Содержание

Руководство пользователя SPFS

Сервис-бюро SPFS позволяет участникам обмена, подключенным к SPFS, осуществлять взаимодействие в формате SPFS Банка России.

Сервис-бюро SPFS предоставляет пользователю интерфейс для работы с различными типами сообщений SPFS, а также административную панель, где первично заводятся и настраиваются организация, счет SPFS, пользователь, модель подписания, полномочия и т.д..

Используемые сокращения

SPFS - Система Передачи Финансовых Сообщений;

Message Processing Center (SPFS)- Центр Обработки Сообщений (SPFS);

Типы документов SPFS

В SPFS производится обмен различными типами документов между участниками SPFS, эти документы также принято называть конвертами. Для обмена сообщениями наиболее часто используются конверты ED503 и ED501.

Ниже рассмотрим подробнее типы сообщений, которые поддерживает Сервис-бюро:

ED512 – распоряжение для управления реквизитами пользователей SPFS. Является служебным сообщением, которое необходимо предварительно сформировать и отправить в Message Processing Center SPFS, чтобы получить возможность принимать определенные типы сообщений от конкретного контрагента.
ED573 - запрос справочника пользователей системы передачи финансовых сообщений Банка России.
ED501 – сообщение собственных форматов участников обмена, иногда называют свободным форматом. С помощью такого типа сообщения можно передавать файлы любых типов. Участники SPFS производят обмен сообщениями с типами файлов, о которых заранее договариваются, например, текстовыми сообщениями.
ED503 – конверт для передачи финансовых сообщений (SWIFT). Сообщения, которые передаются таким конвертом, в SPFS проходят дополнительный форматно-логический контроль по тем же правилам оформления, которые действуют для SWIFT-сообщений.
ED506 - конверт для передачи финансовых сообщений формата ISO.
ED514 - конверт для передачи финансовых сообщений формата SWIFT MX.

Панель настроек администратора

Прежде чем приступить к работе в разделе SPFS, необходимо ввести ряд настроек в панели настроек администратора.

Чтобы перейти в панель настроек администратора, необходимо нажать на имя пользователя в правом верхнем углу и выбрать пункт Settings:


Переход в раздел Settings

Настройка организации

В первую очередь необходимо добавить организацию в разделе Organisations по кнопке Add. На форме добавления организации необходимо заполнить следующие поля:

Full name - текстовое поле;
Short name - текстовое поле;
English name - текстовое поле;

Примечание: во избежание путаницы на тестовом контуре следует делать в названии организации пометку о том, что она является тестовой;
Group - необязательное поле, для SPFS можно оставить незаполненным;
INN/KIO - для резидентов РФ необходимо заполнить поле данными ИНН, для нерезидентов указать произвольное значение, например «1234567890»;
KPP - необязательное поле, для SPFS можно оставить незаполненным;
OGRN - для резидентов РФ необходимо заполнить поле данными ОГРН, для нерезидентов указать произвольное значение, например «1234567890123»;
OKPO - для резидентов РФ необходимо заполнить поле данными ОКПО, для нерезидентов указать произвольное значение, например «12345678»;

Примечание: INN/KIO, OGRN, OKPO используются для российских организаций. В SPFS эти коды не играют бизнес-роли, поэтому, как указано выше, для нерезидентов в этих полях могут быть заданы произвольные значения;
Integration Gateway channel code и NSD person code – идентификаторы в системе электронного документооборота NSD. Данные коды выдаются вместе с договором, либо выдаются технической поддержкой на этапе тестирования.

Внимание: Коды на тестовом и промышленном контурах отличаются.
SPFS user code – 11-значный код пользователя, присвоенный SPFS (совпадает со SWIFT BIC). Если у клиента нет SWIFT BIC, то SPFS присваивает свое значение;
Sberbank ID (KPP) - не заполняется для SPFS;
Raiffeisenbank ID (Hash) - не заполняется для SPFS;
Опция Branch - для SPFS не используется, оставить выключенной;

После того, как форма была заполнена, необходимо нажать на кнопку Save.


Добавление организации

Добавление счета SPFS

Перед созданием счета SPFS следует убедиться, что был получен справочник участников SPFS (ED574).

Проверить, загрузился ли этот справочник, можно в папке: C:\Program Files (x86)\NSD Tranzit\config\Dict или ...\config\dict

На промышленном контуре справочник высылается автоматически в начале каждых суток по московскому времени. На тестовом контуре вы можете запросить справочник, отправив запрос в техническую поддержку на адрес transit-help@nsd.ru

Внимание: Справочники на тестовых и промышленных контурах отличаются. Это одна из причин, по которой впоследствии не следует переделывать тестовый контур в промышленный. Правильнее будет развернуть промышленный контур на отдельном сервере.

Чтобы добавить счет SPFS, необходимо перейти в раздел Accounts, и нажать на кнопку Добавить, откроется форма которую необходимо заполнить следующим образом:

установить галочку Without number;
в поле Module выбрать значение SPFS, после чего автоматом будет включена опция Use SPFS, данная опция заблокирована для изменения;
в поле Organisation выбрать организацию, настроенную ранее;
в поле Тип модели подписания выбрать одно из двух значений (Sequential или Hierarchical). Подробно об отличиях этих двух типов моделей говорится в разделе Типы моделей подписания;
при необходимости включить чекбокс SPFS participants list (ED574(3)) для использования справочника с контрагентами, которым отправитель может отправлять сообщения (справочник высылается в ответ на запрос ED573 с кодом справочника 3). Это позволит импортировать сообщения с контрагентами, которых нет в общем справочнике, а так же выбирать их в экранной форме создания сообщений без ручного ввода.
После выбора становится доступен чекбокс Request participants list automatically — при включении будет автоматически создаваться сообщение запроса контрагентов (ED573(3)). Сообщение будет создаваться с периодичностью, которая указана в поле Period and interval в формате CRON.
Обратите внимание: сообщения запроса контрагентов будут отправляться автоматически только если для них не настроена модель подписания, иначе каждое сообщение необходимо отправлять вручную.


Добавление счета

На форме также присутствуют опции:

опция Autosave ED501 - при включенной опции входящие документы ED501 будут сохраняться автоматически в указанную директорию. Подробнее см. раздел Automatic saving of incoming messages;
опция Autosave ED503 - при включенной опции входящие документы ED503 будут сохраняться автоматически в указанную директорию. Подробнее см. раздел Automatic saving of incoming messages;
опция Autosave ED506 - при включенной опции входящие документы ED506 будут сохраняться автоматически в указанную директорию. Подробнее см. раздел Automatic saving of incoming messages;
опция Autosave ED514 - при включенной опции входящие документы ED514 будут сохраняться автоматически в указанную директорию. Подробнее см. раздел Automatic saving of incoming messages;

После того как форма добавления счета была заполнена, необходимо нажать на кнопку Save.

Настройка модели подписания

После настройки счета следует перейти к настройке модели подписания для данного счета и соответствующих типов документов.

Модель подписания описывает движение определенного типа документа по счету до момента его отправки в Message Processing Center SPFS. Модели подписания настраиваются в разрезе типов документов и счетов, и описывают предусмотренные фазы согласования/подписания для указанного счета и типа документа.

Чтобы перейти к настройке моделей подписания, необходимо в разделе Accounts кликнуть левой кнопкой мыши по счету, после чего отобразится дополнительная строка с кнопкой Sign models:


Переход в раздел Sign models

По нажатию на кнопку Sign models открывается модальное окно Модели подписания счета <номер счета>.


Раздел Sign models

Чтобы добавить модель подписания, необходимо:

нажать на кнопку Add model;

Добавление модели подписания
в модальном окне выбрать тип документа SPFS из выпадающего списка, для которого настраивается текущая модель подписания. Типы документов описаны в разделе Types of SPFS documents;
если документ не требует согласования/подписания, включите опцию Signing phases are not required, иначе выполняется пункт 4;
задаются фазы согласования/подписания для документа, необходимо нажать на кнопку Add, добавится строка в которой следует выбрать тип модели подписания из выпадающего списка. В качестве фазы подписания для документов SPFS может быть указан тип Agreement. Назначение фазы Agreement требует согласования документа пользователем, для которого впоследствии будут введены соответствующие полномочия, о чем подробнее будет сказано в разделе Configuring User Authority.

Добавление фазы в модель подписания
Ограничения в рамках SPFS не используются.
нажать на кнопку Save внизу модального окна;


Добавление модели подписания


Добавление фазы в модель подписания

Обратите внимание: в SPFS используется только фаза согласования. Подписание электронной подписью не используется.

Примечание:

Рекомендуем использовать не более двух фаз согласования.
В рамках одного счета (SPFS) для документа создается только одна модель подписания. Если модель подписания для типа документа уже создана, то данный тип документа не будет появляться в выпадающем списке при создании новой модели.
Один и тот же пользователь не может несколько раз согласовать один и тот же документ, независимо от настроек. Таким образом, если в модели подписания настроено две фазы согласования, то предполагается, что на первой фазе документ будет согласовывать один пользователь, а на второй фазе - уже другой пользователь.

Чтобы отредактировать модель подписания, необходимо:

нажать левой кнопкой мыши на строчку с типом документа, модель подписания которого необходимо изменить;
в модальном окне задать или удалить фазу подписания (поле с типом документа не доступно для редактирования);
нажать на кнопку Save внизу модального окна.

После редактирования модели подписания счета, назначенные фазы подписания по данному счету у пользователя могут быть сброшены.

Чтобы удалить модель подписания, необходимо:

отметить галочкой модель подписания, которую необходимо удалить;
нажать на кнопку Delete;
подтвердить удаление.


Удаление модели подписания

Настройка модели подписания происходит в разделе Счета.

Настройка пользователей

После установки Мультибанка (Транзит 2.0) в системе регистрируется пользователь с логином admin и паролем 1234.

Свой пароль можно изменить, в разделе User Data.

В разделе Пользователи и роли панели настроек администратора настраиваются пользователи Мультибанка (Транзит 2.0).

Раздел позволяет добавлять, удалять, редактировать пользователей, а также настраивать им полномочия и роли.


Раздел Users

Чтобы добавить пользователя, необходимо нажать на кнопку Add, после чего откроется модальное окно. На форме доступны следующие поля для заполнения (значком * помечены обязательные поля):

User's display name* - имя пользователя, которое будет фигурировать в интерфейсе;
Login to log in* - логин, вводимый при авторизации пользователя;
Password* - пароль, вводимый при авторизации пользователя;
Repeat the password* - дублируется пароль;
The number of the login certificate - для SPFS не заполняется;
Comment - указывается дополнительная информация;
Опция Domain user - включает возможность авторизации при входе с помощью доменной учетной записи. Внимание: опция отображается на форме только в случае, если соответствующая настройка включена в конфигурационном файле Мультибанка (Транзит 2.0) (ключ Web.UseDomainAuth имеет значение true);
Внимание: обязательно должна быть включена хотя бы одна из следующих опций:
- Опция Allow access to WEB interface - при включенной опции пользователю будет предоставлен доступ к интерфейсу Мультибанка (Транзит 2.0). Если опция выключена, то вход в приложение будет заблокирован для такого пользователя;
- Опция Allow access to integration API - при включенной опции пользователю будет предоставлен доступ к интеграционному API, следовательно он сможет пользоваться всеми доступными методами API;
Блок User roles - отображает список созданных ролей, которые можно присвоить пользователю с помощью чекбокса. При наведении на знак вопроса отображается список доступов роли. Настраивать роли можно в рзаделе Roles.
Блок Delegation of roles - позволяет делегировать роли текущего пользователя другому, например, на время его отсутствия. Блок содержит поля:
- Select the user to whom you want to delegate roles - выберите пользователя, которому будут скопированы ваши роли.
- Period start date - укажите дату, когда пользователю будут скопированы выши роли. Роли будут скопированы в 00:00 выбранного дня.
- Period end date - укажите дату, когда у пользователя будут удалены ваши роли. Роли будут удалены в 23:59 выбранного дня.
- Block current user - выберите, если необходимо заблокировать текущего пользователя на период делегирования. Пользователю будет запрещен вход в систему и выполнение API-команд.

После того как форма была заполнена данными, необходимо нажать на кнопку Add user. Новый пользователь появится в табличной части.


Создание пользователя

Чтобы отредактировать данные пользователя, необходимо:

кликнуть левой кнопкой мыши по пользователю, после чего отобразится дополнительная строка с кнопкой Change user data, по нажатию на которую открывается форма редактирования. Также можно открыть форму редактирования дважды кликнув левой кнопкой мыши по искомому пользователю;
изменить необходимые поля на форме (за исключением логина для входа - данное поле заблокировано для редактирования);
нажать на кнопку Save.

Чтобы удалить пользователя, необходимо:

отметить галочкой пользователя или пользователей, которых необходимо удалить;
нажать на кнопку Delete;
подтвердить удаление.


Удаление пользователя

Пользователь может быть наделен ролью подтверждающего изменения. Данная роль регулирует исключительно согласование изменений настроек Мультибанка (Транзит 2.0), и не имеет никакого отношения к согласованию бизнес-документов. Если пользователь наделен данной ролью, то ему в панели настроек будет доступен раздел Запрос на изменение, где Пользователь сможет подтверждать или отклонять запросы на изменение. Подробнее см. разделы Установка роли подтверждающего изменения и Запросы на изменение.

При нажатии на пользователя левой кнопкой мыши открывается строка с кнопками Change user data, Certificates, Accounts and Permissions и Copy user permissions:

По кнопке Change user data открывается форма редактирования для внесения изменений в информацию о пользователе; используются исключительно фазы с типом Согласование, то настройка сертификатов не требуется.*
По кнопке Accounts and Permissions открывается модальное окно Manage user permissions, где настраиваются полномочия пользователя. Подробно см. раздел Configuring User Authority.
По функционалу кнопки Copy user permissions подробно описано в разделе Копирование полномочий пользователя.

Настройка полномочий пользователя

Полномочия пользователей устанавливаются в разрезе счетов и типов документов. Полномочия определяют, какие действия может выполнять пользователь с конкретным типом документа в рамках определенного счета (импорт, просмотр, удаление и т.д.), а также устанавливают право пользователя на согласование/подписание документа на определенной фазе.

После того как пользователи были добавлены в систему, необходимо продумать, какие полномочия будут доступны тем или иным пользователям. Возможно, один из пользователей будет импортировать, просматривать и удалять документы, а другой пользователь просматривать, согласовывать/подписывать и отклонять документы, но при этом не иметь возможности импортировать документы. Был приведен лишь один из возможных примеров. В реальности настройки полномочий очень гибкие, что позволяет реализовать практический любой сценарий работы с документами на уровне полномочий пользователя.

Чтобы настроить полномочия пользователя, откройте раздел User and roles, затем нажмите левой кнопкой мыши по соответствующему пользователю, после чего нажмите Accounts and permissions:


Accounts and permissions

Далее для того чтобы добавить полномочия пользователю, необходимо дважды нажать на поле со счетом, после чего откроется вкладка Управление полномочиями пользователя, далее выполнить действия:

задать полномочия - отметить галочкой необходимые варианты.
- для документов доступны следующие полномочия:
  - Import - устанавливает права пользователя на импорт указанного типа документа для счета SPFS;
  - View - устанавливает права пользователя на просмотр указанного типа документа для счета SPFS;
  - Delete - устанавливает права пользователя на удаление указанного типа документа для счета SPFS. См. раздел Удаление документов SPFS;
  - Cancel - устанавливает права пользователя на отклонение указанного типа документа для счета SPFS. См. раздел Отклонение документов SPFS;
- для типов документов Выписка и ED201 доступно только одно полномочие:
  - View - устанавливает права пользователя на просмотр указанного типа документа для счета SPFS;
если для искомого документа настроена модель согласования/подписания, то появится колонка Document Signing Phases. Для установки пользователю прав на подписание или согласование необходимо нажать кнопку Add signing phase, после чего откроется модальное окно Add signing phase, где могут присутствовать следующие поля:
- Phase - всегда отображается на форме. В этом поле выбирается фаза, для которой пользователь согласует/подписывает документ. Значения в выпадающем списке выводятся в соответствии с настройками модели подписания, введенной для искомого счета (подробнее см. раздел Настройка модели подписания);
Добавление фазы подтверждения
нажать на кнопку Add в окне Add signing phase;
нажать на кнопку Save в окне Add permissions.


Добавление фазы подтверждения

На рисунке ниже приведен пример настройки полномочий пользователя для одного из типов документов SPFS. При такой настройке пользователь сможет просматривать документы ED512 в табличной части, согласовывать их перед отправкой в Message Processing Center SPFS, отклонять при необходимости, но не сможет создавать документы ED512.


Добавление пользователю полномочий

Чтобы отредактировать полномочия пользователя, необходимо:

нажать на строку с необходимым счетом и типом документа в таблице, после чего откроется вкладка Управление полномочиями пользователя;
в модальном окне отредактировать необходимые данные;
нажать на кнопку Save.

Чтобы удалить полномочия пользователя, необходимо:

отметить галочкой позицию, которую необходимо удалить;
нажать на кнопку Delete;
подтвердить удаление.


Удаление полномочий

Для случая, когда необходимо назначать одинаковые полномочия большому количеству пользователей в Мультибанке (Транзит 2.0) предусмотрена функция копирования полномочий пользователя, о которой подробно рассказано в разделе Копирование полномочий пользователя.

Важно: работа администратора (пользователь с опцией Administrator) с документами регулируется настроенными ему полномочиями точно также, как и для обычных пользователей. Если администратору не настроены полномочия на счет SPFS и тип документа, то он не сможет совершать какие-либо действия с данным типом документа (импорт, создание, просмотр, подписание и т. д.) в пользовательском интерфейсе SPFS.

Прочее

При работе с SPFS в разделе Other административной панели необходимо обязательно установить операционный день.

Операционный день на промышленном контуре совпадает с текущей датой.

Внимание: На тестовом контуре, как правило, операционный день не совпадает с текущей датой.

Для тестового контура операционный день задается в соответствии с информацией, размещенной на сайте Банка России по ссылке https://cbr.ru/development/mcirabis/regl/

На сайте указано, за какую дату проводится тестирование - именно эту дату необходимо указать в настройках в качестве операционного дня для тестового контура.


Установка операционного дня

Впоследствии дата, указанная в операционном дне, будет попадать в поле EDDate, сформированного ED-конверта документов SPFS. На рисунке ниже показан сформированный ED-конверт документа ED512, в котором поле EDDate заполнилось в соответствии с датой операционного дня, указанного в настройках в разделе Other:


Заполнение поля EDDate в ED-конверте

Также можно настроить автоматическую смену операционного дня, включив соответствующую опцию, и указав время смены операционного дня в формате HH:MM (часы, минуты).

Примечание: дополнительно можно включить контроль операционного дня. Подробнее по данному функционалу см. раздел Контроль операционного дня.

В этом же разделе есть такие полезные настройки как автоимпорт документов и архивация документов, которые могут применяться при работе с SPFS.

Можно настроить автоматический импорт документов SPFS в Мультибанк (Транзит 2.0) из указанной директории с указанной периодичностью.

Для того чтобы настроить автоматический импорт для документов SPFS, необходимо включить опцию Automatic import, далее опцию SPFS, и указать маску (символы в названии импортируемых файлов, по которым будет идентифицироваться документ SPFS). Далее необходимо выбрать метод маркировки импортированных документов, период проверки папок и путь к папке автоматического импорта. Подробное описание настройки автоматического импорта для документов и возможные сценарии приведены в разделе Автоматический импорт документов.


Настройка автоимпорта для документов SPFS

Важно: в отношении документов SPFS автоматический импорт возможен только для SWIFT-сообщений (ED503). При автоимпорте SWIFT-сообщений поддерживаются различные форматы (например .txt, .doc, .pcc, .rje и т. д.);

Процесс удаления документов из Мультибанка (Транзит 2.0) с их предварительной архивацией подробно описан в разделе Удаление документов (с предварительной архивацией).

SPFS - меню пользователя

После того как все необходимые настройки были выполнены в панели настроек администратора, можно переходить непосредственно к работе с документами SPFS. Работа с документами SPFS осуществляется в меню пользователя, в разделе SPFS.

Предусмотрена также английская версия раздела SPFS. Чтобы на нее переключиться, необходимо выбрать язык English в верхней панели:


Переключение на английский язык

Табличная часть

В таблице находятся исходящие и входящие сообщения SPFS.

Список документов SPFS из табличной части может быть сохранен в файл формата Excel, подробнее см. раздел Сохранение списка документов SPFS в Excel.

В табличной части предусмотрены следующие столбцы:

SPFS number - отображается номер документа SPFS. Значение в поле фильтра вводится вручную. Примечание: Cчетчик номера сбрасывается при наступлении нового года, а также при достижении значения 999000000;
Reference - актуально только для типа документа SWIFT (ED503). Значение подтягивается из поля 20: (референс отправителя) четвертого блока искомого SWIFT-сообщения;
Direction - отображается направление документа: входящий или исходящий. Значение в поле фильтра выбирается из выпадающего списка;
Date - для исходящих документов отображается дата и время создания, для входящих документов - только дата сообщения без указания времени. Значение в поле фильтра выбирается из календаря;
Sender - отображается отправитель сообщения;
Receiver - отображается получатель сообщения;
SWIFT number - номер SWIFT в системе SPFS, заполняется только для ED503. Значение в поле фильтра вводится вручную;
SWIFT sender - КП (SWIFT BIC) отправителя для сообщения ED503, для других типов сообщений не заполняется. Значение в поле фильтра вводится вручную;
SWIFT receiver - КП (SWIFT BIC) получателя для сообщения ED503, для других типов сообщений не заполняется. Значение в поле фильтра вводится вручную;
SWIFT message type - тип MT сообщения SWIFT (ED503). Поле актуально только для ED503. Значение в поле фильтра вводится вручную;
Document type - отображается тип сообщения: SWIFT (ED503), SPFS свободный формат (ED501), ED512, ED573, ED506, ED514. Значение в поле фильтра выбирается из выпадающего списка;
Status - отображается текущий статус документа. Значение в поле фильтра устанавливается галочками, предусмотрена возможность текстового поиска;
Sum - поле актуально для ED503 с типами MT 103, 195 и 202 (сумма заполняется на основании поля 32A в SWIFT сообщении);
Currency - поле актуально для ED503 с типами MT 103, 195 и 202 (валюта заполняется на основании поля 32A в SWIFT сообщении);
Is read - сообщение автоматически помечается прочитанным, если его открыли или скачали вложение сообщения.
Для ручного изменения статуса в шапке раздела находится кнопка Mark as read. Она становится активна при выборе в таблице одного или нескольких непрочитанных сообщений, или при выборе сообщений в обоих статусах. Кнопка меняется на Mark unread при выборе в таблице только просмотренных сообщений.
Phases - отображаются все фазы сообщения (фазы согласования/подписания), выполненные фазы помечаются галочкой;

На рисунке ниже представлена табличная часть в разделе “SPFS”:


SPFS - табличная часть

Мультибанк (Транзит 2.0) предоставляет возможность устанавливать фильтры в любых столбцах, а также сортировать данные в таблице по любому из столбцов. Так, например, на рисунке ниже табличная часть отфильтрована по исходящим сообщениям с типом документа ED503. Здесь же в таблице данные отсортированы по типу сообщения SWIFT (для сортировки необходимо кликнуть левой кнопкой мышки по стрелочкам справа от заголовка столбца). Столбец, по которому отсортированы данные в таблице, подсвечивается синим цветом.


Сортировка и фильтр

Также можно настраивать отображение столбцов в табличной части. Если снять галочки с некоторых столбцов, то они не будут отображаться в табличной части:


Настройка отображения столбцов

В разделе Сохранение настроек отображения таблицы подробно рассказано о том, как можно сохранять введенные настройки табличной части (фильтры, сортировка, отображение столбцов).

Справа над таблицей отображаются общая сумма по выделенным галочками документам, количество выделенных документов, операционный день, в котором отображается текущая дата (предварительно можно отфильтровать табличную часть по типу документа ED503 и другим необходимым параметрам):


Общая сумма по выделенным документам

В случае если выделены документы с разными валютами, общая сумма не выводится:


Общая сумма по выделенным документам (разные валюты)

Сохранение списка документов SPFS в Excel

В Мультибанке (Транзит 2.0) в разделе SPFS предусмотрена возможность выгрузки списка документов SPFS в файл формата Excel в том же виде, в котором они представлены в табличной части.

Для того чтобы выгрузить список документов в Excel, в табличной части необходимо отметить галочкой документы которые необходимо выгрузить (предварительно можно установить фильтр по любым из параметров, и выделить разом отфильтрованные записи в таблице, установив галочку в шапке таблицы в первом столбце). В интерфейсе появится кнопка Скачать в XLS. По нажатию на данную кнопку на компьютер пользователя загружается файл в формате Excel со списком документов.


Сохранение списка документов SPFS в Excel

ED512

ED512 — это распоряжение контрагенту, разрешающее или запрещающее обмен сообщениями различных типов, например, ED501 или ED503. Распоряжение отправляется в Message Processing Center от имени пользователя SPFS. Отправленное распоряжение действует бессрочно.

Контрагент, в свою очередь, для того чтобы принять какие-либо сообщения от вас, тоже должен послать в Message Processing Center ED512, тем самым дав вам разрешение отправлять ему сообщения определенным конвертом.

Результатом обработки такого сообщения в Message Processing Center является внесение соответствующих изменений в справочник участников SPFS, который хранится централизованно. В качестве ответа на запрос приходит сообщение ED574, которое содержит только измененную информацию справочника по тому пользователю SPFS, от которого было получено и обработано сообщение ED512.

Создание ED512

Создание ED512 доступно пользователям, у которых в настройках полномочий установлено право на импорт документа. Пользователю, имеющему право на импорт документа, логично установить также право на просмотр.

Также для ED512 предварительно должна быть настроена модель подписания.

Для того чтобы сформировать и отправить сообщение ED512 через интерфейс Мультибанка (Транзит 2.0), необходимо нажать на кнопку Create ED512.

Откроется форма, где необходимо:

из выпадающего списка выбрать организацию в поле Sender;
в поле Document type выбрать тип конверта:
- SPFS SWIFT (ED503);
- SPFS Free format (ED501);
- ED506;
- ED514.
ED512 - выбор типа документа
выбрать действие в выпадающем списке Permission for exchange:
- Allow exchange — разрешить обмениваться указанным типом сообщений с контрагентом.
- Revoke exchange permission — отозвать разрешение на обмен указанным типом сообщений с контрагентом.
чекбокс Выбрать MT сообщения — доступен только для документа SWIFT (ED503). Оставьте чекбокс пустым, если нужно разрешение на обмен/запрет всех MT-сообщений или отметьте чекбокс и в новом поле укажите конкретные коды MT-сообщений, на которые распространяется распоряжение.

Перечисление типов MT сообщений, по которым дается разрешение на обмен
чекбокс Ручной ввод — выберите, чтобы указать реквизиты контрагента вручную. После выбора скрывается поле Contractor и становятся доступны поля:
- Receiver UID* - укажите УИК получателя.
- Receiver SWIFT BIC*- укажите SWIFT BIC получателя.
в поле Contractor из выпадающего списка выбрать участника SPFS, с которым планируется обмен указанным типом конверта (именно этому контрагенту вы даете разрешение отправлять вам документы указанным конвертом, в случае с ED503 дополнительно могут быть установлены типы MT сообщения для обмена, о чем сказано выше). Список контрагентов формируется в соответствии со справочником участников SPFS, который обновляется ежедневно (на промышленном контуре). Для удобства поиска нужного контрагента реализован текстовый поиск по названию и UIS, для ED503 дополнительно доступен поиск по КП (SWIFT BIC). Поле доступно после выбора отправителя.
нажать на кнопку Create.


ED512 - выбор типа документа


Перечисление типов MT сообщений, по которым дается разрешение на обмен

Отправка ED512

В зависимости от настроенной модели подписания, отправка ED512 в Message Processing Center может осуществляться:

сразу после создания и сохранения документа (по кнопке Create) в случае если в настройках модели подписания для документа ED512 активирована опция Signing phases are not required;
после согласования/подписания документа на всех фазах, указанных в модели подписания. Как правило, это одна или две фазы согласования.

В случае, если в настройках модели подписания для документа ED512 активирована опция Signing phases are not required (см. раздел Настройка модели подписания), то после создания документа сразу осуществляется отправка документа в Message Processing Center.

Если же в настройках модели подписания настроена фаза/фазы согласования/подписания, то перед отправкой документа в Message Processing Center требуется согласование/подписание документа пользователем, имеющим соответствующие полномочия.

Обратите внимание: после отправки ED512 с указанием контрагента, которого нет в общем справочнике, и получения ответа ED574(512) автоматически формируется исходящий документ ED573(3). При этом если для ED573(3) не настроена модель подписания, он сразу же отправляется в Message Processing Center.

Для того чтобы согласовать/подписать документ, необходимо выделить его галочкой либо в первом столбце, либо установить галочку в столбце Phases, и нажать на кнопку Agreement/Sign (или Agreement and send/Sign and send). Название кнопки динамично в зависимости от того, какой у текущей фазы тип - подписание или согласование. Если тип Sign, то кнопка будет иметь название Sign and send либо Sign (в случае, если настроено несколько подписей, и проставляемая подпись не является заключительной). Аналогично, если настроено согласование, то кнопка называется Agreement and send либо Agreement (в случае если настроено несколько фаз согласований, и текущее согласование не является заключительным).

На рисунке ниже показано согласование документов ED512 с одной фазой. В данном примере для удобства предварительно табличная часть была отфильтрована по типу документа и статусу Draft, далее в столбце Phases выделена галочкой первая фаза, и нажата кнопка Agreement and send. Как результат, все отмеченные документы ED512 будут согласованы и отправлены в Message Processing Center.


Согласование ED512

Обратите внимание, что для пользователя, у которого есть полномочия, на согласование/подписание документа на текущей фазе, данные документы будут подсвечиваться зеленым цветом в табличной части. Таким образом, зеленый цвет для пользователя является индикатором о том, что эти документы необходимо согласовать/подписать.

После того как сообщение ED512 было создано и согласовано/подписано, выполняется его отправка в Message Processing Center. Можно считать, что сообщение ED512 было обработано в Message Processing Center, как только искомому документу ED512 присваивается статус Done. В свою очередь в ответ будет получен конверт ED574, печатную форму которого можно наблюдать, открыв детализацию документа ED512. После этого вы сможете получать от искомого контрагента документы указанным в ED512 типом конверта (ED501 или ED503).

Статусы ED512

В случае успешной отправки документа ED512, он проходит следующие статусы:

Draft - в этом статусе документ оказывается сразу после создания;
In the signing queue - в этот статус документ переходит при согласовании/подписании. Данный статус не актуален для документов, чья модель подписания не предусматривает фаз согласования/подписания. В этом случае после создания документа, из статуса Draft он сразу же переходит в статус In the queue for sending;
In the queue for sending - документ пребывает в очереди на отправку в NSD;
Sending to NSD - данный статус присваивается после выкладки документа в папку Интеграционного Шлюза, но до приема ответной квитанции;
Sent to NSD - данный статус присваивается после выкладки сообщения в папку Интеграционного шлюза с подтверждением отправки;
Sent to service-bureau - данный статус присваивается после того, как документ был направлен в сервис-бюро SPFS;
Delivered to service-bureau - данный статус присваивается после доставки документа в сервис-бюро SPFS;
Done - присваивается после обработки документа в Message Processing Center SPFS, и получении в ответ ED574. Является конечным статусом;

Статусы, присваиваемые в случае возникновения каких-либо ошибок, описаны в отдельном разделе Статусы при возникновении ошибок.

ED512 - детальная информация

При двойном нажатии левой кнопкой мыши по документу ED512 открывается форма с детализацией по документу. В названии модального окна фигурирует номер сообщения SPFS.

На форме присутствуют следующие кнопки:

Download document- по кнопке можно скачать преобразованный в формат SPFS документ после того, как было выполнено согласование/подписание документа или его отправка. Если документ находится в статусе Черновик (т.е. ED-конверт не был сформирован), то скачивание такого документа невозможно, при попытке скачать документ возникает ошибка;
Download ED574(PDF) - отображается только для документов в статусе Исполнено, иначе кнопка отсутствует на форме. По кнопке можно скачать Информацию об участниках SPFS, полученную в ответ на ED512 в формате PDF (содержит только измененную информацию Справочника по тому пользователю SPFS, от которого было получено и обработано сообщение ED512).
Refresh - форма обновляется в соответствии с актуальными данными по документу;
Download diagnostic information - скачивается архив с детальной информацией о сообщении;

формат банка в xml
детальная информация в pdf
файл импорта в json
формат миграции в json
лог файл
config файл в json
история статусов
версия Транзита
Универсальный формат в json

На форме предусмотрены следующие вкладки:

Details - отображаются параметры документа и их значения;
Status history - можно проследить изменение статусов документа;
Linked documents - отображается только для документов в статусе Done. На данной вкладке в табличной части отображаются связанные с текущим ED512 документы.

ED512 - связанные документы
Document - в случае если документ находится в статусе Draft, то будет отображаться исходная информация по документу (Sender, Countragent и Document Type), как показано на рисунке ниже:

Отображение документа ED512 в статусе Черновик

Для типа документа ED503 будет дополнительно отображаться также информация по разрешенным типам MT сообщений в случае, если они были перечислены в соответствующем поле на этапе создания ED512.

Отображение документа ED512 с типом ED503 в статусе Черновик

Иначе, если документ был согласован/подписан или сразу отправлен, то на вкладке Document будет отображаться сформированный ED-конверт, как показано на рисунке ниже.

Отображение сформированного ED-конверта для ED512
ED574 - отображается только для документов в статусе Done. На вкладке фигурирует отчет ED574 (Информация об участниках SPFS), полученный в ответ на ED512 (содержит только измененную информацию Справочника по тому пользователю SPFS, от которого было получено и обработано сообщение ED512). Эту же форму можно скачать по кнопке Download ED574 (PDF).

Печатная форма ED574 для исполненного ED512


ED512 - связанные документы


Отображение документа ED512 в статусе Черновик


Отображение документа ED512 с типом ED503 в статусе Черновик


Отображение сформированного ED-конверта для ED512


Печатная форма ED574 для исполненного ED512

ED573

Сообщение ED573 используется для запроса справочника пользователей системы передачи финансовых сообщений Банка России. Пользователь SPFS, инициировавший отправку запроса, получает в ответ ED574, который содержит информацию обо всех пользователях системы передачи финансовых сообщений Банка России.

Создание ED573 доступно пользователям, у которых в настройках полномочий установлено право на импорт документа. Также для документа ED573 предварительно должна быть настроена модель подписания.

Для того чтобы создать документ ED573, необходимо нажать на кнопку Create ED573, откроется модальное окно, где необходимо выполнить следующие действия:

в поле Sender необходимо выбрать организацию отправителя из списка;
в поле Dictionary request type выбрать из выпадающего списка одно из трех значений:
- 1 - Запрос справочника участников SPFS;
- 2 - Запрос справочника с информацией об участниках, которые могут направить сообщения;
- 3 - Запрос справочника с информацией об участниках, кому можно направить сообщения;
нажать на кнопку Create.


Создание ED573

После того, как документ был создан, необходимо отправить его в Message Processing Center. В случае, если в настройках модели подписания для документа ED573 активирована опция No signing phases are needed, то после создания документа сразу осуществляется его отправка.

Если же в настройках модели подписания настроена фаза/фазы согласования/подписания, то перед отправкой документа требуется согласование/подписание документа пользователем, имеющим соответствующие полномочия.

На рисунке ниже показано согласование документа ED573 с одной фазой. Как результат, согласованный документ будет направлен в Message Processing Center.


Согласование ED573

Можно считать, что сообщение ED573 было успешно обработано в Message Processing Center, как только искомому документу ED573 присваивается статус Done, при этом в ответ будет получен конверт ED574, печатную форму которого можно наблюдать, открыв детализацию документа ED573.

При двойном нажатии левой кнопкой мыши по документу ED573 открывается форма с детализацией по документу. В названии модального окна фигурирует номер сообщения SPFS.

Состав вкладок и кнопок на форме для документа ED573 аналогичен документу ED512. Ввиду этого описание вкладок и кнопок можно посмотреть на примере ED512 в разделе ED512 - детальная информация. Обращаем внимание, что для исполненного ED573 (статус Done) также как и для ED512 на форме появится кнопка Download ED574(PDF) и вкладка ED574, где можно наблюдать полученную в ответ на запрос информацию обо всех пользователях системы передачи финансовых сообщений Банка России.

Статусы, которые проходит документ ED573 в случае успешной отправки, аналогичны статусам для документа ED512, см. раздел Статусы документа ED512.

ED501

ED501 представляет собой сообщение собственных форматов участников обмена, иногда его также называют свободным форматом. С помощью такого типа сообщения можно передавать файлы любых типов. Участники SPFS производят обмен сообщениями с типами файлов, о которых заранее договариваются, например, текстовыми сообщениями.

Пользователь SPFS направляет ED501 в Message Processing Center. ED501 содержит сообщение с информацией, установленной двусторонним протоколом информационного взаимодействия между участником - отправителем и участником - получателем. В свою очередь пользователь SPFS получает в ответ ED508 с информацией о состоянии электронного сообщения. При успешном контроле в адрес получателя Message Processing Center направляет ED501.

Создание ED501 доступно пользователям, у которых в настройках полномочий установлено право на импорт документа. Пользователю, имеющему право на импорт документа, логично установить также право на просмотр.


Права на создание ED501 пользователем

Также для документа ED501 предварительно должна быть настроена модель подписания.

Для того чтобы создать сообщение свободного формата (ED501), необходимо нажать на кнопку Create ED501, откроется модальное окно, где необходимо выполнить следующие действия:

в поле Sender необходимо выбрать организацию отправителя из списка;
в поле Receiver из списка участников необходимо выбрать участника SPFS, которому направляется текущий конверт. Для контрагента реализован текстовый поиск по названию и UIS. Поле доступно после выбора отправителя;
нажать на кнопку Choose a file, откроется окно проводника, где необходимо выбрать файл сообщения.


Создание ED501

После того как файл будет выбран из Проводника, созданное сообщение ED501 отобразится в табличной части:


ED501 в табличной части

В случае, если в настройках модели подписания для документа ED501 активирована опция Signing phases are not required (см. раздел Настройка модели подписания), то после создания документа сразу осуществляется отправка документа в Сервис-бюро SPFS.

Для того чтобы согласовать/подписать документ, необходимо выделить его галочкой либо в первом столбце, либо установить галочку в столбце Phases, и нажать на кнопку Agreement/Sign (или Agreement and send/Sign and send). Название кнопки динамично в зависимости от того, какой у текущей фазы тип (подписание или согласование) и является ли текущая фаза заключительной. Предварительно можно установить фильтр по любым из параметров, и выделить разом отфильтрованные записи в таблице, установив галочку в шапке таблицы в первом столбце или отметив галочкой соответствующую фазу в верхней строке столбца Phases.

На рисунке ниже показано согласование документов ED501 с одной фазой. Как результат, все документы ED501 будут согласованы и отправлены конечному получателю.


Согласование ED501

Процесс согласования/подписания одинаков для всех видов документов. Подробные примеры по подписанию документов можно посмотреть на примерах Валютных переводов и Платежных поручений в разделах Подписание Валютных переводов и Подписание Платежных поручений и реестров.

После того как ED501 был создан и согласован/подписан, выполняется его отправка конечному получателю.

Можно считать, что сообщение ED501 было успешно обработано в Message Processing Center SPFS и направлено далее получателю, как только искомому документу ED501 присваивается статус Sent to the recipient of the SPFS.

Также реализована возможность автоматического сохранения входящих документов ED501 (см. раздел Automatic saving of incoming messages).

Статусы ED501

При успешной отправке документа ED501 он проходит следующие статусы:

Draft - в этом статусе документ оказывается сразу после создания;
In the signing queue - в этот статус документ переходит при согласовании/подписании. Данный статус не актуален для документов, чья модель подписания не предусматривает фаз согласования/подписания. В этом случае после создания документа, из статуса Draft он сразу же переходит в статус Queued for sending;
In the queue for sending - документ пребывает в очереди на отправку в NSD;
Sending to NSD - данный статус присваивается после выкладки документа в папку Интеграционного Шлюза, но до приема ответной квитанции;
Sent to NSD - данный статус присваивается после выкладки сообщения в папку ИШ с подтверждением отправки;
Sent to service-bureau - данный статус присваивается после того, как документ был направлен в сервис-бюро SPFS;
Delivered to service-bureau - данный статус присваивается после доставки документа в сервис-бюро SPFS;
Sent to the recipient of the SPFS - присваивается при получении ED508 (с информацией о состоянии электронного сообщения) от Message Processing Center SPFS (успешная обработка сообщения в Message Processing Center). Является конечным статусом;

Важно: ED508, полученный от Message Processing Center SPFS, в интерфейсе не отображается, в данном случае документу присваивается статус Sent to the recipient of the SPFS, что и будет свидетельствовать о получении ED508.

ED501 - детальная информация

При двойном нажатии левой кнопкой мыши по документу ED501 открывается форма с детализацией по документу. В названии модального окна фигурирует номер сообщения SPFS.

На форме присутствуют следующие кнопки:

Download document- по кнопке скачивается преобразованный в формат SPFS документ после того, как было выполнено согласование/подписание документа или его отправка в Message Processing Center. Если документ находится в статусе Draft, то скачивается вложение (файл, выбранный при создании документа);
Download attachment - по кнопке скачивается вложение (декодированный файл сообщения ED501);
Refresh - форма обновляется в соответствии с актуальными данными по документу;

На форме предусмотрены следующие вкладки:

Details - отображаются параметры документа и их значения;
Status history - можно проследить изменение статусов документа;
Document - отображается сформированный ED-конверт для согласованных/подписанных или отправленных в SPFS документов. Для документов в статусе Draft вкладка не заполняется;

На рисунке ниже показано, как может выглядеть вкладка “Document” для согласованного/подписанного ED501 (при согласовании документ был конвертирован в формат SPFS).

Форма сообщения ED501 - вкладка документ


Форма сообщения ED501 - вкладка документ

ED503

ED503 предназначен для передачи финансовых сообщений (SWIFT). Сообщения, которые передаются таким конвертом, в SPFS проходят дополнительный форматно-логический контроль по тем же правилам оформления, которые действуют для SWIFT-сообщений.

Пользователь SPFS направляет ED503 в Message Processing Center, которое содержит финансовые сообщения о переводе денежных средств. В свою очередь пользователь SPFS получает ED508 с информацией о состоянии электронного сообщения. При успешном контроле в адрес получателя пользователя SPFS Message Processing Center направляет ED503.

Создание или импорт документа ED503 доступно пользователям, у которых в настройках полномочий установлено право на импорт документа. Пользователю, имеющему право на создание документа, логично установить также право на просмотр.


Права на создание ED503 пользователем

Также для документа ED503 предварительно должна быть настроена модель подписания.

Создать конверт ED503 можно двумя способами:

Импортировать готовое (правильно составленное) SWIFT сообщение – по кнопке Import SWIFT. Подробнее см. раздел Импорт ED503;
Создать сообщение из экранной формы по кнопке Create ED503. Подробнее см. раздел Создание ED503 через экранную форму;

Также реализована возможность автоматического сохранения входящих документов ED503 (см. раздел Автоматическое сохранение входящих сообщений) и возможность автоматической печати входящих и исходящих ED503 с опцией указания требуемых категорий MT сообщений для печати (см. раздел Автоматическая печать входящих и исходящих документов).

Импорт ED503

Мультибанк (Транзит 2.0) предоставляет пользователю возможность импорта файлов со SWIFT сообщениями, которые, например, в свою очередь, могут быть выгружены из стороннего ПО.

Для того чтобы импортировать файлы SWIFT сообщений необходимо нажать на кнопку Import SWIFT, откроется окно проводника, где необходимо выбрать соответствующие файлы для импорта. Импортированные SWIFT сообщения отобразятся в табличной части со статусом Draft. Если настроенная модель подписания предусматривает отправку документа без этапов согласования/подписания, то он будет незамедлительно переведен в дальнейшие статусы.


Пример импортированных документов ED503

Далее если настроенная модель предусматривает наличие фаз согласования/подписания, то необходимо согласовать/подписать документы, выделив их и нажав на кнопку Agreement and send (Sign and send), после чего документы будут направлены в Message Processing Center.


Согласование ED503

Можно считать, что сообщение ED503 было успешно обработано в Message Processing Center SPFS и направлено далее получателю, как только искомому документу ED503 присваивается статус Sent to the Recipient of the SPFS.

При импорте документа реализована поддержка пятого блока. Если в SWIFT сообщении пятый блок заполнен, то в импортированном ED503 блок также будет заполнен. Ниже пример импортированного SWIFT сообщения с блоком 5:


Импортированный ED503 с блоком 5

Важно: поддерживается импорт нескольких SWIFT сообщений из файла. Таким образом, если у вас в одном текстовом файле имеются 2 и более SWIFT сообщений, то при импорте будет создано несколько документов ED503 в соответствии с количеством SWIFT сообщений в файле.

Можно также настроить автоматический импорт SWIFT сообщений из указанной директории с необходимой периодичностью. Подробное описание настройки автоматического импорта для документов приведено в разделе Автоматический импорт документов.

Создание ED503 через экранную форму

Для того чтобы создать ED503 через экранную форму, необходимо нажать на кнопку Create ED503, после чего откроется экранная форма, где предусмотрены следующие поля:

Sender - выбирается организация из выпадающего списка. Список организаций формируется в соответствии с предоставленными полномочиями текущему пользователю;
Чекбокс Ручной ввод - если отметить чекбокс, то некоторые поля изменятся:
- Получатель УИК* - вводится вручную наименование получателя УИК.
- Получатель SWIFT BIC*- вводится вручную наименование получателя SWIFT BIC.
Receiver - выбирается из выпадающего списка, в котором представлены участники SPFS согласно имеющемуся справочнику. Для контрагента реализован текстовый поиск по названию, UIS и КП (SWIFT BIC). Поле доступно только после выбора отправителя;
MT type of SWIFT message - необходимо указать числовой код из трех символов, соответствующий типу MT сообщения;
Priority - выбирается из выпадающего списка, доступны значения: Normal, System или Urgent. Значение участвует в автогенерации технических блоков сообщения SWIFT MT и не влияет на сервис SPFS. По умолчанию рекомендуем выбирать значение Normal.
Control over message delivery - выбирается из выпадающего списка, доступны значения: Delivery notification, Non-delivery warning, Non-delivery warning and delivery notification. Значение участвует в автогенерации технических блоков сообщения SWIFT MT и не влияет на сервис SPFS. По умолчанию заполняется значением Delivery Notification.
Possible delivery period - заполняется трехсимвольным числом. Допустимые значения:
- 001 - указывается данное значение, если период возможной доставки составляет 5 минут;
- 003 - указывается данное значение, если приоритет экстренный;
- 020 - указывается данное значение, если приоритет нормальный, является значением по умолчанию, рекомендовано оставлять значение по умолчанию;
Add data of 4 SWIFT message blocks - четвертый блок сообщения SWIFT (тело сообщения). Можно заполнить блок вручную либо скопировать данные из буфера обмена;
опция Направить уведомление о приеме - при установленной опции в адрес отправителя ED503 будет направлено ED598 (уведомление о приеме сообщения пользователем SPFS-получателем) с информацией о том, что пользователь SPFS-получатель получил сообщение пользователя SPFS-отправителя. При получении ED598 в Мультибанке (Транзит 2.0) документу будет присвоен статус Доставлено получателю SPFS (сам конверт ED598 в Мультибанке (Транзит 2.0) при этом не отображается).

Создание ED503 через экранную форму

После того как все поля на форме были заполнены, необходимо нажать на кнопку Save.


Создание ED503 через экранную форму

При создании через экранную форму технологические поля (1, 2, 3) будут заполняться автоматически на основании введенных данных. Поле 4 будет заполнено в соответствии с данными, введенными на форме в поле Add data of 4 SWIFT message blocks. Блок 5 автоматически сформируется пустым.

Номер SWIFT-сообщения является одной из составляющих блока 1.

Из параметров Priority, Control over message delivery и Possible delivery period собирается блок 2 SWIFT сообщения, а именно (выделено жирным): {2:I195NICBAZ22AXXXU2003}, где U это Priority, возможные значения:

N - нормальный;
S - системный;
U - экстренный;

где 2 это Control over message delivery, возможные значения:

2 - уведомление о доставке;
1 - предупреждение о недоставлении;
3 - предупреждение о недоставлении и уведомление о доставке;

где 003 это Possible delivery period, возможные значения:

020 - нормальный;
001 - системный;
003 - экстренный;

Контроль на дубли

Для документов ED503 при импорте или при создании через экранную форму осуществляется контроль на дубли согласно референсу отправителя (это поле 20 в четвертом блоке SWIFT-сообщения) в рамках одного операционного дня. Если при импорте/создании документа в рамках одного дня был найден документ с таким же референсом, то только что импортированный/созданный документ будет подсвечен желтым цветом. При клике левой кнопкой мыши по такому документу выводится соответствующее предупреждение:

Если в импортированном/созданном документе был указан ошибочный референс, то можно выполнить одно из следующих действий:

удалить документ-дубликат, внести исправления в файл со SWIFT-сообщением (поле 20) и импортировать его заново;
отредактировать документ-дубликат через экранную форму, подробнее см. раздел Редактирование ED503;

В случае если документ был импортирован повторно по ошибке, то следует удалить документ-дубликат.

Статусы ED503

При успешной отправке документа ED503 он проходит те же статусы, что и документ ED514, а именно:

Draft - в этом статусе документ оказывается сразу после создания;
In the signing queue - в этот статус документ переходит при согласовании/подписании. Данный статус не актуален для документов, чья модель подписания не предусматривает фаз согласования/подписания. В этом случае после создания документа, из статуса Draft он сразу же переходит в статус In the queue for sending;
In the queue for sending - документ пребывает в очереди на отправку в NSD;
Sending to NSD - данный статус присваивается после выкладки документа в папку Интеграционного Шлюза, но до приема ответной квитанции;
Sent to NSD - данный статус присваивается после выкладки сообщения в папку ИШ с подтверждением отправки;
Sent to service-bureau - данный статус присваивается после того, как документ был направлен в сервис-бюро SPFS;
Delivered to service-bureau - данный статус присваивается после доставки документа в сервис-бюро SPFS;
Sent to the recipient of the SPFS - присваивается при получении положительного ED508 (с информацией о состоянии электронного сообщения) от Message Processing Center SPFS (успешная обработка сообщения в Message Processing Center). Является конечным статусом для документов с выключенной опцией Send a notice of acceptance;
Delivered to the recipient of the SPFS - присваивается при получении ED598 (уведомление о приеме сообщения пользователем SPFS-получателем) с информацией о том, что пользователь SPFS-получатель получил сообщение пользователя SPFS-отправителя. Является конечным статусом для документов с включенной опцией Send a notice of acceptance.

Важно: положительный ED508, полученный от Message Processing Center SPFS, в интерфейсе не отображается, в данном случае документу присваивается статус Sent to the recipient of the SPFS, что и будет свидетельствовать о получении положительного ED508.

ED503 - детализация документа

При двойном нажатии левой кнопкой мыши по документу ED503 открывается форма с детализацией по документу. В названии модального окна фигурирует номер сообщения SPFS.

На форме присутствуют следующие кнопки:

Download Document- по кнопке скачивается преобразованный в формат SPFS документ после того, как было выполнено согласование документа или его отправка. Если документ находится в статусе Draft, то скачивается SWIFT сообщение в формате txt;
Download SWIFT - по кнопке скачивается SWIFT сообщение в формате txt (декодированное сообщение). Точно такое же сообщение отображается на вкладке SWIFT. При необходимости можно скачивать SWIFT сразу по нескольким документам (подробнее см. раздел Скачивание входящих SWIFT-сообщений);
Refresh - форма обновляется в соответствии с актуальными данными по документу;

На форме предусмотрены следующие вкладки:

Details - отображаются параметры документа и их значения;
Status history - можно проследить изменение статусов документа;
Document - отображается сформированный ED-конверт для согласованных/подписанных или отправленных в SPFS документов. Для документов в статусе Draft вкладка не заполняется;

На рисунке ниже показано, как может выглядеть вкладка “Document” для согласованного ED503 (при согласовании документ был конвертирован в формат SPFS).

Форма сообщения ED503 - вкладка документ
SWIFT - отображается SWIFT сообщение (декодированное сообщение). Это же сообщение в формате txt можно скачать на компьютер пользователя по кнопке Download SWIFT.

Форма сообщения ED503 - вкладка SWIFT


Форма сообщения ED503 - вкладка документ


Форма сообщения ED503 - вкладка SWIFT

Редактирование ED503

Для документа ED503 предусмотрена возможность редактирования документов в статусе Draft.

Чтобы отредактировать документ ED503, необходимо выделить его галочкой в табличной части и нажать на кнопку Edit. Откроется форма Edit the SWIFT message, где необходимо отредактировать данные в нужных полях, и по завершению нажать на кнопку Save.


Редактирование ED503

Внимание: можно редактировать исключительно документы ED503. Для остальных документов SPFS такая возможность не предусмотрена.

ED506

ED506 представляет собой конверт для передачи финансовых сообщений формата ISO. Составляется участником и содержит сообщения в формате ISO 20022.

Подготовленный конверт ED506 направляется в Message Processing Center. При получении конверта ED506 Message Processing Center в обязательном порядке осуществляет регламентные контроли: подтверждение подлинности, структурный контроль, контроль на дублирование, логический контроль конверта для финансовых сообщений, после чего дополнительно проводится контроль на допустимость обмена участниками электронными сообщениями через Message Processing Center, а также контроль на уникальность сообщений формата TSLC/ISO в составе электронного сообщения. В случае неуспешного результата любого из перечисленных контролей, Message Processing Center направляет в адрес участника - отправителя сообщения ED201 с указанием кода результата контроля и документооборот по данному электронному сообщению прекращается. В Мультибанке (Транзит 2.0) в этом случае искомому документу будет присвоен статус Rejected by SPFS control, документ будет подсвечен красным цветом и можно будет увидеть соответствующий текст ошибки для искомого документа (конверт ED201 при этом в Мультибанке (Транзит 2.0) не отображается - только соответствующий статус и текст ошибки). Подробнее см. раздел Статусы при возникновении ошибок.

Если перечисленные выше контроли пройдены, далее в Message Processing Center производятся регламентные контроли финансового сообщения в составе данного конверта: структурный, логический. В случае неуспешного прохождения регламентных контролей финансового сообщения в составе электронного сообщения ED506, Message Processing Center направляет в адрес участника - отправителя ED507 с информацией о финансовом сообщении из ED506 не прошедшего контроль. В Мультибанке (Транзит 2.0) в этом случае искомому документу будет присвоен статус Rejected by SPFS control, документ будет подсвечен красным цветом и можно будет увидеть соответствующий текст ошибки для искомого документа (конверт ED507 в Мультибанке (Транзит 2.0) не отображается - только соответствующий статус и текст ошибки).

В случае успешного прохождения регламентных контролей финансового сообщения в составе конверта ED506, Message Processing Center направляет в адрес участника-отправителя электронного сообщения ED507, и далее Message Processing Center направляет конверт ED506 участнику–получателю.

Создание ED506 доступно пользователям, у которых в настройках полномочий установлено право на импорт документа. Пользователю, имеющему право на импорт документа, логично установить также право на просмотр.


Права на создание ED506 пользователем

Также для документа ED506 предварительно должна быть настроена модель подписания.

Для того чтобы создать сообщение формата ISO (ED506), необходимо нажать на кнопку Create ED506, откроется модальное окно, где необходимо выполнить следующие действия:

в поле Sender необходимо выбрать организацию отправителя из списка (список формируется в соответствии с выданными правами на импорт пользователю);
в поле Counterparty из списка участников необходимо выбрать участника SPFS, которому направляется текущий конверт. Для контрагента реализован текстовый поиск по названию, UIS и КП (SWIFT BIC). Поле доступно только после выбора отправителя;
нажать на кнопку Add file, откроется окно проводника, где необходимо выбрать финансовое сообщение в формате ISO 20022.

Создание ED506 - выбор файла

Примечание: можно добавить только одно вложение (в один конверт ED506 включается только одно финансовое сообщение).
после того как файл сообщения будет выбран, поля Message Type и Message ID будут заполнены автоматически в соответствии с содержимым выбранного файла.

Создание ED506

По кнопке можно скачать вложение. По кнопке можно удалить файл вложения (например, ошибочно был выбран не тот файл).

Далее необходимо нажать на кнопку Create. Созданное сообщение ED506 отобразится в табличной части:

ED506 в табличной части


Создание ED506 - выбор файла

В случае, если в настройках модели подписания для документа ED506 активирована опция No signing phases required (см. раздел Настройка модели подписания), то после создания документа сразу осуществляется отправка документа в Сервис-бюро SPFS. Если же в настройках модели подписания настроена фаза/фазы согласования/подписания, то перед отправкой документа требуется согласование/подписание документа пользователем, имеющим соответствующие полномочия.

Обратите внимание, что для пользователя, у которого есть полномочия, на согласование/подписание документа на текущей фазе, документы в табличной части будут подсвечиваться зеленым цветом. Таким образом, зеленый цвет для пользователя является индикатором о том, что эти документы необходимо согласовать/подписать.

После того как ED506 был создан и согласован/подписан, выполняется его отправка конечному получателю. Можно считать, что сообщение ED506 было успешно обработано в Message Processing Center SPFS и направлено далее получателю, как только искомому документу ED506 присваивается статус Sent to SPFS recipient.

Состав вкладок и кнопок на форме для документа ED506 аналогичен документу ED501. Ввиду этого описание вкладок и кнопок можно посмотреть на примере ED501 в разделе ED501 - детальная информация.

Также реализована возможность автоматического сохранения входящих документов ED506 (см. раздел Автоматическое сохранение входящих сообщений).

Статусы ED506

При успешной отправке документа ED506 он проходит те же статусы, что и документ ED501, а именно:

Draft - в этом статусе документ оказывается сразу после создания;
In the signing queue - в этот статус документ переходит при согласовании/подписании. Данный статус не актуален для документов, чья модель подписания не предусматривает фаз согласования/подписания. В этом случае после создания документа, из статуса Draft он сразу же переходит в статус In the sending queue;
In the sending queue - документ пребывает в очереди на отправку в NSD;
Sending to the NSD - данный статус присваивается после выкладки документа в папку Интеграционного Шлюза, но до приема ответной квитанции;
Sent to the NSD - данный статус присваивается после выкладки сообщения в папку ИШ с подтверждением отправки;
Sent to the service bureau - данный статус присваивается после того, как документ был направлен в сервис-бюро SPFS;
Delivered to the service bureau - данный статус присваивается после доставки документа в сервис-бюро SPFS;
Sent to SPFS recipient - присваивается при получении ED507 (с информацией о состоянии электронного сообщения) от Message Processing Center SPFS (успешная обработка сообщения в Message Processing Center). Является конечным статусом;

Важно: ED507, полученный от Message Processing Center SPFS, в интерфейсе не отображается, в данном случае документу присваивается статус Sent to SPFS recipient, что и будет свидетельствовать о получении ED507.

ED514

ED514 представляет собой конверт для передачи финансовых сообщений формата SWIFT MX. Составляется участником и содержит финансовые сообщения о переводе денежных средств в формате SWIFT MX.

Подготовленный конверт ED514 направляется в Message Processing Center. При получении конверта ED514 Message Processing Center в обязательном порядке осуществляет регламентные контроли: подтверждение подлинности, структурный контроль, контроль на дублирование, логический контроль конверта для финансовых сообщений (без учета финансовых сообщений формата SWIFT MX), после чего дополнительно проводится контроль на допустимость обмена участниками электронными сообщениями через Message Processing Center. В случае неуспешного результата любого из перечисленных контролей, Message Processing Center направляет в адрес участника - отправителя сообщения ED201 с указанием кода результата контроля и документооборот по данному электронному сообщению прекращается. В Мультибанке (Транзит 2.0) в этом случае искомому документу будет присвоен статус Rejected by SPFS control, документ будет подсвечен красным цветом и можно будет увидеть соответствующий текст ошибки для искомого документа (конверт ED201 при этом в Мультибанке (Транзит 2.0) не отображается - только соответствующий статус и текст ошибки). Подробнее см. раздел Статусы при возникновении ошибок.

Если перечисленные выше контроли пройдены, далее в Message Processing Center производятся регламентные контроли финансового сообщения в составе данного конверта: структурный, логический. В случае неуспешного прохождения регламентных контролей финансового сообщения в составе электронного сообщения ED514, Message Processing Center направляет в адрес участника - отправителя ED515 с информацией о финансовом сообщении из ED514 не прошедшего контроль. В Мультибанке (Транзит 2.0) в этом случае искомому документу будет присвоен статус Rejected by SPFS control, документ будет подсвечен красным цветом и можно будет увидеть соответствующий текст ошибки для искомого документа (конверт ED515 в Мультибанке (Транзит 2.0) не отображается - только соответствующий статус и текст ошибки).

В случае успешного прохождения регламентных контролей финансового сообщения в составе конверта ED514, Message Processing Center направляет в адрес участника-отправителя ED515, и далее Message Processing Center направляет конверт ED514 участнику–получателю.

Создание ED514 доступно пользователям, у которых в настройках полномочий установлено право на импорт документа. Пользователю, имеющему право на импорт документа, логично установить также право на просмотр.


Права на создание ED514 пользователем

Также для документа ED514 предварительно должна быть настроена модель подписания.

Для того чтобы создать сообщение формата SWIFT MX (ED514), необходимо нажать на кнопку Create ED514, откроется модальное окно, где необходимо выполнить следующие действия:

в поле Sender необходимо выбрать организацию отправителя из списка (список формируется в соответствии с выданными правами на импорт пользователю);
в поле Counterparty из списка участников необходимо выбрать участника SPFS, которому направляется текущий конверт. Для контрагента реализован текстовый поиск по названию, UIS и КП (SWIFT BIC). Поле доступно только после выбора отправителя;
нажать на кнопку Add file, откроется окно проводника, где необходимо выбрать финансовое сообщение в формате SWIFT MX.

Примечание: можно добавить только одно вложение (в один конверт ED514 включается только одно финансовое сообщение).
после того как файл сообщения будет выбран, поля Message Type и Message ID будут заполнены автоматически в соответствии с содержимым выбранного файла.

По кнопке можно скачать вложение. По кнопке можно удалить файл вложения (например, ошибочно был выбран не тот файл).
при необходимости установить опцию Send notification of receipt. При установленной опции в адрес отправителя ED514 будет направлено ED598 (уведомление о приеме сообщения пользователем SPFS-получателем) с информацией о том, что пользователь SPFS-получатель получил сообщение пользователя SPFS-отправителя. При получении ED598 в Мультибанке (Транзит 2.0) документу будет присвоен статус Delivered to SPFS recipient (сам конверт ED598 в Мультибанке (Транзит 2.0) при этом не отображается).

Создание ED514 - уведомление о приеме
нажать на кнопку Create. Созданное сообщение ED514 отобразится в табличной части:

В случае, если в настройках модели подписания для документа ED514 активирована опция No signature phases required (см. раздел Настройка модели подписания), то после создания документа сразу осуществляется отправка документа в Сервис-бюро SPFS. Если же в настройках модели подписания настроена фаза/фазы согласования/подписания, то перед отправкой документа требуется согласование/подписание документа пользователем, имеющим соответствующие полномочия.

После того как ED514 был создан и согласован/подписан, выполняется его отправка конечному получателю. Можно считать, что сообщение ED514 было успешно обработано в Message Processing Center SPFS и направлено далее получателю, как только искомому документу ED514 присваивается статус Sent to SPFS recipient (в случае если была установлена опция Send notification of receipt конечным статусом будет являться статус Delivered to SPFS recipient).

Состав вкладок и кнопок на форме для документа ED514 аналогичен документу ED501. Ввиду этого описание вкладок и кнопок можно посмотреть на примере ED501 в разделе ED501 - детальная информация.

Также реализована возможность автоматического сохранения входящих документов ED514 (см. раздел Автоматическое сохранение входящих сообщений).

Статусы ED514

При успешной отправке документа ED514 он проходит те же статусы, что и документ ED503, а именно:

Draft - в этом статусе документ оказывается сразу после создания;
In the signing queue - в этот статус документ переходит при согласовании/подписании. Данный статус не актуален для документов, чья модель подписания не предусматривает фаз согласования/подписания. В этом случае после создания документа, из статуса Draft он сразу же переходит в статус In the sending queue;
In the sending queue - документ пребывает в очереди на отправку в NSD;
Sending to the NSD - данный статус присваивается после выкладки документа в папку Интеграционного Шлюза, но до приема ответной квитанции;
Sent to the NSD - данный статус присваивается после выкладки сообщения в папку ИШ с подтверждением отправки;
Sent to the service bureau - данный статус присваивается после того, как документ был направлен в сервис-бюро SPFS;
Delivered to the service bureau - данный статус присваивается после доставки документа в сервис-бюро SPFS;
Sent to SPFS recipient - присваивается при получении положительного ED515 (с информацией о состоянии электронного сообщения) от Message Processing Center SPFS (успешная обработка сообщения в Message Processing Center). Является конечным статусом для документов с выключенной опцией Send notification of receipt;
Delivered to SPFS recipient - присваивается при получении ED598 (уведомление о приеме сообщения пользователем SPFS-получателем) с информацией о том, что пользователь SPFS-получатель получил сообщение пользователя SPFS-отправителя. Является конечным статусом для документов с включенной опцией Send notification of receipt.

Важно: положительный ED515, полученный от Message Processing Center SPFS, в интерфейсе не отображается, в данном случае документу присваивается статус Sent to SPFS recipient, что и будет свидетельствовать о получении положительного ED515.

Выписка

При получении входящих документов ED503 с типом сообщения MT950 в разделе SPFS появляется входящий документ (см. раздел Входящие документы SPFS). Одновременно с этим в разделе Выписки формируется документ с типом Swift.

Текущему пользователю такие выписки доступны для просмотра при условии, что в настройках пользователя для счета SPFS и типа документы Выписка включено полномочие View.


Права на просмотр выписок по счету SPFS

Ниже на рисунке продемонстрирован входящий документ ED503 с типом сообщения MT950, отображаемый в разделе SPFS:


Входящий документ ED503 с типом MT950

Ниже на рисунке продемонстрирована выписка в разделе Выписки, сформированная на основе искомого документа ED503. Искомую выписку можно скачать в нескольких форматах. Для этого необходимо нажать левой кнопкой мышки по строчке с выпиской. Откроется дополнительная строка с кнопками с названиями форматов. Чтобы сохранить выписку в нужном формате, необходимо нажать на кнопку с соответствующим названием формата. Выписка будет сохранена на компьютер пользователя.


Выписка на основе ED503 с типом MT950

Для просмотра подробной информации по выписке необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по строчке с выпиской. В модальном окне отобразится подробная информация по оборотам по дебету и кредиту. Здесь пользователь также может отфильтровать и отсортировать данные, скачать 1С или открыть печатную форму документа (PDF).


Подробная информация по выписке

Входящие документы SPFS

Входящие документы отображаются в табличной части с указанием направления Input и статусом Received. Для того чтобы увидеть входящие документы в табличной части, у пользователя должны быть полномочия на просмотр соответствующих типов документов по счету SPFS.

На рисунке ниже приведен пример отображения входящих документов в табличной части в разделе SPFS:


Входящие документы в табличной части

В табличной части в столбце Дата для входящих сообщений дата отображается в формате DD.MM.YYYY без указания времени.

Для входящих документов, также как и для исходящих, можно просмотреть детальную информацию, дважды кликнув левой кнопкой мыши по документу в таблице. Откроется форма, где можно просмотреть детальную информацию, скачать вложение (SWIFT сообщение), сам документ. Подробное описание данной формы приведено в разделах ED501 - детальная информация (актуально также для документов ED506 и ED514) и ED503 - детализация документа.


Подробная информация по входящему документу

Статусы при возникновении ошибок

При обработке документов SPFS могут возникать разного рода ошибки. В случае возникновения ошибки, документу будет присвоен соответствующий статус, могут встречаться такие статусы как Sending error, Delivery error, Rejected by SPFS control, Terminal error, или Convertation error.

Статус Rejected by SPFS control для ED512, ED573 и ED501 присваивается в случае получения от Message Processing Center SPFS ответного сообщения ED201. Для ED503, ED506 и ED514 статус Rejected by SPFS control присваивается в случае получения от Message Processing Center SPFS в ответ ED201 или отрицательного ED508/ED507/ED515. В свою очередь сообщение ED201 является извещением о результатах контроля, а ED508 содержит информацию о состоянии электронного сообщения.

Важно: полученные от Message Processing Center ED201 или отрицательные ED508/ED507/ED515 никак не отображаются в табличной части интерфейса. При получении указанных сообщений, пользователь увидит соответствующий статус - Rejected by SPFS control, а также увидит текст ошибки. Примеры см. далее.

Документ с ошибкой будет подсвечен красным цветом в табличной части, и ему будет присвоен соответствующий статус ошибки. На рисунке ниже продемонстрирован пример документов ED512 с ошибками:


Документы ED512 с ошибкой в табличной части

При этом подробную информацию о возникшей ошибке, можно будет увидеть, кликнув левой кнопкой мыши по документу, как показано на рисунке ниже. В данном случае документ был отклонен контролем SPFS из-за некорректной даты составления сообщения:


ED512 - подробная информация об ошибке в табличной части

Также сообщение об ошибке можно увидеть при просмотре подробной информации о документе, дважды кликнув по нему левой кнопкой мыши (откроется форма в отдельном окне).

На рисунке ниже продемонстрирован пример возникновения ошибки для документа ED503 на этапе контроля SPFS. Документ подсвечен красным, ему был присвоен соответствующий статус - Rejected by SPFS control, документ был отклонен из-за некорректно составленного SWIFT сообщения. Открыв детальную информацию или кликнув один раз левой кнопкой мыши, увидим детальную информацию по возникшей ошибке:


ED503 - отклонен на этапе контроля SPFS

На следующем рисунке также продемонстрирован пример возникновения ошибки для документа ED503 на этапе контроля SPFS (присвоен статус - Отклонено контролем SPFS). В этом случае документ был отклонен по причине того, что получатель не дал разрешения на отправку данного типа MT сообщения. Открыв детальную информацию или кликнув один раз левой кнопкой мыши, также можно увидеть детальную информацию по возникшей ошибке:


ED503 - отклонен на этапе контроля SPFS

Для других документов SPFS (ED501, ED573) по аналогии присваивается соответствующий статус в случае возникновения ошибки, документ подсвечивается красным цветом, и можно посмотреть информацию об ошибке описанными выше способами.

Автоматическое сохранение входящих сообщений

В Мультибанке (Транзит 2.0) предусмотрена возможность автоматического сохранения входящих сообщений ED501, ED503, ED506, ED514.

Для того чтобы включить такую возможность, необходимо перейти в панель настроек администратора в раздел Счета, открыть карточку счета SPFS. В карточке счета SPFS:

в настройках установить опцию Autosave ED501/Autosave ED503/ED506/ED514;
выбрать формат сохранения документа: Package и/или Attachment, при необходимости можно сохранять документы в обоих форматах;
в полях Format of package file ED501(ED503/ED506/ED514) и Format of attachment file ED501(ED503/ED506/ED514) можно указать шаблон наименования для файла пакета и файла вложения соответственно. В шаблоне наименования могут использоваться переменные:
- DD, MM, YY, YYYY - дата, месяц, год создания документа;
- HH, mm - часы, минуты создания документа;
- GUID - уникальный идентификатор;
- ORG - наименование организации;
- N - внутренний номер документа в Мультибанке (Транзит 2.0);
- UC - Код пользователя SPFS (только для ED503).
Внимание: в наименовании файла после точки можно указать любое расширение, в котором необходимо выполнять сохранение входящих документов (.txt, .doc, .pcc, .rje и т. д.);

В маске форматов наименований рекомендуем использовать параметр N или GUID, что поможет избежать перезаписи файлов при экспорте в папку для случаев, когда несколько документов поступают в одно и то же время или поступают документы ED503/ED506 с несколькими блоками.
указать путь к директории сохранения сообщения на сервере Мультибанка (Транзит 2.0);
сохранить введенные настройки по кнопке Save.

На рисунке ниже приведен пример введенных настроек для автосохранения входящих документов ED501 и ED503.


Включение автоматического сохранения входящих документов

В случае если указан неверный (несуществующий) путь к директории, то при попытке сохранить счет возникнет ошибка:


Ошибка при сохранении счета - неверный путь

Если настройка автоматического сохранения включена, то при получении входящего сообщения ED501:


Получено входящее сообщение ED501

документ будет сохранен в указанной директории на сервере Мультибанка (Транзит 2.0) в указанных форматах, в данном примере, как пакет и как вложение:


Сохранение входящего документа на сервере Мультибанка (Транзит 2.0)

Файл, в названии которого фигурирует слово attachment, является вложением, а файл, в названии которого присутствует слово package, является пакетом. Вложение это само вложение, полученное в сообщении, отправленным конвертом ED501. Пакет это XML-файл с ED-конвертом.

Аналогично, при получении ED503, в искомой директории на сервере Мультибанка (Транзит 2.0) будут сохранены пакет или/и вложение. Вложением для ED503 будет являться само SWIFT сообщение в формате txt, а пакет будет сохранен как XML-документ с ED-конвертом.

Аналогично, при получении ED503(ED506/ED514), в искомой директории на сервере Мультибанка (Транзит 2.0) будут сохранены пакет или/и вложение. Вложением для ED503 будет являться само SWIFT сообщение, пакет это файл со сформированным ED-конвертом. Расширение вложения и пакета будет соответствовать указанному в настройках счета в полях Format of package file ED501(ED503/ED506/ED514) и Format of attachment file ED501(ED503/ED506/ED514) (расширение файла указывается в конце наименования после точки).

Примечание: данную настройку возможно использовать для интеграции с АБС (автоматизированные банковские системы). Предполагается, что обмен документами в данном случае будет производиться через общие файловые папки.

Автоматическая печать входящих и исходящих документов

В модуле SPFS реализована автоматическая печать входящих и исходящих документов. Данная возможность распространяется только на документы ED503.

Для того чтобы включить автоматическую печать входящих/исходящих документов, необходимо перейти в панель настроек администратора в раздел Банковские модули, слева в списке банковских модулей выбрать модуль SPFS и включить опцию Automatically print documents. Дополнительно отобразятся блоки MT type groups for incoming documents и MT type groups for outgoing documents, где необходимо отметить галочками только те категории MT сообщений (входящих и исходящих), которые требуется автоматически печатать при получении/отправке ED503. Также появится дополнительное поле Printer for printing, в котором из выпадающего списка необходимо выбрать один из подключенных принтеров на сервере Мультибанка (Транзит 2.0). После того как настройки были введены, необходимо нажать на кнопку Save the configuration of the selected module.


Включение автоматической печати документов

При получении входящих документов ED503 с категориями MT сообщений, которые отмечены галочками в настройках банковского модуля, будет производиться печать этих документов на выбранном принтере.

По аналогии, при отправке документов ED503 в сервис-бюро SPFS (исходящее направление) с категориями сообщений, отмеченными галочками в настройках банковского модуля, будет производиться печать этих документов на выбранном принтере.

Внимание: Если включена опция Automatically print documents, то по умолчанию будет производиться печать входящих документов ED503 с типом сообщения MT950 (выписки) вне зависимости от того, отмечена ли галочкой категория 9xx в настройках банковского модуля. Если требуется печать других типов MT сообщений из категории 9xx помимо MT950, то потребуется включить искомую галочку в настройках.

Входящее сообщение MT950 распечатывается в виде выписки, как, например, показано на рисунке ниже:


Печать входящего сообщения MT950

Для остальных типов входящих сообщений и всех типов исходящих сообщений (включая исходящее сообщение типа MT950) на печать будет отправляться SWIFT сообщение:


Печать SWIFT сообщения

Контроль операционного дня

Для модуля SPFS предусмотрено включение контроля операционного дня. Данный функционал предусмотрен в целях отображения пользователю дополнительных визуальных подсказок в разделе SPFS и на формах создания документов в случае, если установленный операционный день отличается от даты, установленной на сервере Мультибанка (Транзит 2.0).

Данный функционал для модуля SPFS включается в панели настроек администратора в разделе Банковские модули опцией Operational day control:


Включение контроля операционного дня

При включенной опции:

в случае если дата операционного дня отличается более чем на один день от даты, установленной на сервере Мультибанка (Транзит 2.0), то в разделе SPFS дата операционного дня будет подсвечена красным цветом, при наведении курсором мыши на дату выплывет подсказка:

Подсветка операционного дня и предупреждение

Дополнительно на формах создания документов ED512, ED501, ED503, ED504, ED506 будет выводиться предупреждение:

Предупреждение на форме создания документа
в случае если дата операционного дня отличается на один день от даты, установленной на сервере Мультибанка (Транзит 2.0), то в разделе SPFS дата операционного дня будет подсвечена желтым цветом, при наведении курсором мыши на дату выплывет подсказка (текст подсказки такой же, как на рисунке Operational day highlighting and warning message). Дополнительно на форме создания документа ED512 будет выводиться предупреждение. При этом для документов ED501, ED503, ED504, ED506 в данном случае предупреждение не выводится.
в случае если дата операционного дня совпадает с датой, установленной на сервере Мультибанка (Транзит 2.0), то дата операционного дня выводится без подсветок. Соответственно никаких дополнительных предупреждений на формах создания документов не появляется.

Примечание: Сравнение даты операционного дня с датой, установленной на сервере Мультибанка (Транзит 2.0), производится с учетом часового пояса (локальное время переводится в московское).

Внимание: рекомендуется включать функционал контроля операционного дня исключительно на продуктовом контуре. Использование данного функционала для тестового контура нецелесообразно, поскольку на тестовом контуре дата операционного дня отличается от текущей.

Отправка на редактирование документов SPFS

В разделе SPFS предусмотрена кнопка Send to edit, которая позволяет отправлять на редактирование документ пользователем, проверяющим документ, пользователю, создавшему документ. При редактировании допускается изменение всех параметров сообщения.

Кнопка активируется только для документов в статусах Отправлено на контроль при условии, что у пользователя в настройках для искомого счета включено полномочие View и Delete.

Чтобы отправить документ на редактирование, необходимо отметить его галочкой, после чего нажать на кнопку Send to edit.

Если у пользователя, создавшего документ, в полномочиях указано право на импорт и просмотр, то пользователь сможет редактировать документы, отправленные проверяющим на редактирование.

Отклонение документов SPFS

В разделе SPFS предусмотрена кнопка Reject, которая позволяет перевести документ из статуса Draft в статус Rejected by User, а также из статуса Pending в статус Rejected at the control phase.

Кнопка активируется только для документов в статусах Draft или Pending при условии, что у пользователя в настройках для искомого счета включено полномочие Rejection.

Чтобы отклонить документ, необходимо отметить его галочкой, после чего нажать на кнопку Reject.


Отклонение документов SPFS

Документы после отклонения (в статусах Rejected by user и Rejected at control phase) продолжают отображаться в табличной части, при этом выделяются красным цветом.

Можно отклонить сразу несколько документов, отметив их всех галочкой, и нажав на кнопку Reject.

Удаление документов SPFS

В разделе SPFS предусмотрена кнопка Delete, которая позволяет удалять документы в статусах Draft, Terminal Error, Rejected at control phase, Send Error и Conversion Error.

Кнопка активируется только для документов в перечисленных выше статусах при условии, что у пользователя в настройках для искомого счета включено полномочие Delete.

Чтобы удалить документ, необходимо отметить его галочкой, после чего нажать на кнопку Delete.


Удаление документов SPFS

Искомый документ будет удален, тем самым исчезнет из табличной части.

Можно удалить сразу несколько документов, отметив их всех галочкой, и нажав на кнопку Delete.

Сохранение настроек отображения таблицы

В Мультибанке (Транзит 2.0) есть возможность сохранять настройки отображения табличной части (различные фильтры, сортировку, отображение столбцов). Можно сохранить сколько угодно настроек, и далее переключаться между этими настройками.

Допустим, необходимо настроить табличную часть под отображение документов ED501. В данном примере мы хотим, чтобы у нас отображались только актуальные для ED501 столбцы, чтобы в табличной части фигурировали только документы ED501, и была сортировка по направлению сообщений - сначала мы хотим видеть все исходящие, а затем входящие сообщения. Соответственно, вы можете предъявлять любые другие требования к настройкам.

Чтобы сохранить фильтр с описанными выше настройками необходимо выполнить следующие шаги:

нажимаем на значок в правой части над таблицей . Откроется всплывающее окно с настройками. В поле ввода внизу вводим название фильтра, желательно чтобы название было интуитивно понятным (т.е. отображало суть настраиваемого фильтра), в нашем случае назовем фильтр “ED501”. Далее необходимо нажать на значок .

Добавление нового фильтра
выбираем сохраненный на шаге 1 фильтр (нажимаем на значок кружка рядом с названием фильтра), и далее кликаем левой кнопкой мыши в любую область за пределами всплывающего окна.

Переключение на созданный фильтр

После этого над табличной частью мы увидим название выбранного фильтра, в данном примере “ED501”:

Выбранный фильтр
на этом шаге приводим табличную часть к нужному нам отображению:
- выбираем только актуальные для ED501 столбцы (со столбцов, предназначенных исключительно для SWIFT сообщений, снимем галочки):
  
  Выбор столбцов для отображения
- установим фильтр по полю Document type, выберем ED501:
  
  Установка фильтра по типу документа ED501
- отсортируем табличную часть по полю Direction (для сортировки необходимо кликнуть левой кнопкой мышки по стрелочкам справа от заголовка столбца, один клик для сортировки по возрастанию, два клика для сортировки по убыванию).
  
  Сортировка табличной части
на последнем шаге сохраняем введенные на шаге 3 настройки. Для этого достаточно нажать на значок дискеты справа над табличной частью:

Сохранение настроек фильтра

Остальные фильтры настраиваются по аналогии, на шаге 3 вы самостоятельно решаете, в каком именно представлении вы хотите видеть табличную часть.

Далее, чтобы переключаться между фильтрами, нажимаете на значок . Во всплывающем окне выбираете нужный фильтр (нажимаете на значок кружка рядом с названием фильтра), и далее кликаете левой кнопкой мыши в любую область за пределами всплывающего окна.


Переключение фильтра

В случае необходимости можно удалить настроенный ранее фильтр, для этого необходимо нажать на значок корзины рядом с фильтром, и далее подтвердить удаление в отдельном окне.


Удаление фильтра из списка

Фильтр по умолчанию Show all нельзя удалять или перезаписывать. При попытке перезаписать фильтр, возникнет ошибка:


Ошибка при сохранении фильтра Показать всё

Дополнительная информация

Типы модели подписания

Мультибанк (Транзит 2.0) предоставляет возможность настраивать порядок проставления электронных подписей на документах перед отправкой в банк. Тип модели подписания указывается в настройках счета.

Всего поддерживаются 2 типа моделей подписания:

Последовательная модель подписания – подписи проставляются в строгой последовательности одна за другой согласно настроенным фазам;
Иерархическая модель подписания- подписи проставляются в любой последовательности;

Последовательная модель подписания

Рассмотрим пример, когда в настройках счета в качестве типа модели подписания установлена Sequential.


Настройки счета - последовательное подписание

Допустим, в настройках модели подписания счета указано 2 фазы подписания:


Настройка модели счета

В настройках полномочий для искомого пользователя установлена Agreement второй фазы (последней), т. е. данный пользователь выполняет подписание второй фазы. Следует отметить, что у пользователя должны быть права на View, чтобы документы по искомому счету отображались в табличной части для этого пользователя.


Настройка полномочий пользователя

В разделе SPFS в табличной части в столбце Phases флажки ни для одной из фаз не активны. Первая фаза не активна, поскольку у текущего пользователя нет полномочий на подписание этой фазы. Вторая фаза не активна, поскольку первая фаза еще не подписана, а последовательное подписание предполагает, что пользователь сможет поставить подпись только тогда, когда все предыдущие фазы будут подписаны.


Фазы подписания - последовательное подписание

После того как первая фаза будет подписана другим пользователем, для искомого пользователя флажок со второй фазой станет активным. Таким образом, пользователь может подписать вторую фазу для всех документов, включив флажки для искомой фазы и нажав на кнопку Agreement and send.

Мультибанк (Транзит 2.0) предусматривает возможность включить сразу все флажки для фазы для отфильтрованных записей таблицы. Для этого необходимо включить флажок для подписываемой фазы в верхней строчке таблицы.


Настройка модели счета - последовательное подписание

Иерархическая модель подписания

Теперь рассмотрим пример, когда в качестве типа модели подписания выбрана Hierarchical.

В настройках счета соответственно указан иерархический тип модели подписания:


Настройки счета - последовательное подписание

Настройки модели счета и настройки полномочия для данного счета пусть будут такие же, как и для примера последовательной модели, т.е. всего 2 фазы подписания, и текущий пользователь имеет полномочие на подписание второй фазы.

В этом случае в отличие от последовательной модели подписания, несмотря на то, что первая фаза еще не подписана, пользователь может подписать вторую фазу, поскольку при иерархической модели подписания порядок проставления подписей не важен:


Настройка модели счета - иерархическое подписание

Изменение пароля

Администратор может поменять пароль любому пользователю в разделе Users.

Свой пароль можно поменять в разделе Profile.

Для того чтобы поменять пароль другого пользователя, необходимо дважды кликнуть левой кнопкой мыши по строчке с искомым пользователем. В открывшемся модальном окне нажать на кнопку Change password, в появившихся на форме полях ввести новый пароль и нажать на кнопку Save:


Изменение пароля пользователю

Копирование полномочий пользователя

Для того чтобы скопировать полномочия пользователя другим пользователям, необходимо:

нажать на строку с пользователем, полномочия которого необходимо скопировать, появится кнопка Copy user permissions;


Копирование полномочий пользователя - кнопка в табличной части

нажать на кнопку Copy user permissions;
в поле User to copy выбрать из выпадающего списка пользователя, которому необходимо скопировать полномочия - появится табличная часть с полномочиями исходного пользователя;
если в табличной части есть полномочия с фазой Sign, то в столбце Replacement необходимо выбрать сертификат из выпадающего списка (есть возможность выбрать сертификат исходного пользователя);
отметить галочкой полномочия, которые необходимо скопировать. При копировании всех полномочий необходимо установить галку в шапке таблицы, чтобы выделить сразу все позиции в таблице. При необходимости можно заранее отфильтровать табличную часть, например, по номеру счета, наименованию банка или любому другому параметру;
нажать на кнопку Copy.

Отмеченные галочкой полномочия будут скопированы указанному пользователю.


Копирование полномочий пользователя

В окне Copy user permissions предусмотрена возможность установить один сертификат сразу всем позициям, для которых установлена фаза с типом Sign. Для этого необходимо:

в табличной части отметить галочкой все записи, где требуется замена сертификата (для удобства можно предварительно отфильтровать записи в таблице по сертификату и отметить галочкой сразу все отфильтрованные записи);
нажать на кнопку Select a certificate в нижнем правом углу формы;
в окне Select Certificate из выпадающего списка выбрать необходимое значение;
нажать на кнопку Select.

Выбор сертификата для замены

Выбранный сертификат будет установлен для всех отмеченных галочкой записей (на шаге 1) в столбце Replacement табличной части.

Роль подтверждающий изменения

Мультибанк (Транзит 2.0) позволяет назначать пользователям роль Confirming Change. В этом случае действия, совершаемые администраторами по настройке Мультибанка (создание/удаление/редактирование организаций, счетов, моделей подписания, полномочий и т. д.), будут требовать подтверждения со стороны пользователя, назначенного на эту роль. Данная роль регулирует исключительно подтверждение изменений настроек Мультибанка (Транзит 2.0), и не имеет никакого отношения к согласованию бизнес-документов.

Действия, требующие подтверждения:

Создать счет.
Изменить счет.
Изменить модель подписания счета.
Создать пользователя.
Обновить пользователя.
Создать полномочия пользователя.
Обновить полномочия пользователя.
Добавить замену значений атрибутов.
Удалить замену значений атрибутов.
Обновить замену значений атрибутов.
Добавить замену названий атрибутов.
Удалить замену названий атрибутов.
Обновить замену названий атрибутов.
Удалить пользователя.
Удалить счет.
Удалить полномочия пользователя.
Создать модель подписания счета.
Удалить модель подписания счета.
Копировать счет.
Клонировать полномочия пользователя.
Копировать модели подписания счета.
Добавить замену значения универсального формата.
Редактировать замену значения универсального формата.
Удалить замену значения универсального формата.
Копировать полномочия пользователя.
Импортировать счета.
Редактирование сертификата пользователя.
Удаление сертификата пользователя.
Обновить настройки валютного контроля.
Обновить настройки банковского модуля.
Создать организацию.
Редактировать организацию.
Удалить организацию.
Заблокировать пользователя.
Разблокировать пользователя.
Создать роль.
Редактировать роль.
Удалить роль.
Добавить роли пользователю.
Удалить роли у пользователя.

Для того чтобы наделить пользователя ролью Подтверждающего, необходимо в Настройках в разделе Users дважды щелкнуть левой кнопки мыши по пользователю, которому необходимо назначить искомую роль. Откроется модальное окно, где необходимо выбрать роль Approver.

Обратите внимание: роль подтверждающего недоступна для выбора, если в настройках пользователя выбран чекбокс Allow access to integration API или в любой его роли есть право на редактирование данных.

После этого у искомого пользователя в Настройках будет доступен раздел Change Requests, где пользователь с ролью подтверждающего сможет подтвердить или отклонить действие. Для того чтобы подтвердить действие, необходимо отметить галочкой соответствующие запросы в табличной части и нажать на кнопку Approve, для отклонения действия - нажать на кнопку Decline.

Если щелкнуть левой кнопкой мыши по строке запроса в табличной части, можно увидеть подробную информацию об этом запросе:


Информация запроса на изменение

Для того чтобы снять полномочия подтверждающего, это действие также необходимо подтвердить в разделе Change Requests.

Обратите внимание: Потеря пароля от пользователей с ролью подтверждающего повлечет за собой полную переустановку Мультибанка (Транзит 2.0) и повторную его настройку. Сброс пароля и передача этой роли другим пользователям без знания пароля текущих подтверждающих не предусмотрены.

Запросы на изменение

Данный раздел доступен пользователям с административными правами, а также пользователю, наделенному ролью подтверждающего (подробнее см. раздел Установка роли подтверждающего изменения).

Администраторы (не наделенные ролью подтверждающего) могут только отклонять запросы, подтверждение запросов для них недоступно. Подтверждение запросов доступно только для пользователя с ролью подтверждающего.


Раздел "Запросы на изменение"

Вкладка предназначена для подтверждения и отклонения разлиных запросов в административной части системы Мультибанк.

Данные на вкладке представлены в табличном виде.

Автоматический импорт документов

Мультибанк (Транзит 2.0) предоставляет возможность настройки автоимпорта документов из указанной директории с указанной периодичностью.

Примечание: в случае документов SPFS автоматический импорт возможен только для сообщений SWIFT (ED503).

Для того чтобы настроить автоимпорт необходимо в разделе Other включить опцию Automatic import:

галочками отметить типы документов, автоматический импорт которых должен осуществляться в Мультибанк (Транзит 2.0);
для каждого из типов документов можно указать маску (регулярное выражение в названии импортируемых файлов, по которому будет идентифицироваться тип документа), при этом указание маски не обязательно для документов SPFS, Зарплатная ведомость и Торговый контракт.

Указание маски для документов при автоимпорте

Важно: на первом этапе поиск файлов для импорта осуществляется по маске. На втором этапе будут обрабатываться все остальные файлы, которые не были определены по маске - в соответствии с содержимым файла распознается тип документа.

в поле Method of marking imported documents выбрать одно из двух значений:
- Symbol - при таком методе в начало названия файла, импорт которого был выполнен, добавляется символ нижнего подчеркивания _.
- Move - при таком методе дополнительно указывается путь к папке для перемещения в появившемся поле Directory for imported documents. Таким образом, файлы, которые были импортированы в Мультибанк (Транзит 2.0), будут перемещены в указанную папку. Папка должна размещаться на сервере Мультибанка (Транзит 2.0).
в поле Folder scanning period указывается периодичность, с которой будет осуществляться проверка папок, и в случае наличия в папках новых (неимпортированных файлов) будет осуществляться импорт этих файлов в Мультибанк (Транзит 2.0). Периодичность указывается в формате HH:MM:SS (часы, минуты, секунды). Например если необходимо проверять папку с импортируемыми файлами каждые 10 минут, то в поле необходимо указать значение 00:10:00.
нажать на кнопку Add folder, и указать путь к папке автоматического импорта на сервере Мультибанка (Транзит 2.0) - это папка, в которой размещаются файлы, которые необходимо импортировать в Мультибанк (Транзит 2.0). Внимание: при необходимости вы можете добавить несколько папок (каждый раз для добавления новой папки нажимайте Add folder). По кнопке Delete можно удалить ненужный путь к папке.

Настройки автоимпорта

В случае если папка автоматического импорта не была добавлена, при попытке сохранить настройки пользователь увидит сообщение об ошибке:

Ошибка при сохранении настроек автоимпорта

ВНИМАНИЕ:

не указывайте корневой каталог диска в качестве директорий (директории для импортированных документов или директории с импортируемыми файлами).
папка перемещения не должна совпадать с папкой автоматического импорта, а также не должна являться вложенной в папку автоматического импорта. Например, если в качестве папки автоматического импорта вы указали C:\autoimport, то в качестве папки перемещения нельзя указывать эту же папку, или, например, C:\autoimport\done. Укажите отдельную папку для перемещения, например C:\importDone, которая не будет являться вложенной в папку автоматического импорта.
если указанная папка автоматического импорта содержит в себе папки с файлами, то эти папки также будут сканироваться для импорта в Мультибанк (Транзит 2.0).

Удаление документов с предварительной архивацией

Мультибанка (Транзит 2.0) позволяет удалять документы с их предварительной архивацией. Удаленные документы исчезнут из Транзита и сохранятся в архив на сервере. Это позволяет ускорить поиск документов и открытие разделов системы.

Обратите внимание: удалены будут все документы, однако заархивированы только исходящие документы, отправляемые в виде пакета.

Чтобы удалить документы:

Откройте Settings → Other.
В блоке Deleting documents (with pre-archiving) укажите:
- В таблице выберите один или несколько счетов, документы которых необходимо удалить. Обратите внимание, если ни один счет не выбран, будут удалены документы всех доступных счетов.
- В поле Archive saving path укажите папку на сервере Транзита, где будет создан архив с удаляемой документацией.
- В поле Date before which documents are deleted and archived (inclusive) укажите дату.
Нажмите Delete.
Обратите внимание: процесс может быть долгим, чтобы увидеть сообщение о завершении, оставайтесь на вкладке.