2.0）中ED598信封不会显示）。

  创建ED514：接收通知

- 点击`Create`按钮。创建的ED514消息将显示在表格部分：

如果在ED514文档的签署模型设置中激活了`No signature phases required`选项（参见 签署模型设置 部分），则文档创建后会立即发送到SPFS服务局。如果在签署模型设置中配置了审批/签署阶段，则在发送文档之前需要由具有相应权限的用户进行审批/签署。

审批/签署过程对于所有类型的文档都是相同的。可以在 外汇转账签署 和 支付指令和登记册签署 部分查看有关文档签署的详细示例。

请注意，对于在当前阶段有权限审批/签署文档的用户，表格部分的文档将以绿色突出显示。因此，绿色对于用户来说是一个指示器，表明这些文档需要审批/签署。

一旦ED514被创建并审批/签署后，将其发送给最终接收方。可以认为ED514消息已在Message Processing Center SPFS成功处理并进一步发送给接收方，一旦ED514文档被赋予Sent to SPFS recipient状态（如果设置了`Send notification of receipt`选项，最终状态将为Delivered to SPFS recipient）。

ED514文档表单中的选项卡和按钮的组成与ED501文档相似。因此，可以在 ED501：详细信息 部分查看选项卡和按钮的描述。

还实现了ED514入站文档的自动保存功能（参见 自动保存收到的消息 部分）。

#### ED514状态

成功发送ED514文档时，它将经历与ED503文档相同的状态，即：

- Draft：文档创建后立即处于此状态；
- In the signing queue：文档在审批/签署时进入此状态。此状态不适用于签署模型不包括审批/签署阶段的文档。在这种情况下，文档创建后立即从Draft状态转为In the sending queue状态；
- In the sending queue：文档在NSD发送队列中；
- Sending to the NSD：在将文档放入集成网关文件夹后但在接收回执之前被赋予此状态；
- Sent to the NSD：在将消息放入集成网关文件夹并确认发送后分配此状态；
- Sent to the service bureau：在文档被发送到SPFS服务局后分配此状态；
- Delivered to the service bureau： 在文档被送达SPFS服务局后分配此状态；
- Sent to SPFS recipient：在从Message Processing Center SPFS收到正面的ED515（电子消息状态信息）后分配此状态（消息在Message Processing Center成功处理）。对于关闭`Send notification of receipt`选项的文档，这是最终状态；
- Delivered to SPFS recipient： 在收到ED598（SPFS接收方用户的消息收到通知）时分配此状态，告知SPFS接收方用户已收到SPFS发送方用户的消息。对于启用`Send notification of receipt`选项的文档，这是最终状态。

**注意：**从Message Processing Center SPFS收到的正面ED515在界面中不显示，在这种情况下，文档被赋予Sent to SPFS recipient状态，这将表明已收到正面ED515。

在发生任何错误的情况下分配的状态在单独的 错误状态 部分中描述。

### 对账单

在收到带有消息类型MT950的ED503文档时，SPFS部分会出现入站文件（参见 SPFS入站文件部分）。同时，在对账单部分生成一个类型为Swift的文件。

当前用户可以查看这些对账单，前提是用户设置中为SPFS账户和文件类型对账单启用了权限View。

SPFS账户对账单查看权限

下图展示了在SPFS部分显示的带有消息类型MT950的ED503入站文件：

带有MT950类型的ED503入站文件

下图展示了在对账单部分基于所需ED503文档生成的对账单。所需的对账单可以下载为多种格式。为此，需要左键单击对账单的行。将打开一个带有格式名称按钮的附加行。要以所需格式保存对账单，需要单击带有相应格式名称的按钮。对账单将保存到用户的计算机上。

基于ED503的MT950类型对账单

要查看对账单的详细信息，需要双击对账单的行。在弹出窗口中将显示借贷详细信息。在这里，用户还可以过滤和排序数据，下载1C或打开文档的打印格式（PDF）。

对账单的详细信息

### SPFS入站文件

入站文件显示在表格部分，方向为Input，状态为Received。要在表格部分查看入站文件，用户必须拥有查看SPFS账户相应文件类型的 权限。

下图展示了在SPFS部分表格中显示的入站文件示例：

表格部分的入站文件

在表格部分的日期列中，收到消息的日期以DD.MM.YYYY格式显示，不显示时间。

对于入站文件，与发出文件一样，可以通过双击表格中的文件查看详细信息。将打开一个表单，可以查看详细信息，下载附件（SWIFT消息）或文件本身。该表单的详细描述在 ED501：详细信息（也适用于ED506和ED514文件）和 ED503：文件详细信息 部分中提供。

入站文件的详细信息

### 错误状态

在处理SPFS文档时可能会出现各种错误。如果出现错误，文档将被分配相应的状态，可能会出现的状态包括Sending error、Delivery error、Rejected by SPFS control、Terminal error或Convertation error。

对于ED512、ED573和ED501，状态Rejected by SPFS control在从Message Processing Center SPFS收到ED201响应消息时分配。对于ED503、ED506和ED514，状态Rejected by SPFS control在从Message Processing Center SPFS收到ED201或负面ED508/ED507/ED515时分配。ED201消息是关于控制结果的通知，而ED508包含电子消息状态的信息。

**注意：**从Message Processing Center收到的ED201或负面ED508/ED507/ED515不会在界面的表格部分显示。收到这些消息时，用户将看到相应的状态——Rejected by SPFS control，并看到错误文本。示例见下文。

带有错误的文档将在表格部分以红色突出显示，并被分配相应的错误状态。下图展示了带有错误的ED512文档示例：

表格部分的ED512错误文档

同时，可以通过单击文档查看详细的错误信息，如下图所示。在这种情况下，文档因消息日期不正确而被SPFS控制拒绝：

ED512：表格部分的错误详细信息

错误信息也可以通过双击鼠标左键查看文档详细信息时看到（将在单独的窗口中打开表单）。

下图展示了在SPFS控制阶段，ED503文档出现错误的示例。文档被标记为红色，并被赋予相应的状态——Rejected by SPFS control，由于SWIFT消息编写不正确，文档被拒绝。打开详细信息或单击鼠标左键一次，我们将看到有关错误的详细信息：

ED503：在SPFS控制阶段被拒绝

下图还展示了在SPFS控制阶段，ED503文档出现错误的示例（状态为——被SPFS控制拒绝）。在这种情况下，文档被拒绝的原因是接收方未授权发送此类MT消息。打开详细信息或单击鼠标左键一次，也可以看到有关错误的详细信息：

ED503：在SPFS控制阶段被拒绝

对于其他SPFS文档（ED501，ED573），如果出现错误，也会被赋予相应的状态，文档被标记为红色，并可以通过上述方法查看错误信息。

### 自动保存收到的消息

在多银行（Transit 2.0）中，提供了自动保存收到ED501，ED503，ED506，ED514消息的功能。

要启用此功能，需要进入管理员设置面板的账户部分，打开SPFS账户卡。在SPFS账户卡中：

- 在设置中启用选项`Autosave ED501`/`Autosave ED503/ED506/ED514`；

- 选择文档保存格式：`Package`和/或`Attachment`，如有必要，可以同时保存为两种格式；

- 在`Format of package file ED501(ED503/ED506/ED514)`和`Format of attachment file ED501(ED503/ED506/ED514)`字段中可以指定包文件和附加文件的命名模板。命名模板中可以使用变量：

  - DD，MM，YY，YYYY：文档创建的日期、月份、年份；
  - HH，mm：文档创建的小时、分钟；
  - GUID是唯一标识符；
  - ORG是组织名称；
  - N是多银行（Transit 2.0）中的文档内部编号；
  - UC是SPFS用户代码（仅适用于ED503）。

  **注意：**在文件名的点后可以指定任何扩展名，以便保存入站文件（`.txt`，`.doc`，`.pcc`，`.rje`等）；

  在命名格式的掩码中建议使用参数N或GUID，这将有助于避免在导出到文件夹时文件被覆盖的情况，尤其是在多个文档同时到达或ED503/ED506文档包含多个块的情况下。

- 指定在多银行（Transit 2.0）服务器上保存消息的目录路径；

- 通过点击`Save`按钮保存输入的设置。

下图展示了为自动保存入站ED501和ED503文档输入的设置示例。

启用自动保存入站文件

如果指定的目录路径不正确（不存在），则在尝试保存账户时会出现错误：

保存账户时出错——路径不正确

如果启用了自动保存设置，则在接收到收到ED501消息时：

收到ED501消息

文档将以指定格式保存在多银行（Transit 2.0）服务器上的指定目录中，在此示例中，作为包和附件保存：

在多银行（Transit 2.0）服务器上保存入站文档

文件名中包含attachment一词的文件是附件，而文件名中包含package一词的文件是包。附件是消息中收到的ED501信封的附件。包是带有ED信封的XML文件。

同样，在收到ED503时，包或/和附件将保存在多银行（Transit 2.0）服务器上的指定目录中。ED503的附件将是格式为txt的SWIFT消息，而包将保存为带有ED信封的XML文档。

同样，当收到ED503（ED506/ED514）时，包或附件将保存在多银行服务器（Transit 2.0）的目标目录中。ED503的附件将是SWIFT消息本身，包是带有ED信封的文件。附件和包的扩展名将与账户设置中`Format of package file ED501(ED503/ED506/ED514)`和`Format of attachment file ED501(ED503/ED506/ED514)`字段中指定的相符（文件扩展名在名称末尾的点后指定）。

注意：此设置可用于与ABS（自动化银行系统）的集成。假设在这种情况下，文档交换将通过共享文件夹进行。

### 自动打印收发文件

在SPFS模块中实现了自动打印收发文件。此功能仅适用于ED503文档。

要启用收发文件的自动打印，需进入管理员设置面板，进入银行模块部分，在左侧银行模块列表中选择SPFS模块，并启用`Automatically print documents`选项。此外，将显示`MT type groups for incoming documents`和`MT type groups for outgoing documents`块，您需要勾选仅需在收到/发送ED503时自动打印的MT消息类别（收发）。还会出现一个额外的`Printer for printing`字段，您需要从下拉列表中选择多银行服务器（Transit 2.0）上连接的打印机之一。设置输入后，需要点击`Save the configuration of the selected module`按钮。

启用文档自动打印

当收到带有在银行模块设置中勾选的MT消息类别的ED503文档时，将在选定的打印机上打印这些文档。

同样，当将ED503文档发送到SPFS服务局（发出方向）时，带有在银行模块设置中勾选的消息类别的文档将打印在选定的打印机上。

**注意：**如果启用了`Automatically print documents`选项，则默认情况下将打印带有MT950（对账单）消息类型的ED503文档，无论银行模块设置中是否勾选了`9xx`类别。如果需要打印除MT950之外的9xx类别的其他MT消息类型，则需要在设置中勾选相应的选项。

收到的MT950消息将以对账单的形式打印，例如，如下图所示：

打印收到的MT950消息

对于其他类型收发消息（包括发出的MT950消息），将打印SWIFT消息：

打印SWIFT消息

### 操作日控制

SPFS模块提供了操作日控制功能。此功能旨在当设定的操作日与多银行服务器（Transit 2.0）上设定的日期不同时，在SPFS部分和文档创建表单中向用户显示额外的视觉提示。

SPFS模块的此功能在管理员设置面板的银行模块部分通过`Operational day control`选项启用：

启用操作日控制

启用选项时：

- 如果操作日日期与多银行服务器（Transit 2.0）上设定的日期相差超过一天，则在SPFS部分中，操作日日期将以红色显示，鼠标悬停在日期上时会弹出提示：

  操作日高亮和警告

  此外，在ED512、ED501、ED503、ED504、ED506文档创建表单上将显示警告：

  文档创建表单上的警告

- 如果操作日日期与多银行服务器（Transit 2.0）上设定的日期相差一天，则在SPFS部分中，操作日日期将以黄色显示，鼠标悬停在日期上时会弹出提示（提示文本与图示Operational day highlighting and warning message相同）。此外，在ED512文档创建表单上将显示警告。在这种情况下，对于ED501、ED503、ED504、ED506文档不会显示警告。

- 如果操作日日期与多银行服务器（Transit 2.0）上设定的日期相同，则操作日日期将不显示高亮。因此，文档创建表单上不会出现额外的警告。

*注意：*操作日日期与多银行服务器（Transit 2.0）上设定的日期的比较是考虑时区的（本地时间转换为莫斯科时间）。

**注意：**建议仅在生产环境中启用操作日控制功能。在测试环境中使用此功能是不合适的，因为在测试环境中操作日日期与当前日期不同。

### 发送SPFS文档进行编辑

在SPFS部分提供了`Send to edit`按钮，允许将文档从审核用户发送给创建文档的用户进行编辑。编辑时允许更改消息的所有参数。

按钮仅对状态为已发送审核的文档激活，前提是用户在目标账户的设置中启用了 权限 `View`和`Delete`。

要将文档发送进行编辑，需要勾选文件，然后点击`Send to edit`按钮。

如果创建文档的用户在权限中有导入和查看的权限，则用户可以编辑由审核员发送的文档以进行编辑。

### SPFS文档拒绝

在SPFS部分中，提供了一个`Reject`按钮，可以将文档从Draft状态转为Rejected by User状态，以及从Pending状态转为Rejected at the control phase状态。

按钮仅在文档处于Draft或Pending状态时激活，前提是用户在目标账户的设置中 启用了权限 `Rejection`。

要拒绝文档，需要勾选文档，然后点击`Reject`按钮。

SPFS文档拒绝

拒绝后的文档（状态为Rejected by user和Rejected at control phase）仍会显示在表格部分，并以红色突出显示。

可以一次拒绝多个文档，勾选所有文档后，点击`Reject`按钮。

### SPFS文档删除

在SPFS部分中，提供了一个`Delete`按钮，可以删除状态为Draft、Terminal Error、Rejected at control phase、Send Error和Conversion Error的文档。

按钮仅在上述状态的文档中激活，前提是用户在目标账户的设置中启用了 权限 `Delete`。

要删除文档，需要勾选文档，然后点击`Delete`按钮。

SPFS文档删除

目标文档将被删除，从而从表格部分消失。

可以一次删除多个文档，勾选所有文档后，点击`Delete`按钮。

### 保存表格显示设置

在多银行（Transit 2.0）中，可以保存表格部分的显示设置（各种过滤器、排序、列显示）。可以保存任意数量的设置，然后在这些设置之间切换。

假设需要将表格部分设置为显示ED501文档。在此示例中，我们希望仅显示ED501相关的列，以便表格部分仅包含ED501文档，并按消息方向排序——我们希望首先看到所有发出的消息，然后是收到的消息。因此，您可以对设置提出任何其他要求。

要保存具有上述设置的过滤器，需要执行以下步骤：

1. 点击表格上方右侧的图标 。将打开一个带有设置的弹出窗口。在底部的输入框中输入过滤器名称，最好名称直观（即反映过滤器的本质），在我们的例子中，将过滤器命名为“ED501”。然后需要点击图标 。

   添加新过滤器

2. 选择在步骤1中保存的过滤器（点击过滤器名称旁边的圆圈图标），然后左键单击弹出窗口外的任意区域。

   切换到创建的过滤器

   之后，我们将在表格部分上方看到所选过滤器的名称，在此示例中为“ED501”：

   选定的过滤器

3. 在此步骤中，将表格部分调整为我们需要的显示：

   - 选择仅适用于ED501的列（取消勾选仅用于SWIFT消息的列）：

     选择要显示的列

   - 在Document type字段上设置过滤器，选择ED501：

     按ED501文档类型设置过滤器

   - 按Direction字段对表格部分进行排序（要排序，请单击列标题右侧的箭头，单击一次按升序排序，单击两次按降序排序）。

     表格部分排序

4. 在最后一步中保存步骤3中输入的设置。为此，只需点击表格上方右侧的软盘图标：

   保存过滤器设置

其他过滤器的设置方式类似，在步骤3中，您可以自行决定希望以何种形式查看表格部分。

接下来，要在过滤器之间切换，请点击图标 。在弹出窗口中选择所需的过滤器（点击过滤器名称旁边的圆圈图标），然后左键单击弹出窗口外的任意区域。

切换过滤器

如有必要，可以删除先前设置的过滤器，为此需要点击过滤器旁边的垃圾桶图标，然后在单独的窗口中确认删除。

从列表中删除过滤器

默认过滤器Show all不能删除或重写。尝试重写过滤器时，会出现错误：

保存过滤器时出错——显示全部

## 额外信息

### 签署模型类型

多银行（Transit 2.0）提供在发送到银行之前设置文档电子签署顺序的功能。签署模型类型在账户设置中指定。

总共支持2种签署模型类型：

- 顺序签署模型：签署按照设置的阶段严格顺序逐一进行；
- 层次签署模型：签署可以按任意顺序进行；

#### 顺序签署模型

我们来看一个例子，当在账户设置中将签署模型类型设置为`Sequential`。

账户设置：顺序签署

假设在账户签署模型设置中指定了2个签署阶段：

账户模型设置

在目标用户的权限设置中，第二阶段（最后一阶段）设置为Agreement，即该用户执行第二阶段的签署。需要注意的是，用户必须具有View权限，以便该用户可以在表格部分中查看目标账户的文档。

用户权限设置

在SPFS部分的表格部分中，Phases列的复选框对于任何阶段都未激活。第一阶段未激活，因为当前用户没有签署该阶段的权限。第二阶段未激活，因为第一阶段尚未签署，而顺序签署要求用户只能在所有前面的阶段都签署后才能签署。

签署阶段：顺序签署

当第一阶段由其他用户签署后，目标用户的第二阶段复选框将变为激活状态。这样，用户可以为所有文档签署第二阶段，勾选目标阶段的复选框并点击`Agreement and send`按钮。

多银行（Transit 2.0）允许为表格中过滤的记录同时启用所有阶段的复选框。为此，需要在表格的顶部行中启用签署阶段的复选框。

账户模型设置：顺序签署

#### 层次签署模型

现在我们来看一个例子，当签署模型类型选择为`Hierarchical`。

在账户设置中相应地指定了层次签署模型类型：

账户设置：顺序签署

账户模型设置和该账户的权限设置与顺序模型的例子相同，即总共2个签署阶段，当前用户有签署第二阶段的权限。

在这种情况下，与顺序签署模型不同，尽管第一阶段尚未签署，用户可以签署第二阶段，因为在层次签署模型中，签署顺序不重要：

账户模型设置：层次签署

### 更改密码

管理员可以在Users部分更改任何用户的密码。

您可以在Profile部分更改自己的密码。

要更改其他用户的密码，请双击所需用户的行。在打开的弹出窗口中，点击`Change password`按钮，在表单中输入新密码，然后点击`Save`按钮：

更改用户密码

### 复制用户权限

在多银行（Transit 2.0）中，为了给大量用户分配相同的权限，提供了用户权限复制功能。

要将用户权限复制给其他用户，需要：

1. 点击要复制权限的用户行，将出现`Copy user permissions`按钮；

复制用户权限：表格部分的按钮

2. 点击`Copy user permissions`按钮；
3. 在`User to copy`字段中，从下拉列表中选择要复制权限的用户——将出现原始用户权限的表格部分；
4. 如果表格部分中有Sign阶段的权限，则在Replacement列中需要从下拉列表中选择证书（可以选择原始用户的证书）；
5. 勾选需要复制的权限。要复制所有权限，需要在表头勾选，以便立即选择表中的所有项目。如有必要，可以提前过滤表格部分，例如按账户号码、银行名称或任何其他参数；
6. 点击`Copy`按钮。

勾选的权限将被复制给指定的用户。

复制用户权限

在Copy user permissions窗口中，可以为所有设置了Sign类型阶段的项目设置一个证书。为此需要：

1. 在表格部分勾选所有需要更换证书的记录（为方便起见，可以先按证书过滤表格中的记录，并立即勾选所有过滤的记录）；

2. 点击表单右下角的`Select a certificate`按钮；

3. 在Select Certificate窗口中，从下拉列表中选择所需的值；

4. 点击`Select`按钮。

   选择替换证书

所选证书将为表格部分Replacement列中所有勾选的记录（步骤1）设置。

### 确认更改角色

多银行（Transit 2.0）允许为用户分配Confirming Change角色。在这种情况下，管理员在设置多银行时进行的操作（创建/删除/编辑组织、账户、签署模型、权限等）将需要由分配此角色的用户确认。此角色仅管理确认多银行（Transit 2.0）设置的更改，与业务文档的审批无关。

需要确认的操作：

- 创建账户。
- 更改账户。
- 更改账户签署模型。
- 创建用户。
- 更新用户。
- 创建用户权限。
- 更新用户权限。
- 添加属性值替换。
- 删除属性值替换。
- 更新属性值替换。
- 添加属性名称替换。
- 删除属性名称替换。
- 更新属性名称替换。
- 删除用户。
- 删除账户。
- 删除用户权限。
- 创建账单签署模型。
- 删除账单签署模型。
- 复制账单。
- 克隆用户权限。
- 复制账单签署模型。
- 添加通用格式值替换。
- 编辑通用格式值替换。
- 删除通用格式值替换。
- 复制用户权限。
- 导入账单。
- 编辑用户证书。
- 删除用户证书。
- 更新外汇控制设置。
- 更新银行模块设置。
- 创建组织。
- 编辑组织。
- 删除组织。
- 锁定用户。
- 解锁用户。
- 创建角色。
- 编辑角色。
- 删除角色。
- 为用户添加角色。
- 删除用户角色。

为了赋予用户“确认者”角色，需要在设置中，Users部分双击需要分配该角色的用户。将打开一个弹出窗口，在其中选择角色`Approver`。

**注意：**如果在用户设置中勾选了`Allow access to integration API`复选框，或在其任何角色中有数据编辑权限，则无法选择确认者角色。

之后，在设置中，该用户将可以访问Change Requests部分，拥有确认者角色的用户可以确认或拒绝操作。要确认操作，需要在表格部分勾选相应的请求，然后点击`Approve`按钮；要拒绝操作，则点击`Decline`按钮。

如果在表格部分单击请求行，可以查看该请求的详细信息：

变更请求信息

为了撤销确认者权限，也需要在Change Requests部分确认此操作。

**注意：**丢失确认者角色用户的密码将导致完全重新安装多银行（Transit 2.0）并重新配置。重置密码并将此角色转移给其他用户而不知当前确认者密码是不允许的。

### 变更请求

此部分对具有管理员权限的用户以及被赋予确认者角色的用户开放（详情请参见 分配确认者角色 部分）。

管理员（未被赋予确认者角色）只能拒绝请求，无法确认请求。只有拥有确认者角色的用户才能确认请求。

“变更请求”部分

该选项卡用于在多银行系统的管理部分确认和拒绝各种请求。

选项卡中的数据以表格形式呈现。

### 自动导入文档

多银行（Transit 2.0）提供了从指定目录以指定频率自动导入文档的功能。

注意：对于SPFS文档，自动导入仅适用于SWIFT消息（ED503）。

要设置自动导入，请在Other部分启用`Automatic import`选项：

- 勾选需要在多银行（Transit 2.0）中自动导入的文档类型；
- 对于每种文档类型，可以指定掩码（导入文件名中的正则表达式，用于识别文档类型），但对于SPFS、工资单和贸易合同文档，掩码不是必需的。

  为文档指定自动导入掩码

**注意：**在第一阶段，文件的导入是根据掩码进行的。在第二阶段，将处理所有未通过掩码识别的文件——根据文件内容识别文档类型。

- 在`Method of marking imported documents`字段中选择两个值之一：

  - `Symbol`：采用这种方法时，已导入文件的文件名开头会添加下划线符号`_`。
  - `Move`：采用这种方法时，还需在出现的`Directory for imported documents`字段中指定移动到的文件夹路径。因此，导入到多银行（Transit 2.0）的文件将被移动到指定的文件夹。文件夹应位于多银行（Transit 2.0）服务器上。

- 在`Folder scanning period`字段中指定检查文件夹的频率，如果文件夹中有新的（未导入的）文件，将导入这些文件到多银行（Transit 2.0）。频率以HH:MM:SS（小时、分钟、秒）格式指定。例如，如果需要每10分钟检查一次导入文件的文件夹，则在字段中输入`00:10:00`。

- 点击`Add folder`按钮，并在多银行（Transit 2.0）服务器上指定自动导入文件夹的路径——这是放置需要导入到多银行（Transit 2.0）的文件的文件夹。**注意：**如有需要，您可以添加多个文件夹（每次添加新文件夹时请点击`Add folder`）。通过`Delete`按钮可以删除不需要的文件夹路径。

  自动导入设置

  如果未添加自动导入文件夹，尝试保存设置时用户将看到错误消息：

  保存自动导入设置时出错

注意：

1. 不要将磁盘根目录指定为目录（导入文档的目录或导入文件的目录）。
2. **移动文件夹不应与自动导入文件夹相同，也不应嵌套在自动导入文件夹中。**例如，如果您将`C:\autoimport`指定为自动导入文件夹，则不能将此文件夹或例如`C:\autoimport\done`指定为移动文件夹。请指定一个单独的移动文件夹，例如`C:\importDone`，它不嵌套在自动导入文件夹中。
3. 如果指定的自动导入文件夹包含文件夹，这些文件夹也将被扫描以导入到多银行（Transit 2.0）。

### 删除文档并预先归档

多银行（Transit 2.0）允许删除文档并预先归档。删除的文档将从Transit中消失并保存在服务器上的归档中。这有助于加快文档搜索和系统部分的打开速度。

**请注意：**所有文档将被删除，但只有以包形式发送的外发文档会被归档。

要删除文档：

1.打开Settings → Other。 2.在**Deleting documents (with pre-archiving)**块中指定：

- 在表格中选择一个或多个需要删除文档的账户。请注意，如果未选择任何账户，将删除所有可用账户的文档。
- 在`Archive saving path`字段中指定Transit服务器上将创建删除文档归档的文件夹。
- 在`Date before which documents are deleted and archived (inclusive)`字段中指定日期。 3.点击`Delete`。
  **请注意：**过程可能很长，为了看到完成消息，请保持在选项卡上。