Проведение общих собраний владельцев облигаций (ОСВО)

Этапы общего собрания владельцев облигаций (заочная форма):

• Инициирование проведения собрания (эмитентом или по требованию представителя владельцев облигаций либо лиц (лица), являющихся (являющегося) владельцами (владельцем) не менее чем 10 процентов находящихся в обращении.
• Направление материалов к ОСВО и их рассылка Депонентам.
• Сбор списка лиц, осуществляющих права по ценным бумагам и голосование.
• Подведение итогов ОСВО.

Подготовка к проведению собрания Заказчиком

При подготовке к проведению общего собрания Заказчик (эмитент (лицо (лица), заявившее (заявившие) требование о проведении общего собрания и получившее (получившие) полномочия, необходимые для его проведения)

• определяет:
  • форму проведения общего собрания (заочное голосование);
  • дату проведения такого общего собрания (дату окончания приема бюллетеней для голосования);
  • повестку дня общего собрания;
  • порядок сообщения владельцам облигаций о проведении общего собрания;
  • форму и текст бюллетеня для голосования;
  • перечень информации (материалов), предоставляемой (предоставляемых) владельцам облигаций при подготовке к проведению общего собрания, и порядок предоставления;
• назначает Председательствующего на общем собрании;
• заключает с НРД Договор об оказании услуг по проведению общего собрания владельцев облигаций путем присоединения к нему.
  
  Для присоединения к Договору Заказчик предоставляет в НРД следующие документы:
  • заявление о присоединении в виде электронного документа с использованием ЛКУ;
  • документы в соответствии с Перечнем документов, предоставляемых Клиентами — юридическими лицами в НКО АО НРД, размещенном на Сайте (если ранее не предоставлялись).

Схема обмена информацией

• взаимодействие между НРД и Заказчиком осуществляется посредством использования СЭД НРД в соответствии с Договором ЭДО, с учетом особенностей, установленных Договором и Правилами КД, путем обмена электронными документами, соответствующими стандартам ISO, через WEB-каналы:
  
  
  
  * не применимо для направления Уведомления о Собрании
  
  
• заказчик не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дней до дня проведения Собрания, направляет Депозитарию:
  • *уведомление о Собрании в виде электронного документа через СЭД НРД, используя ПО «ЛУЧ» или Кабинет КД;
  • материалы к ОСВО:
    • сообщение о собрании (далее также Материалы к ОСВО), которое может содержать:
    • информацию о проведении общего собрания;
    • информацию, подлежащую предоставлению лицам, имеющим право на участие в ОСВО (как приложение к Сообщению о собрании);
    • бюллетень для голосования (с учетом рекомендуемой формы);
    • информацию из бюллетеня (формулировки решений по вопросам повестки дня Собрания, которые должны направляться в электронной форме (в форме электронных документов) номинальным держателям Облигаций).

Сбор cписка

• Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании владельцев облигаций, составляется НРД на дату определения лиц, имеющих право на участие в общем собрании (Т-8)*
• Список лиц, имеющих право на участие в собрании, составляется до даты окончания приема бюллетеней (включительно)
• Список лиц, имеющих право на участие в собрании составляется на основании учета данных НРД и на основании сообщений в формате ISO, полученных от Депонентов
• В список включаются только лица, имеющие право на участие в собрании
• НД вправе не предоставлять сведения о лицах, осуществляющих права по ценным бумагам, если это предусмотрено договором с лицом, права на ценные бумаги которого учитываются, в связи с этим в списке может быть отражен не весь объем выпуска
• НРД направляет Заказчику Список на следующий рабочий день после даты его формирования, но не позднее даты, следующей за датой окончания приема бюллетеней для голосования. Список предоставляется в виде электронного документа.
  
  *T – дата окончания приема бюллетеней

Голосование и способы участия

После наступления даты определения лиц, имеющих право на участие в Собрании, и до даты окончания приема бюллетеней (включительно):

Заказчик передает заполненные бюллетени НРД по мере их получения, но не позднее 12-00 по московскому времени рабочего дня, следующего за датой окончания приема бюллетеней для голосования, по акту приема-передачи.

Подведение итогов

• Функции счетной комиссии при проведении Собрания исполняет НРД.
• Услуги по осуществлению функций секретаря Собрания НРД оказываются в случае отсутствия по выпуску Облигаций представителя владельцев Облигаций или назначения НРД секретарем общего собрания представителем владельцев Облигаций
• Не позднее одного рабочего дня после даты окончания приема бюллетеней для голосования НРД составляет Протокол об итогах голосования на общем собрании, который подписывается работниками НРД, уполномоченными осуществлять функции счетной комиссии.
• В случае оказания НРД услуги по осуществлению функций секретаря ОСВО НРД составляет и подписывает в качестве секретаря ОСВО Протокол общего собрания (не позднее одного рабочего дня после даты окончания приема бюллетеней для голосования) и Отчет об итогах голосования на общем собрании.
• Заказчик принимает на хранение вышеуказанные документы по итогам проведения Собрания по Акту приема-передачи.

Комплекты документов, направляемые в НРД для проведения ОСВО при различных вопросах повестки дня: