Содержание

Зарплатный проект

Раздел Зарплатный проект предназначен для работы с зарплатными ведомостями и открытием зарплатных счетов. Здесь предусмотрено два подраздела: Зарплатная ведомость и Открытие зарплатных счетов.

Зарплатная ведомость

Работа с данным подразделом осуществляется только для модулей Сбербанк, ВТБ(НРД), Альфа-банк и Росбанк.

Внимание: отправлять зарплатные реестры в Росбанк можно также с использованием типа документа Банковское письмо. Подробнее см. раздел Особенности создания банковских писем для модуля Росбанк.

В данном подразделе пользователю доступны следующие возможности:

Представление данных, фильтрация и сортировка

В табличной части представлена информация о зарплатных ведомостях. Текущему пользователю зарплатные ведомости по счету доступны для просмотра, при условии, что в настройках пользователя для искомого счета и типа документа включено полномочие Просмотр.

В подразделе Зарплатная ведомость в табличной части предусмотрены следующие столбцы:

  • № Реестра - номер реестра. Значение в поле фильтра вводится вручную;
  • Дата - дата создания зарплатной ведомости. Значение в поле фильтра выбирается из календаря;
  • Р/С - номер расчетного счета организации плательщика. Значение в поле фильтра устанавливается галочками, предусмотрена возможность текстового поиска;
  • Тип счета - тип счета, указанный в карточке искомого счета. Значение в поле фильтра устанавливается галочками, предусмотрена возможность текстового поиска;
  • Организация - наименование организации, в которой заведен счет. Значение в поле фильтра устанавливается галочками, предусмотрена возможность текстового поиска;
  • Банк - наименование банка, в которой заведен счет. Значение в поле фильтра устанавливается галочками, предусмотрена возможность текстового поиска;
  • Номер договора - номер договора. Значение в поле фильтра вводится вручную;
  • Дата договора - дата договора. Значение в поле фильтра выбирается из календаря;
  • Количество сотрудников - количество сотрудников, указанных в ведомости. Значение в поле фильтра вводится вручную;
  • Итоговая сумма - итоговая сумма к выплате по всем сотрудникам. Значение в поле фильтра вводится вручную;
  • Вид зачисления - вид зачисления. Значение в поле фильтра устанавливается галочками;
  • Сумма ПП - итоговая сумма по платежным документам перечисления зарплаты. Значение в поле фильтра вводится вручную;
  • Код вида дох - код вида дохода получателя выплаты по 229-ФЗ. Значение в поле фильтра выбирается из выпадающего списка;
  • Статус - по аналогии с другими разделами в Терминале Транзита отображается текущий статус документа. Значение в поле фильтра устанавливается галочками, предусмотрена возможность текстового поиска;
  • Транспортный идентификатор - по умолчанию столбец не отображается в табличной части, см. раздел Транспортный идентификатор;
  • Фазы - по аналогии с другими разделами в Терминале Транзита отображаются все фазы сообщения (подписание или согласование), выполненные фазы помечаются галочкой;
Подраздел "Зарплатная ведомость"

Терминал Транзита предоставляет возможность устанавливать фильтры в любых столбцах, а также сортировать данные в таблице по любому из столбцов. Для сортировки необходимо кликнуть левой кнопкой мышки по стрелочкам справа от заголовка столбца. Столбец, по которому отсортированы данные в таблице, подсвечивается синим цветом.

Справа над таблицей отображается общая сумма по выделенным галочками документам (предварительно можно отфильтровать табличную часть по необходимым параметрам):
Общая сумма по выделенным документам

Создание и импорт зарплатной ведомости

Для того чтобы создать зарплатную ведомость или импортировать ее, у пользователя должно быть установлено полномочие на импорт для искомого счета и типа документа:
Настройка полномочий пользователя

Пользователю с полномочиями на импорт доступно создание зарплатной ведомости. Для этого необходимо нажать на кнопку Создать, откроется форма Создать Зарплатную ведомость:
Форма создания зарплатной ведомости

Состав полей на форме может варьироваться в зависимости от модуля банка. Подробно создание зарплатной ведомости для каждого из банковских модулей описано в соответствующих разделах:

Поля Общая сумма к выплате и Количество сотрудников заблокированы для ввода. Значения в данных полях рассчитываются автоматически на основании добавленных в ведомость сотрудников.

После того как все необходимые поля на форме Создать Зарплатную ведомость были заполнены, необходимо нажать на кнопку Сохранить. Созданная через форму зарплатная ведомость появится в табличной части.

Для того чтобы импортировать зарплатную ведомость из файла, необходимо нажать на кнопку Импорт, откроется Проводник, где необходимо выбрать нужный файл для загрузки.
Кнопка импорта зарплатной ведомости

В случае если схема для конвертации импортируемого типа документа в формат искомого банка не предусмотрена, то возникает ошибка при попытке импортировать данный документ, подробнее см. раздел Ошибка при импорте.

Платежные документы перечисления зарплаты

Для модулей ВТБ(НРД), Росбанк и Сбербанк (для модуля Сбербанк при условии, что выбран договор без признака резервирования) на форме создания зарплатной ведомости доступен блок Платежные документы перечисления зарплаты.
Платежные документы перечисления зарплаты

В табличную часть можно добавить платежные поручения двумя способами:

  1. по кнопке Добавить из платежных поручений, откроется модальное окно, в котором галочкой можно отметить имеющиеся в Терминале Транзита платежные поручения и нажать кнопку Выбрать, либо выбрать платежное поручение дважды кликнув на левую кнопку мыши.
    Добавить из платежных поручений

    Внимание: Для модуля Сбербанк в окне выбора платежных поручений можно отметить галочкой несколько документов. Для модулей ВТБ(НРД) и Росбанк поддерживается выбор только одного документа.

  2. по кнопке Добавить, вручную заполнить форму и сохранить;

    Для модулей ВТБ(НРД) и Росбанк на форме добавления платежного документа предусмотрены следующие поля:

    • Номер расчетного документа - текстовое поле длинной до 35 символов, заполняется вручную;
    • Дата расчетного документа - выбирается из календаря;
    • Сумма расчетного документа - числовое поле, в качестве разделителя используется точка, заполняется вручную;
    • Назначение платежа - текстовое поле, заполняется вручную;
      Форма добавления платежных документов для модулей ВТБ(НРД) и Росбанк

    Внимание: для модуля ВТБ(НРД) в табличную часть с платежными документами перечисления зарплаты может быть добавлена только одна запись. Далее кнопки Добавить и Добавить из платежных поручений блокируются.

    Для модуля Сбербанк на форме добавления платежного документа предусмотрены следующие поля (значком * помечены обязательные для заполнения поля)::

    • Номер расчетного документа* - текстовое поле длинной до 35 символов, заполняется вручную;
    • Дата расчетного документа* - выбирается из календаря;
    • Сумма расчетного документа* - числовое поле, в качестве разделителя используется точка, заполняется вручную;
    • Номер счета получателя* - числовое поле, 20 цифр, заполняется вручную;
    • БИК банка получателя* - числовое поле, 9 цифр, заполняется вручную;
    • Назначение платежа* - текстовое поле, заполняется вручную;
      Форма добавления платежных документов для модуля Сбербанк

    Для модуля Сбербанк в табличную часть с платежными документами перечисления зарплаты может быть добавлено неограниченное число записей.

При необходимости добавленные в табличную часть формы платежные поручения можно удалить по кнопке , или отредактировать по кнопке :
Платежные документы перечисления зарплаты - табличная часть

Создание зарплатной ведомости для Сбербанка

При создании зарплатной ведомости для Сбербанка на форме предусмотрены следующие поля:

  • Номер счета организации плательщика - из выпадающего списка выбирается необходимый счет Сбербанка;
  • Дата и время создания сообщения - по умолчанию заполняется текущей датой, при необходимости можно перевыбрать дату из календаря;
  • Общая сумма к выплате - заблокировано для ввода, заполняется автоматически, подробнее см. раздел Добавление сотрудников в зарплатную ведомость;
  • Количество сотрудников - заблокировано для ввода, заполняется автоматически, подробнее см. раздел Добавление сотрудников в зарплатную ведомость;
  • ФИО уполномоченного сотрудника организации плательщика - текстовое поле, ограниченное длиной в 140 символов;
  • Номер телефона, факса уполномоченного сотрудника организации плательщика - номер вводится в формате +X-(XXX)-XXXXXXX;
  • Наименование организации плательщика - заполняется автоматически на основании счета, при необходимости может быть отредактировано;
  • Номер реестра - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Номер договора - значение выбирается из выпадающего списка в соответствии с договорами, подгруженными ранее для модуля Сбербанк;
  • Дата договора - подтягивается автоматически в соответствии с выбранным договором, дата может быть перевыбрана из календаря;
  • Опция Признак договора с резервированием - заблокирована, включается автоматически в соответствии с выбранным договором. Если выбран договор с резервированием - опция автоматом включается, иначе (если выбран договор без резервирования) - опция остается выключенной;
Признак договора с резервированием

Важно: Если выбран договор без резервирования, то на форме появляется блок Платежные документы перечисления зарплаты. Подробнее по заполнению блока см. раздел Платежные документы перечисления зарплаты;
Платежные документы перечисления зарплаты для договоров без резервирования
  • Вид зачисления - выбирается из выпадающего списка. Предусмотрен быстрый поиск по коду. Можно ввести с клавиатуры кода вида зачисления - значение в поле подставится на основании введенного кода;
  • Код вида дохода получателей выплаты по 229-ФЗ - поле актуально только для договоров с резервированием. Значение выбирается из выпадающего списка, предусмотрен текстовый поиск;

На форме присутствует блок скрытых полей. Чтобы его отобразить, необходимо нажать на значок в блоке Показать скрытые поля. Отобразятся следующие поля (при необходимости поля могут быть отредактированы):

  • Идентификатор сообщения - значение полю присваивается автоматически;
  • ИНН/КИО организации плательщика - значение полю присваивается автоматически на основании данных организации;
  • БИК банка плательщика - значение полю присваивается автоматически на основании данных счета;
Блок скрытых полей для Сбербанка

Чтобы свернуть блок со скрытыми полями, необходимо нажать на значок .

Ниже на рисунке представлена форма создания зарплатной ведомости для Сбербанка:
Создание зарплатной ведомости для Сбербанка

Создание зарплатной ведомости для Альфа-Банка

При создании зарплатной ведомости для Альфа-Банка на форме предусмотрены следующие поля:

  • Номер счета организации плательщика - из выпадающего списка выбирается необходимый счет Альфа-Банка;
  • Дата и время создания сообщения - по умолчанию заполняется текущей датой, при необходимости можно перевыбрать дату из календаря;
  • Общая сумма к выплате - заблокировано для ввода, заполняется автоматически, подробнее см. раздел Добавление сотрудников в зарплатную ведомость;
  • Количество сотрудников - заблокировано для ввода, заполняется автоматически, подробнее см. раздел Добавление сотрудников в зарплатную ведомость;
  • Наименование организации плательщика - заполняется автоматически на основании выбранного счета, при необходимости может быть отредактировано;
  • Номер реестра - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Дата формирования реестра - выбирается из календаря;
  • Идентификатор ведомости - заполняется автоматически, при необходимости может быть отредактирован вручную;
  • Номер договора - значение заполняется вручную;
  • Дата договора - выбирается из календаря;
  • Вид зачисления - выбирается из выпадающего списка. Если на экранной форме поле остается не заполненным, то при сохранении документа виду зачисления по умолчанию присваивается значение 01 - заработная плата. При импорте документа, если в файле не заполнено соответствующее поле с видом зачисления, то по умолчанию также будет проставлено значение 01 - заработная плата;

На форме присутствует блок скрытых полей. Чтобы его отобразить, необходимо нажать на значок в блоке Показать скрытые поля. Отобразятся следующие поля (при необходимости поля могут быть отредактированы):

  • Идентификатор сообщения - значение полю присваивается автоматически;
  • ИНН/КИО организации плательщика - значение полю присваивается автоматически на основании данных организации;
  • БИК банка плательщика - значение полю присваивается автоматически на основании данных счета;

Ниже на рисунке представлена форма создания зарплатной ведомости для Альфа-Банка:
Создание зарплатной ведомости для Альфа-банка

Создание зарплатной ведомости для ВТБ(НРД)

При создании зарплатной ведомости для ВТБ(НРД) на форме предусмотрены следующие поля:

  • Номер счета организации плательщика - из выпадающего списка выбирается необходимый счет банка ВТБ;
  • Дата и время создания сообщения - по умолчанию заполняется текущей датой, при необходимости можно перевыбрать дату из календаря;
  • Общая сумма к выплате - заблокировано для ввода, заполняется автоматически, подробнее см. раздел Добавление сотрудников в зарплатную ведомость;
  • Количество сотрудников - заблокировано для ввода, заполняется автоматически, подробнее см. раздел Добавление сотрудников в зарплатную ведомость;
  • ФИО уполномоченного сотрудника организации плательщика - текстовое поле, ограниченное длиной в 140 символов;
  • Номер телефона, факса уполномоченного сотрудника организации плательщика - номер вводится в формате +X-(XXX)-XXXXXXX;
  • Наименование организации плательщика - заполняется автоматически на основании выбранного счета, при необходимости может быть отредактировано;
  • Наименование банка плательщика - заполняется автоматически на основании данных модуля банка;
  • Номер реестра - значение заполняется вручную;
  • Дата формирования реестра - выбирается из календаря;
  • Блок Платежные документы перечисления зарплаты, подробнее по заполнению блока см. раздел Платежные документы перечисления зарплаты;
  • Код вида дохода получателей выплаты по 229-ФЗ - выбирается из выпадающего списка, предусмотрен текстовый поиск;
  • Счет списания средств - выбирается из выпадающего списка, предусмотрен текстовый поиск;
  • Наименование банка, в котором открыт счет организации - заполняется автоматически на основании выбранного счета списания;
  • БИК банка счета списания средств - заполняется автоматически на основании выбранного счета списания;
Создание зарплатной ведомости для банка ВТБ

На форме присутствует блок скрытых полей. Чтобы его отобразить, необходимо нажать на значок в блоке Показать скрытые поля. Отобразятся следующие поля (при необходимости поля могут быть отредактированы):

  • Идентификатор сообщения - значение полю присваивается автоматически;
  • Идентификатор клиента банка - подтягивается значение из поля Идентификатор клиента банка в настройках счета;
  • ИНН/КИО организации плательщика - значение полю присваивается автоматически на основании данных организации;
  • ОКПО организации плательщика - значение полю присваивается автоматически на основании данных организации;
  • ID подразделения/филиала - подтягивается значение из поля Идентификатор банковского отделения ВТБ в настройках счета;
  • БИК банка плательщика - значение полю присваивается автоматически на основании данных счета;
Блок скрытых полей для ВТБ

Создание зарплатной ведомости для Росбанка

При создании зарплатной ведомости для Росбанка на форме предусмотрены следующие поля:

  • Номер счета организации плательщика - из выпадающего списка выбирается необходимый счет Росбанка;
  • Дата и время создания сообщения - по умолчанию заполняется текущей датой, при необходимости можно перевыбрать дату из календаря;
  • Общая сумма к выплате - заблокировано для ввода, заполняется автоматически, подробнее см. раздел Добавление сотрудников в зарплатную ведомость;
  • Количество сотрудников - заблокировано для ввода, заполняется автоматически, подробнее см. раздел Добавление сотрудников в зарплатную ведомость;
  • ФИО уполномоченного сотрудника организации плательщика - текстовое поле, ограниченное длиной в 140 символов;
  • Номер телефона, факса уполномоченного сотрудника организации плательщика - номер вводится в формате +X-(XXX)-XXXXXXX;
  • Наименование организации плательщика - заполняется автоматически на основании счета, при необходимости может быть отредактировано;
  • Номер реестра - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Номер договора - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Дата договора - выбирается из календаря;
  • Блок Платежные документы перечисления зарплаты, подробнее по заполнению блока см. раздел Платежные документы перечисления зарплаты;
  • Вид зачисления - выбирается из выпадающего списка. Предусмотрен быстрый поиск по коду. Можно ввести с клавиатуры кода вида зачисления - значение в поле подставится на основании введенного кода;

На форме присутствует блок скрытых полей. Чтобы его отобразить, необходимо нажать на значок в блоке Показать скрытые поля. Отобразятся следующие поля (при необходимости поля могут быть отредактированы):

  • Идентификатор сообщения - значение полю присваивается автоматически;
  • Идентификатор клиента банка - подтягивается значение из поля Идентификатор клиента банка в настройках счета;
  • ИНН/КИО организации плательщика - значение полю присваивается автоматически на основании данных организации;
  • БИК банка плательщика - значение полю присваивается автоматически на основании данных счета;

Ниже на рисунке представлена форма создания зарплатной ведомости для Росбанка:
Создание зарплатной ведомости для Росбанка

Шаблоны для импорта

Предусмотрена возможность скачать шаблоны для сотрудников по кнопке Скачать шаблоны для импорта на форме зарплатной ведомости в статусе Черновик.
Скачивание шаблонов для импорта

По кнопке скачивается архив, в котором содержатся 2 файла: с расширениями .csv и .xls:

  • файл с расширением .csv скачивается незаполненным. Данный файл предназначен для заполнения данными о сотрудниках. Впоследствии заполненный файл можно импортировать по кнопке Импорт сотрудников на форме зарплатной ведомости (см. рисунок выше) - в табличную часть будут добавлены сотрудники из файла;
  • файл с расширением .xls предназначен для заполнения данными о зарплатной ведомости и сотрудниках. Файл заполняется необходимыми данными на первых трех страницах. Впоследствии можно импортировать файл через кнопку Импорт либо через API - будет загружен документ зарплатной ведомости в соответствии с импортированным файлом. Также поддерживается импорт из файла в уже созданной зарплатной ведомости по кнопке Импорт сотрудников - в этом случае будут добавляться только сотрудники в табличную часть в соответствии с файлом (третья страница).

Добавление сотрудников в зарплатную ведомость

Добавление сотрудников в зарплатную ведомость доступно только после того, как зарплатная ведомость была создана и сохранена.

По двойному клику левой кнопки мыши по строчке в таблице открывается форма Зарплатная ведомость, где впоследствии можно добавить сотрудников, которым необходимо осуществить выплату. Добавить сотрудников в табличную часть можно двумя способами:

  1. по кнопке Импорт сотрудников, сотрудники будут подгружены в табличную часть автоматически из выбранного файла. Шаблон файла для импорта можно скачать по кнопке Скачать шаблоны для импорта (см. раздел Шаблоны для импорта);

  2. по кнопке Добавить сотрудника, вручную заполнить форму и сохранить. Состав полей на форме может варьироваться в зависимости от модуля банка. Подробно форма для каждого из банковских модулей описана в соответствующих разделах:
Добавление сотрудников в зарплатную ведомость

На основании данных о сотрудниках автоматически будут заполняться поля Общая сумма к выплате и Количество сотрудников:
Автоматическое заполнение полей на форме "Зарплатная ведомость"

Данные о сотруднике могут быть отредактированы, при условии что документ находится в статусе Черновик. Для этого необходимо дважды кликнуть левой кнопкой мыши по сотруднику в табличной части - откроется форма Редактировать сотрудника, где нужно внести требуемые изменения и нажать на кнопку Сохранить.

Предусмотрена также возможность удаления сотрудников из табличной части. Для этого необходимо выделить галочкой нужные позиции и нажать на кнопку Удалить:
Удаление сотрудников из табличной части

Добавление сотрудников в ведомость для Сбербанка

На форме Добавить сотрудника для Сбербанка предусмотрены следующие поля (значком * помечены обязательные для заполнения поля):

  • Фамилия физического лица* - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Имя физического лица* - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Отчество физического лица - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Номер счета физического лица* - счет физического лица (получателя зарплаты), не может быть открыт в стороннем банке. Поле заполняется вручную;
  • Сумма к выплате* - числовое поле, в качестве разделителя используется точка, заполняется вручную;
  • Сумма удержанных средств по исполнительному документу - числовое поле, в качестве разделителя используется точка, заполняется вручную;
  • БИК банка физического лица - числовое поле, 9 цифр;
  • Результат регистрации самозанятого в ФНС - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Статус регистрации самозанятого в ФНС - текстовое поле, заполняется вручную;
Форма "Добавить сотрудника" для Сбербанка

Добавление сотрудников в ведомость для Альфа-Банка

На форме Добавить сотрудника для Альфа-банка предусмотрены следующие поля (значком * помечены обязательные для заполнения поля):

  • Фамилия физического лица* - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Имя физического лица* - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Отчество физического лица - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Номер счета физического лица* - счет физического лица (получателя зарплаты), не может быть открыт в стороннем банке. Поле заполняется вручную;
  • Сумма к выплате* - числовое поле, в качестве разделителя используется точка, заполняется вручную;
  • Отделение банка* - значение в поле выбирается из выпадающего списка (реализован быстрый поиск), по умолчанию заполняется значением 0000. При импорте документа, если в файле не заполнено соответствующее поле с отделением банка, то по умолчанию также будет проставлено значение 0000;
  • БИК банка физического лица - числовое поле, 9 цифр;
  • Идентификатор строки ведомости - заполняется автоматически;
  • Номер строки в ведомости - заполняется автоматически, не доступно для редактирования;
Форма "Добавить сотрудника" для Альфа-Банка

Добавление сотрудников в ведомость для ВТБ(НРД)

На форме Добавить сотрудника для ВТБ(НРД) предусмотрены следующие поля (значком * помечены обязательные для заполнения поля):

  • Фамилия физического лица* - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Имя физического лица* - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Отчество физического лица - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Номер счета физического лица - счет физического лица (получателя зарплаты), не может быть открыт в стороннем банке. Поле заполняется вручную;
  • Сумма к выплате* - числовое поле, в качестве разделителя используется точка, заполняется вручную;
  • Сумма удержанных средств по исполнительному документу - числовое поле, в качестве разделителя используется точка, заполняется вручную;
  • БИК банка физического лица - числовое поле, 9 цифр;
  • Карта физического лица - текстовое поле, заполняется вручную;
  • ИНН/КИО физического лица - числовое поле длиной 5, 10 или 12 цифр, заполняется вручную;
  • СНИЛС физического лица - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Комментарий - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Номер строки в ведомости - заполняется автоматически, не доступно для редактирования;
Форма "Добавить сотрудника" для ВТБ(НРД)

Добавление сотрудников в ведомость для Росбанка

На форме Добавить сотрудника для Росбанка предусмотрены следующие поля (значком * помечены обязательные для заполнения поля):

  • Фамилия физического лица* - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Имя физического лица* - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Отчество физического лица - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Номер счета физического лица - счет физического лица (получателя зарплаты), не может быть открыт в стороннем банке. Поле заполняется вручную;
  • Сумма к выплате* - числовое поле, в качестве разделителя используется точка, заполняется вручную;
  • Отделение банка* - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Филиал отделения банка* - текстовое поле, заполняется вручную;
  • БИК банка физического лица - числовое поле, 9 цифр;
Форма "Добавить сотрудника" для Росбанка

Форма “Зарплатная ведомость”

При двойном нажатии на левую кнопку мыши в строке таблицы открывается форма “Зарплатная ведомость”. На форме присутствуют следующие кнопки:

  1. Скачать XML- по кнопке скачивается документ в формате банка;

  2. Скачать УФ - по кнопке скачивается документ в универсальном формате;

  3. Скачать PDF - кнопка отображается на форме только для отправленных в банк документов, находящихся в статусе Исполнено или Частично исполнено. При нажатии на кнопку открывается дополнительный выбор в соответствии с имеющимися статусами (Все, Зачислено и Не зачислено). Скачивается отчет в формате PDF, в отчете будут только те позиции, которые удовлетворяют выбранному статусу.
    Кнопка "Скачать PDF"

    Примечание: Кнопка отображается только для документов Зарплатная ведомость, для документов Открытие зарплатных счетов данная кнопка на форме не предусмотрена;

  4. Скачать результаты (XML) - кнопка отображается на форме только для отправленных в банк документов, находящихся в статусе Исполнено или Частично исполнено. По кнопке скачиваются полученные от банка статусы по сотрудникам в формате XML.

  5. Скачать диагностическую информацию - скачивается архив, который содержит следующие файлы:

    • Лог Терминала Транзита за дату проведения документа;
    • Версия приложения;
    • Информация с вкладки “Детализация” по документу;
    • Информация с вкладки “История статусов”;
    • Документ в формате банка;
    • Документ в универсальном формате;
    • Конфигурационный файл Терминала Транзита;
    • Конфигурационный файл модуля банка;

    Данный архив может быть скачен и направлен в техническую поддержку при возникновении проблем или ошибок в процессе работы с приложением Транзит 2.0.

На форме предусмотрены следующие вкладки:

  1. Документ - отображается форма зарплатной ведомости. Здесь можно отредактировать зарплатную ведомость при условии, что она находится в статусе Черновик, и у пользователя имеются полномочия на импорт. Подробнее см. раздел Редактирование зарплатной ведомости;
  2. Детализация - отображаются параметры документа и их значения;
  3. История статусов - можно проследить изменение статусов документа;
  4. Связанные документы - в табличной части отображаются связанные документы с искомым документом, в том числе, квитанции, полученные от банка. Вкладка отображается на форме только в случае наличия связанных документов;
Форма "Зарплатная ведомость"

Подписание зарплатной ведомости

В подразделе Зарплатная ведомость предусмотрена кнопка Подписать / Согласовать для тех счетов, для которых настроенная модель включает фазы подписания/согласования.

Название кнопки динамично в зависимости от того, какой у текущей фазы тип - подписание или согласование. Если тип Подпись, то кнопка будет иметь название “Подписать и отправить” либо “Подписать” (в случае, если настроено несколько подписей, и проставляемая подпись не является заключительной). Аналогично, если настроено согласование, то кнопка называется “Согласовать и отправить” либо “Согласовать” (в случае если настроено несколько фаз согласований, и текущее согласование не является заключительным).

Чтобы подписать документ зарплатной ведомости, необходимо отметить его галочкой и нажать кнопку Подписать и отправить (название кнопки при единственной подписи либо заключительной).
Подписание зарплатной ведомости

При необходимости можно подписать/согласовать сразу несколько документов, отметив галочкой все требуемые документы, и нажав на кнопку подписания / согласования.

С подробным описанием функционала подписания документов в Терминале Транзита можно ознакомиться в разделе Подписание документов в ТТ.

Отклонение зарплатной ведомости

В подразделе Зарплатная ведомость предусмотрена кнопка Отклонить. Кнопка активируется только для документов в статусах Черновик или На контроле при условии, что у пользователя в настройках для искомого счета включено полномочие Отклонение.

Чтобы отклонить документ, необходимо отметить его галочкой, после чего нажать на кнопку Отклонить.
Отклонение зарплатной ведомости

Если отклоняется документ в статусе Черновик, то он переходит в статус Отклонено пользователем, искомая запись в таблице выделяется красным цветом. Если отклоняется документ в статусе На контроле, то он переходит в статус Отклонено на этапе контроля, искомая запись в таблице также выделяется красным цветом.

Можно отклонить сразу несколько документов, отметив их всех галочкой, и нажав на кнопку Отклонить.

Удаление зарплатной ведомости

В подразделе Зарплатная ведомость предусмотрена кнопка Удалить, которая позволяет удалять документы в статусах Черновик, Ошибка терминала, Отклонен на этапе контроля, Ошибка при отправке, Ошибка отправки и Ошибка преобразования.

Кнопка активируется только для документов в перечисленных выше статусах при условии, что у пользователя в настройках для искомого счета включено полномочие Удаление.

Чтобы удалить документ, необходимо отметить его галочкой, после чего нажать на кнопку Удалить.
Удаление зарплатной ведомости

Искомый документ будет удален, тем самым исчезнет из табличной части.

Можно удалить сразу несколько документов, отметив их всех галочкой, и нажав на кнопку Удалить.

Копирование зарплатной ведомости

Предусмотрена возможность добавление зарплатных ведомостей копированием.

Для включения возможности копирования зарплатных ведомостей, у пользователя в настройках для искомого счета и типа документа должно быть включено полномочие Импорт.

Для того чтобы скопировать документ зарплатной ведомости, необходимо отметить его галочкой, и нажать на кнопку Копировать. В табличной части первым в списке появится скопированный документ в статусе Черновик. В качестве даты создания для скопированного документа будет указана текущая дата.
Копирование зарплатной ведомости

После того как документ был скопирован, его можно отредактировать и далее подписать и отправить. Если модель счета не предусматривает фазы подписания/согласования, то скопированный и далее отредактированный документ можно отправить нажав на кнопку Отправить в интерфейсе.

Редактирование зарплатной ведомости

Терминал Транзита предоставляет пользователю возможность редактирования зарплатных ведомостей, находящихся в статусе Черновик. У пользователя для соответствующего счета и типа документа должны быть установлены полномочия на Импорт, и соответственно на Просмотр (чтобы документ отображался в табличной части). При отсутствии прав на импорт документа функция редактирования будет не доступна пользователю.

Для того чтобы отредактировать зарплатную ведомость, необходимо:

  1. дважды кликнуть на левую кнопку мыши в строке с искомым документом, после чего откроется форма Зарплатная ведомость;
  2. на форме на вкладке Документ отредактировать необходимые данные;
  3. нажать на кнопку Сохранить - внесенные изменения будут сохранены;
Редактирование зарплатной ведомости

Сброс статуса зарплатной ведомости до Черновика

Только для пользователей с правами “Администратор” предусмотрена кнопка Сбросить до черновика. По её нажатию осуществляется перевод документа в статус Черновик. Данная кнопка активируется только для документов, находящихся в статусе Ошибка терминала, Ошибка преобразования, На контроле, Отклонено на этапе контроля, Отклонено пользователем, Ошибка при отправке.

Для того чтобы сбросить статус документа до значения Черновик, необходимо отметить его галочкой и нажать на кнопку Сбросить до черновика.
Сброс статуса зарплатной ведомости до черновика

При необходимости можно сбросить до статуса Черновик сразу несколько документов. Для этого необходимо отметить галочкой все подходящие документы и нажать на кнопку Сбросить до черновика.

Примечание: Поскольку доступ администратора к документам пользовательского интерфейса регулируется настроенными ему полномочиями, чтобы сбросить статус документа до Черновика, администратор должен иметь полномочие на Просмотр данного типа документа в рамках искомого счета.

Открытие зарплатных счетов

В данном подразделе осуществляется работа по открытию зарплатных счетов.

Внимание: Функционал доступен исключительно для модуля Альфа-банк.

В данном подразделе пользователю доступны следующие возможности:

Представление данных, фильтрация и сортировка

В табличной части представлена информация о документах Открытие зарплатных счетов. Текущему пользователю документы по счету доступны для просмотра, при условии, что в настройках пользователя для искомого счета и типа документа Открытие зарплатных счетов включено полномочие Просмотр.

В подразделе Открытие зарплатных счетов в табличной части предусмотрены следующие столбцы:

  • Номер - номер документа. Значение в поле фильтра вводится вручную;
  • Дата - дата создания документа. Значение в поле фильтра выбирается из календаря;
  • Р/С - номер расчетного счета организации плательщика. Значение в поле фильтра устанавливается галочками, предусмотрена возможность текстового поиска;
  • Тип счета - тип счета, указанный в карточке искомого счета. Значение в поле фильтра устанавливается галочками, предусмотрена возможность текстового поиска;
  • Банк - наименование банка, в которой заведен счет. Значение в поле фильтра устанавливается галочками, предусмотрена возможность текстового поиска;
  • Номер договора - номер договора. Значение в поле фильтра вводится вручную;
  • Количество сотрудников - количество сотрудников, указанных в документе. Значение в поле фильтра вводится вручную;
  • Статус - по аналогии с другими разделами в Терминале Транзита отображается текущий статус документа. Значение в поле фильтра устанавливается галочками, предусмотрена возможность текстового поиска;
  • Транспортный идентификатор - по умолчанию столбец не отображается в табличной части, см. раздел Транспортный идентификатор;
  • Фазы - по аналогии с другими разделами в Терминале Транзита отображаются все фазы сообщения (подписание или согласование), выполненные фазы помечаются галочкой;
Подраздел "Открытие зарплатных счетов"

Терминал Транзита предоставляет возможность устанавливать фильтры в любых столбцах, а также сортировать данные в таблице по любому из столбцов. Для сортировки необходимо кликнуть левой кнопкой мышки по стрелочкам справа от заголовка столбца). Столбец, по которому отсортированы данные в таблице, подсвечивается синим цветом.

Создание и импорт документа Открытие зарплатных счетов

Для того чтобы создать документ “Открытие зарплатных счетов” или импортировать его, у пользователя должно быть установлено полномочие на импорт для искомого счета и типа документа:
Настройка полномочий пользователя

Пользователю с полномочиями на импорт доступно создание документа “Открытие зарплатных счетов” по искомому счету. Для этого необходимо нажать на кнопку Создать, откроется форма Создать документ “Открытие зарплатных счетов”. На форме предусмотрены следующие поля (значком * помечены обязательные для заполнения поля):

  • Расчетный счет для выбранного зарплатного проекта в заявке на открытие лицевого счета* - из выпадающего списка выбирается необходимый счет;
  • Наименование организации* - заполняется автоматически на основании выбранного счета, при необходимости поле может быть отредактировано;
  • Номер реестра* - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Дата реестра* - по умолчанию заполняется текущей датой, при необходимости дата может быть перевыбрана из календаря;
  • Номер ЗП договора* - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Количество строк в заявке на открытие лицевого счета* - заблокировано для ввода, заполняется автоматически на основании добавленных сотрудников, подробнее см. раздел Добавление сотрудников в документ Открытие зарплатных счетов;
  • Страна организации* - по умолчанию заполняется значением Российская федерация (RU). При необходимости можно заполнить поле из выпадающего списка, значения в котором представлены в виде названия страны и буквенного кода страны в скобках. Предусмотрен текстовый поиск по названию страны или по буквенному коду страны;

На форме присутствует блок скрытых полей. Чтобы его отобразить, необходимо нажать на значок в блоке Показать скрытые поля. Отобразятся следующие поля (при необходимости поля могут быть отредактированы):

  • Идентификатор сообщения* - значение полю присваивается автоматически;
  • Дата документа* - по умолчанию заполняется текущей датой, при необходимости дата может быть перевыбрана из календаря;
  • Валюта зарплаты* - по умолчанию заполняется значением Russian Ruble (RUB). При необходимости можно заполнить поле из выпадающего списка, значения в котором представлены в виде названия валюты и буквенного кода валюты в скобках. Предусмотрен текстовый поиск по названию валюты или по буквенному коду валюты;
  • БИК банка плательщика* - значение полю присваивается автоматически на основании данных счета;
  • Адрес организации* - текстовое поле размером до 70 символов, заполняется вручную;
  • ИНН/КИО для выбранной организации в заявке на открытие лицевого счета* - значение полю присваивается автоматически на основании данных организации;

Ниже на рисунке представлена форма создания документа “Открытие зарплатных счетов”:
Создание документа "Открытие зарплатных счетов"

После того как все необходимые поля на форме заполнены, необходимо нажать на кнопку Сохранить. Созданный документ появится в табличной части.

Для того чтобы импортировать документ “Открытие зарплатных счетов” из файла, необходимо нажать на кнопку Импорт, откроется Проводник, где необходимо выбрать нужный файл для загрузки. Импортированный документ появится в табличной части.

В случае если схема для конвертации импортируемого типа документа в формат искомого банка не предусмотрена, то возникает ошибка при попытке импортировать данный документ, подробнее см. раздел Ошибка при импорте.

Форма Открытие зарплатных счетов (открывается при двойном нажатии на левую кнопку мыши по документу) идентична форме Зарплатная ведомость. С составом команд и вкладок можно ознакомиться в разделе Форма “Зарплатная ведомость”.

Добавление сотрудников в документ Открытие зарплатных счетов

Добавление сотрудников в документ “Открытие зарплатных счетов” доступно только после того, как документ был создан и сохранен.

По двойному клику левой кнопки мыши по строчке в таблице открывается форма Открытие зарплатных счетов, где впоследствии можно добавить сотрудников.

Чтобы добавить сотрудников в табличную часть необходимо нажать на кнопку Добавить сотрудника:
Добавление сотрудника

Откроется форма Добавить сотрудника. На форме предусмотрены следующие поля (значком * помечены обязательные для заполнения поля):

  • Идентификатор строки ведомости* - порядковый номер, заполняется автоматически;
  • Фамилия физического лица* - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Имя физического лица* - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Отчество физического лица - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Отделение банка* - значение в поле выбирается из выпадающего списка (реализован быстрый поиск);
  • Вид документа, удостоверяющего личность сотрудника* - текстовое описание вида документа, например “Паспорт гражданина РФ”;
  • Серия документа* - текстовое поле максимальной длиной 14 символов. Для паспорта РФ допустимы варианты 4 цифры с пробелом и без (0000 и 00 00);
  • Номер документа* - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Дата выдачи документа* - заполняется из календаря;
  • Кем выдан документ* - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Код подразделения* - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Код вида документа* - код вида документа по классификатору ФНС ПРИКАЗ от 13.10.2006 г. N САЭ-3-04/706 “ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ”;
  • Дата рождения сотрудника* - заполняется из календаря;
  • Пол - выбирается из выпадающего списка;
  • Должность - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Регион места рождения (полное) - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Регион места рождения (сокращение) - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Район места рождения (полное) - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Район места рождения (сокращение) - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Город места рождения (полное) - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Город места рождения (сокращение) - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Населённый пункт места рождения (полное) - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Населённый пункт места рождения (сокращение)- текстовое поле, заполняется вручную;

Следующие три поля заполняются в соответствии с данными сотрудника, которые указаны на зарплатной карте. Первое поле это имя, второе - фамилия, третье поле может отсутствовать. Возможные примеры заполнения: TATIANA M/IVANOVA или TANIA/IVANOVA/MRS (RusEng, MDR):

  • Эмбосированный текст Поле 1 (Имя на карте)* - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Эмбосированный текст Поле 2 (Фамилия на карте)* - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Эмбосированный текст Поле 3 - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Код валюты зарплаты* - код валюты, в которой зачисляется зарплата, выбирается из выпадающего списка;
  • опция Резидент - необходимо установить опцию, если является резидентом, иначе оставить выключенной;
  • Гражданство сотрудника* - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Мобильный телефон* - 10 цифр без указания кода страны, например: 9777777777;
  • Табельный номер сотрудника в организации - текстовое поле, заполняется вручную;
  • Дата оформления - заполняется из календаря;
  • Сумма заработной платы - размер заработной платы сотрудника организации в месяц, на момент формирования реестра. Без учета периодических премий;
  • Дата выплаты - день выплаты заработной платы сотруднику организации (дата выплаты основной части зарплаты), заполняется из календаря;
  • Контактный номер мобильного телефона - 10 цифр без указания кода страны, например: 9777777777;
Форма "Добавить сотрудника"

После того как все необходимые поля на форме заполнены, необходимо нажать на кнопку Сохранить. Созданный документ появится в табличной части.

На основании данных о сотрудниках автоматически будет заполняться поле Количество строк в заявке на открытие лицевого счета в соответствии с количеством сотрудников, добавленных в табличную часть.
Автоматическое заполнение поля на форме "Открытие зарплатных счетов"

Данные о сотруднике могут быть отредактированы, при условии что документ находится в статусе Черновик. Для этого необходимо дважды кликнуть левой кнопкой мыши по сотруднику в табличной части - откроется форма Редактировать сотрудника, где нужно внести требуемые изменения и нажать на кнопку Сохранить.

Чтобы удалить сотрудника/сотрудников из табличной части, необходимо отметить галочкой нужные позиции в таблице, и нажать на кнопку Удалить.
Удаление сотрудника из табличной части

Подписание документов Открытие зарплатных счетов

В подразделе Открытие зарплатных счетов предусмотрена кнопка Подписать / Согласовать для тех счетов, для которых настроенная модель включает фазы подписания/согласования.

Чтобы подписать документ зарплатной ведомости, необходимо отметить его галочкой и нажать кнопку Подписать и отправить (название кнопки при единственной подписи либо заключительной).
Подписание документа "Открытие зарплатных счетов"

С подробным описанием функционала подписания документов в Терминале Транзита можно ознакомиться в разделе Подписание документов в ТТ.

Другие манипуляции с открытием зарплатных счетов

Терминал Транзита предоставляет пользователю возможность отклонять, удалять, копировать, редактировать документы открытия зарплатных счетов, а также сбрасывать до Черновика статус документа.

Перечисленные выше операции аналогичны тем же операциям, которые доступны при работе с зарплатными ведомостями. Подробно по перечисленным возможностям можно посмотреть в подразделе Зарплатная ведомость по ссылкам выше.