Этапы общего собрания владельцев облигаций (заочная форма):
- Инициирование проведения собрания (эмитентом или по требованию представителя владельцев облигаций либо лиц (лица), являющихся (являющегося) владельцами (владельцем) не менее чем 10 процентов находящихся в обращении.
- Направление материалов к ОСВО и их рассылка Депонентам.
- Сбор списка лиц, осуществляющих права по ценным бумагам и голосование.
- Подведение итогов ОСВО.
Подготовка к проведению собрания Заказчиком
При подготовке к проведению общего собрания Заказчик (эмитент (лицо (лица), заявившее (заявившие) требование о проведении общего собрания и получившее (получившие) полномочия, необходимые для его проведения)
- определяет:
- форму проведения общего собрания (заочное голосование);
- дату проведения такого общего собрания (дату окончания приема бюллетеней для голосования);
- повестку дня общего собрания;
- порядок сообщения владельцам облигаций о проведении общего собрания;
- форму и текст бюллетеня для голосования;
- перечень информации (материалов), предоставляемой (предоставляемых) владельцам облигаций при подготовке к проведению общего собрания, и порядок предоставления;
- назначает Председательствующего на общем собрании;
- заключает с НРД Договор об оказании услуг по проведению общего собрания владельцев облигаций путем присоединения к нему.
Для присоединения к Договору Заказчик предоставляет в НРД следующие документы:- заявление о присоединении в виде электронного документа с использованием ЛКУ;
- документы в соответствии с Перечнем документов, предоставляемых Клиентами — юридическими лицами в НКО АО НРД, размещенном на Сайте (если ранее не предоставлялись).
Схема обмена информацией
- взаимодействие между НРД и Заказчиком осуществляется посредством использования СЭД НРД в соответствии с Договором ЭДО, с учетом особенностей, установленных Договором и Правилами КД, путем обмена электронными документами, соответствующими стандартам ISO, через WEB-каналы:
* не применимо для направления Уведомления о Собрании
- заказчик не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дней до дня проведения Собрания, направляет Депозитарию:
- *уведомление о Собрании в виде электронного документа через СЭД НРД, используя ПО «ЛУЧ» или Кабинет КД;
- материалы к ОСВО:
- сообщение о собрании (далее также Материалы к ОСВО), которое может содержать:
- информацию о проведении общего собрания;
- информацию, подлежащую предоставлению лицам, имеющим право на участие в ОСВО (как приложение к Сообщению о собрании);
- бюллетень для голосования (с учетом рекомендуемой формы);
- информацию из бюллетеня (формулировки решений по вопросам повестки дня Собрания, которые должны направляться в электронной форме (в форме электронных документов) номинальным держателям Облигаций).
Сбор cписка
- Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании владельцев облигаций, составляется НРД на дату определения лиц, имеющих право на участие в общем собрании (Т-8)*
- Список лиц, имеющих право на участие в собрании, составляется до даты окончания приема бюллетеней (включительно)
- Список лиц, имеющих право на участие в собрании составляется на основании учета данных НРД и на основании сообщений в формате ISO, полученных от Депонентов
- В список включаются только лица, имеющие право на участие в собрании
- НД вправе не предоставлять сведения о лицах, осуществляющих права по ценным бумагам, если это предусмотрено договором с лицом, права на ценные бумаги которого учитываются, в связи с этим в списке может быть отражен не весь объем выпуска
- НРД направляет Заказчику Список на следующий рабочий день после даты его формирования, но не позднее даты, следующей за датой окончания приема бюллетеней для голосования. Список предоставляется в виде электронного документа.
*T – дата окончания приема бюллетеней
Голосование и способы участия
После наступления даты определения лиц, имеющих право на участие в Собрании, и до даты окончания приема бюллетеней (включительно):
Заказчик передает заполненные бюллетени НРД по мере их получения, но не позднее 12-00 по московскому времени рабочего дня, следующего за датой окончания приема бюллетеней для голосования, по акту приема-передачи.
Подведение итогов
- Функции счетной комиссии при проведении Собрания исполняет НРД.
- Услуги по осуществлению функций секретаря Собрания НРД оказываются в случае отсутствия по выпуску Облигаций представителя владельцев Облигаций или назначения НРД секретарем общего собрания представителем владельцев Облигаций
- Не позднее одного рабочего дня после даты окончания приема бюллетеней для голосования НРД составляет Протокол об итогах голосования на общем собрании, который подписывается работниками НРД, уполномоченными осуществлять функции счетной комиссии.
- В случае оказания НРД услуги по осуществлению функций секретаря ОСВО НРД составляет и подписывает в качестве секретаря ОСВО Протокол общего собрания (не позднее одного рабочего дня после даты окончания приема бюллетеней для голосования) и Отчет об итогах голосования на общем собрании.
- Заказчик принимает на хранение вышеуказанные документы по итогам проведения Собрания по Акту приема-передачи.